Документооборот на базе 1С

На рынке программного обеспечения вырисовывается явная брешь:

• отсутствие популярной программы по учету движения документов.

Не даром фирма Microsoft планирует включение средств по регистрации и учету документации в состав Windows Longhorn. Впрочем, можно предположить, что повторится история с Excel: все этим пользуются, но каждый творит что-то сам. Плюс ресурсоемкость, относительная медлительность… Имеющиеся на сегодняшний день промышленные пакеты в этой области задач весьма и весьма дороги. Как правило, это корпоративные решения. Мы постарались создать простое и вместе с тем универсальное средство, некий рабочий инструмент секретаря, менеджера, архивариуса, работника канцелярии. Предлагаем Вам описание программы 1С:Документооборот, а также ее демонстрационную версию.

Программа 1С:Документооборот позволяет автоматизировать следующие функции:

• фиксировать внутренние, поступившие и исходящие документы;
• проводить движение документов по видам движений;
• создавать собственные виды движений;
• передавать документы сторонним организациям и фиксировать возврат;
• отслеживать историю движения документов;
• группировать поступившие документы по видам структур, от которых они поступили;
• ставить документы на оплату;
• включать оповещение по документам с некоторой даты, если по ним не произошло движений;
• списывать документы, помещать в архивы;
• просматривать и редактировать журнал событий;
• просматривать оповещения по документам на произвольную дату;
• выполнять анализ документооборота по контрагенту с точностью до отдела и ответственного лица;
• оперативно определять, где находится документ на произвольную дату;
• вести календарь событий;
• работать одновременно нескольким операторам в сети.