PIM: Выгрузка контактов из Outlook в Android через My Phone Explorer + 1C

Недостатки стандартных программ синхронизации

У меня в Outlook довольно большой список контактов (порядка 2000 актуальных элементов, всего около 5000), разбитый на категории.

Я пользовался различными телефонами – Win Mobile, китайскими MTK, теперь перешел на Android. В процессе эксплуатации различных устройств выработал для себя оптимальную схему синхронизации Outlook и телефонов.

Недостатки стандартных программ синхронизации:

1. Нельзя ограничить выгрузку, задав список актуальных категорий. Или выгружаются все контакты, или ограничить достаточно сложно.
2. Синхронизация двухсторонняя. Обычно в телефоне заметки обрезаются, и в случае изменения контакта заметки в Outlook обрезаются заметками с телефона.
3. На Android часто возникают проблемы с синхронизацией категорий.

 

Я решил синхронизировать контакты только в одну сторону – из Outlook на телефон. Так я защищаю свою базу от ошибок. Новые контакты я помечаю приставкой в виде точки, поэтому они всегда находятся вначале списка. Их легко найти и перенести в Outlook вручную.

 

Недостаток моего метода – синхронизация в одну сторону. Новые контакты и изменения в существующие производятся не так часто, но категории я меняю периодически в процессе отношений. Было бы неплохо автоматизировать процесс изменения категорий, но пока меня устраивает и такая схема.

Внешний вид обработки

Обработка имеет вид:

 

В поле «Категории строкой» через точку с запятой без пробелов нужно указать выгружаемые категории.

Если какую-то категорию требуется исключить, перед ней ставится знак минус.

Для выгрузки в MPE нужно установить галочку «В файл contacts.dat MPE» и указать путь к этому файлу.

 

Если указать галочку «По категориям в списки», то в указанном каталоге будут созданы файлы телефонов, где имя файла соответствует имени категории, а в файле содержится перечень телефонов данной категории, строки вида:

Осипов Сергей |+79260000000|Осипов Сергей

 

Контакты синхронизируются по умолчанию по наименованию. Если планируете переименовывать контакты, чтобы избежать дублей, выбирайте галочку «Назначать GUID контактам» и указывайте в каком поле Outlook будет храниться GUID, например «user4». На Android контакты выгружаются достаточно долго, поэтому я доработал синхронизацию, раньше выгружал целиком.

 

Кнопка «Показать» разбирает файл MPE и показывает таблицу разбора.

Использование обработки для синхронизации контактов в Android

Обработку нужно запускать, когда MPE закрыт. Обработка изменяет файл данных contacts.dat этой программы. MPE считывает этот файл только при старте, хранит копию этого файла в памяти и при выходе перезаписывает его. Поэтому изменения, сделанные во время работы MPE не примутся.

Для выгрузки нужно нажать кнопку «Выгрузить».

По окончании выгрузки можно запустить MPE. Отсортировав контакты по статусу, можно увидеть новые, измененные и к удалению контакты.

Выгружаются поля телефонов, е-мэйл и заметок.

Замечания по использованию

Рекомендую для работы с группами на Android использовать программу Groupy, т.к. работа с группами на Андроиде – всегда проблематична.

Иногда контакты не удаляются, но такое бывает редко.

Довольно часто встречается глюк, когда поле мобильного телефона размножается. Получается у контакта 2-3 поля. Это глюки программы MPE, почему так происходит, не разбирался, мне не мешает.

Дополнительные возможности

Программа позволяет выгружать контакты и в CSV формате для телефонов MTK 6235.

Для этого используйте галочку «CSV для китайских».