Раньше эта работа занимала много времени, была утомительной и не исключала ошибки в ходе обработки информации. Теперь на помощь приходят программные продукты, которые помогают ускорить и автоматизировать работу сотрудников, а также исключить вероятность появления ошибок.
Примером такой автоматизации является деятельность товарищества собственников жилья. Товарищество собственников жилья создается для того, чтобы содержать дом в порядке. Чтобы быть хорошими хозяевами своего жилья (хозяином в данном случае является каждый собственник квартиры), собственники должны быть предусмотрительными, информированными, экономными, все происходящее в доме должно быть под их контролем. С таким набором требований никак не обойтись без автоматизации процесса сбора, хранения, обработки и анализа информации о состоянии дел, т.е. без программы для ведения учета в ТСЖ.
Cистема предназначена для контроля за своевременной уплатой взносов членами ТСЖ и за взаиморасчетами с обслуживающими организациями. Для оптимальной работы информационной системы необходимо, чтобы были заполнены все справочники и документы.
При необходимости можно получить отчетную информацию за определенный период. Для этого нужно всего лишь выбрать нужный отчет, установить период и нажать кнопку «Сформировать».
Созданная система позволяет повысить эффективность управления жилищным фондом, усилить контроль за его использованием и обеспечить жителям многоквартирных домов с одной стороны экономию личных денежных средств, с другой – прозрачность всех процессов управления.
В будущем программа может быть доработана, так как не все наиболее важные стороны деятельности управляющего товариществом собственников жилья были автоматизированы.
