Правильный перенос физических лиц ЗУП 2.5, УПП 1.3, КА 1.1 → ЗУП 2.5, УПП 1.3, КА 1.1

Что это такое?

Это XML-файл, содержащий правила переноса справочника физические лица из одной базы, имеющей конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» , «Управление производственным предприятием, редакция 1.3» или «Комплексная автоматизация, редакция 1.1»  в другую. Выгрузка-Загрузка осуществляется непосредственно с помощью стандартной обработки «Универсальный обмен данными», которая включена в типовую конфигурацию.

Зачем это нужно?

Довольно часто бывает необходимо, перенести физическое лицо(группу физических лиц) из одной базы ЗУП (УПП, КА) в другую ЗУП (УПП, КА). При этом необходимо с одной стороны перенести информацию о физическом лице максимально подробно, с другой стороны совершенно не требуется переносить «лишнюю информацию». Данные правила переноса решают эту задачу.

Варианты переноса данных:

• ЗУП 2.5 -> ЗУП 2.5
• ЗУП 2.5 -> УПП 1.3
• ЗУП 2.5 -> КА 1.1

• УПП 1.3 -> ЗУП 2.5
• УПП 1.3 -> УПП 1.3
• УПП 1.3 -> КА 1.1

• КА 1.1 -> ЗУП 2.5
• КА 1.1 -> УПП 1.3
• КА 1.1 -> КА 1.1

Какая конкретно информация переносится?

— Элемент справочника физические лица со всеми реквизитами и табличными частями.
— Дополнительные свойства и категории.
— Фотография и другие изображения и файлы, связанные с данным элементом.
— Записи регистров сведений, содержащие различную информацию о физическом лице:
— Сведения о стаже работы на севере
— Сведения об инвалидности физлиц
— Заметки
— Воинский учет
— Гражданство физического лица
— Статус физ лиц как налогоплательщиков НДФЛ
— Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ
— Стандартные вычеты физических лиц на детей
— Контактная информация
— Паспортные данные физического лица
— Фамилия, имя, отчество физического лица
— Временно пребывающие иностранные граждане, принятые по долгосрочным договорам
— Категории объектов
— Значения свойств объектов
— Назначения свойств объектов

Как это работает?

Для осуществления выгрузки из базы источника: Меню->Сервис->Обмен данными->Универсальный обмен данными->Вкладка «Выгрузка данных». Указываем «Имя файла правил»(файл содержащий описание правил переноса, который Вы получили по почте), «Имя файла данных»(т.е. в какой файл выгружать например «D:Выгрузка.xml»), при необходимости указываем отбор(если необходимо выгрузить не всех физических лиц, а выборочно) и жмем кнопку «Выгрузить данные».

Для осуществления загрузки в базу приемник: Меню->Сервис->Обмен данными->Универсальный обмен данными->Вкладка «Загрузка данных». Указываем «Имя файла для загрузки»(т.е. тот файл в который Вы предварительно выгрузили, в нашем примере «D:Выгрузка.xml»). Жмем кнопку «Загрузить данные».

В базе приемнике будет осуществлен предварительный поиск данного физического лица по полям Наименование(ФИО) и Номер ИНН, если элемент будет найден, то создания нового элемента НЕ произойдет, а произойдет ПОЛНАЯ ЗАМЕНА ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ, которая касается данного физического лица. Это позволяет осуществлять не только одноразовую загрузку, но и систематическую синхронизацию уже имеющихся элементов.

Если при выгрузке на вкладке «Параметры выгрузки», установить значение параметра «Генерировать новый код» = Да, то при загрузке физическому лицу будет присвоен новый порядковый код, этим следует воспользоваться если в базе-приемнике уже есть физические лица, коды которых совпадают со вновь загружаемыми, либо в базе-приемнике используется другой формат нумерации(например номер содержит другое количество цифр).

Как протестировать?

Скачайте файл демо-выгрузки из этой публикации и загрузите его в ТЕСТОВУЮ БАЗУ, в результате в справочнике физических лиц, в папке Физические лица (импорт) будет создано физическое лицо «Иванов Сергей Петрович», на его примере Вы сможете убедиться в полноте переносимых данных.
НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ЗАГРУЖАЙТЕ ДЕМО-ВЫГРУЗКУ В РАБОЧУЮ БАЗУ! ВЕДЬ ВАМ НЕ НУЖЕН МУСОР В РАБОЧЕЙ БАЗЕ.

Предупреждение.

ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРАВИЛ ОБМЕНА В РАБОЧЕМ РЕЖИМЕ, ВСЕГДА ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ РАБОЧЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ ПРИЕМНИКА(Т.Е. ТОЙ В КОТОРУЮ ЗАГРУЖАЮТСЯ ДАННЫЕ). ЭТО ПОМОЖЕТ В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ ВЕРНУТЬСЯ К ВАШИМ ДАННЫМ, ЕСЛИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАГРУЗКИ ВАС НЕ УСТРОЯТ ПО КАКОЙ ЛИБО ПРИЧИНЕ.

Техническая поддержка осуществляется бесплатно в течение 1-го месяца с момента приобретения.