Рассылка любых печатных форм документов через встроенный почтовый клиент типовых конфигураций

Данная обработка предназначена (как и следует из ее названия) для рассылки печатных форм контрагентам посредством стандартного печатного клиента, присутствующего в конфигурации «Управление торговлей 10.3». Он, разумеется, должен быть включен, это можно сделать на закладке «Электронная почта» в форме «Настройки параметров учета», пункт «Использовать встроенный почтовый клиент». В обработке присутствует:

•  отбор по дате,
• поле выбора учетной записи для отправки писем,
• список документов для заполнения
• и список печатных форм.

Также присутствуют 2 галочки:

• Первая — «Учитывать уже отправленные документы» — если она отмечена пользователем, то при заполнении списка документов не учитывается — был ли уже отправлен выбираемый документ и печатная форма контрагенту, в противном случае — в список документов можно подобрать только неотправленные ранее документы.
• Вторая галочка — «Отправлять письма сразу», как ясно из названия — если эта галочка отмечена — электронные письма сразу отправляются после их создания данной обработкой.

При открытии обработки, необходимо указать период отправляемых документов, учетную запись и добавить отправляемые печатные формы. После заполнения всех необходимых полей — можно заполнить список документов, либо автоматически нажав «Перезаполнить список» в меню табличного поля, или же вручную — посредством кнопки «подбор» — в формах выбора документов доступен множественный выбор, для более удобного подбора документов.

Когда список заполнен, для их отправки нажимаем кнопку «Выполнить», после чего будут созданы электронные письма для каждого контрагента с печатными формами, которые ему предназначены. После создания электронных писем они попадают в список «Состояние отправленных документов», который можно вызвать по нажатию кнопки «Все документы» рядом с кнопкой «Выполнить», также этот список доступен на закладке «Список печатных форм», где по умолчанию отображаются неотправленные электронные письма, которые по нажатию кнопки «Отправить письма» на данной закладке можно отправить заново.

Обработка поставляется в виде файла ‘.cf’, который встраивается в базу через «сравнение / объединение конфигураций». Способ установки следующий:

При сравнении / объединении в вашу конфигурацию загружаются только следующие объекты:

— общая форма — «ПечатьДокументов»
— обработка «РассылкаДокументовКлиентам»
— регистр сведений «СостояниеОтправленныхДокументов».

Более того, имея достаточно знаний, вы можете вынести данную обработку в любое меню, например в моей рабочей базе она открывается по нажатию кнопки «рассылка документов контрагентам» из верхнего меню в журнале документов контрагентов.
Если вам что-то неясно, напишите личное сообщение — я свяжусь с вами и помогу встроить систему в вашу базу.

Уточню — печатные формы отправляются в формате xls, который, по-моему мнению, является самым универсальным из возможных, поскольку большинство предприятий имеет установленный MS Office или его бесплатный аналог.

В последствии обработка будет дополняться и улучшаться, приветствуется конструктивная критика и прочие пожелания.

Всем купившим данную обработку ранее по запросу предоставляется обновленная версия.

P. S. : Для Бухгалтерии разработка ведется отдельно и как будет что-то готовое, я добавлю версию для БП в скачиваемые файлы…