Если программа после переноса не считает зарплату…

Нередко пользователи сталкиваются с проблемами с конвертированными базами данных, из — за того, что не была выполнена корректная настройка. Настройка конфигураций для расчета заработной платы довольно специфична и требует большой внимательности.

Пожалуйста, обратите внимание, что указанные рекомендации не заменяют документацию к программе.

1. Перенести аналитику из бухгалтерской программы!!! Это важнейший пункт. С помощью этой аналитики будут настраиваться шаблоны проводок для обмена с бухгалтерией. Выполнить этот этап настоятельно рекомендуется еще до проведения любых манипуляций с переносом данных.

2. Настройка регламентированного производственного календаря. Этот механизм является ключевым для расчета заработной платы. Именно на его основании выполняется заполнение графиков работ, пересчет месячной тарифной ставки в часовую и т. д. Отнеситесь к его настройке чрезвычайно серъезно (Предприятие — Производственный календарь).

3. Настройка графиков рабочего времени. На основании графиков производится расчет нормы рабочего времени сотрудников. При их заполнении используются данные регламентированного производственного календаря. Особое внимание необходимо уделить заполнению графиков неполного рабочего времени — необходимо четко понимать, на основании какого графика будет рассчитываться норма времени — по этому графику, или какому — то другому, а затем пересчитываться по данным текущего графика. В зависимости от этого, будет необходимо указывать месячную тарифную ставку сотрудника.

Пример: Сотрудник принимается на работу по графику неполного рабочего времени на 0.5 ставки, ставка — 10000 руб.. В этом случае необходимо поступить следующим образом: создается график неполного рабочего времени (продолжительность рабочей недели — 20 часов), норма времени по которому будет рассчитываться на основании графика — пятидневки. При принятии сотрудника на работу недостаточно указать размер ставки — 0.5. Эта информация будет учитываться в кадровом учета, но на расчет заработной платы никакого влияния не окажет. Обязательно укажите график неполного рабочего времени, а размер ставки укажите полный, т. е. 10000 руб. В этом случае, при расчете зарплаты за месяц будет определена норма времени по пятидневке, а затем пересчитана на основании графика неполного рабочего времени, т. е. сотрудник получит 5000 руб.

4. Проверьте проведение кадровых документов. Из-за ошибок, допущенных пользователем в базе — источнике, могут возникнуть конфликты при проведении документов.

5. Обязательно проверьте настройки видов расчета. Обратите внимание на способ расчета, вид дохода для страховых взносов и НДФЛ, вид времени, состав расчетной базы и т. п.

6. Проверьте настройки ПВР «Средний заработок». Если были созданы новые виды начислений — необходимо включить их в базу соответствующих видов расчета среднего заработка.

   ВНИМАНИЕ!!! Настройка плана видов расчета «Средний заработок» не оказывает влияния на расчет среднего для больничных листов. На это влияет настройка самого вида расчета, а точнее — его параметр «Вид дохода для учета страховых взносов». При этом в базу для расчета больничных берутся данные регистра накопления «Страховые взносы сведения о доходах», движения в котором формируются документом «Начисление страховых взносов». Поэтому, ПЕРЕНОСИТЬ страховые взносы НЕОБХОДИМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!

7. Проверить проведение расчетных документов. Часть из них может быть непроведены, например, в том случае, если сотруднику предоставлены вычеты (на себя, на детей), а в регистрах «НДФЛ стандартные вычеты физ. лиц», «НДФЛ стандартные виды на детей», «НДФЛ предоставление вычетов» информации об этом нет.

8. Ввести документы «Отпуск по уходу за ребенком» работницам, отсутствующим по причине ухода за ребенком.

9. Проверить проведение документов «Начисление страховых взносов».

10. Проверить заполнение, уточнить и провести документы «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

    ВНИМАНИЕ!!! Запланированы могут быть только начисления из плана видов расчета «Основные начисления организаций», поэтому, если в программе — источнике были в качестве плановых назначены, например, премии, необходимо создать вид расчета — премии в ПВР «Основные начисления организаций» и назначить его работнику.

11. Проверить правильность перенесенных сумм начислений, удержаний, выплат, исчисленного НДФЛ, страховых взносов. При этом можно использовать отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме».

12. Если организация использует виды расчета, зависимые от стажа — проверить и скорректировать стаж работников, шкалы стажа используемых в формулах видов расчета.

13. Ввести документы «Расчеты по страховым взносам». Обратите особое внимание на корректность заполнения периодов.

14. Ввести документы «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Обратите особое внимание на корректность заполнения периодов.

15. Проверьте остатки отпусков сотрудника. Они могут рассчитываться динамически, в момент проведения документов, а могут — заранее (при этом возможно их уточнить). Пересчет остатков отпусков производится с помощью регламентного задания. Настройте его использование.

Перед Вами краткий список того, что необходимо выполнить сразу после переноса данных. Я не упомянул ни про настройку плановых авансов, заданий исполнителям, настройку прав доступа к объектам информационной базы, настройку расчета заработной платы по ответственным и многое другое. Надеюсь, что Вы это выполните сами после того, как ознакомитесь с документацией к программе.

Вы желаете начать работать с зарплатной программой сразу после переноса? Ведете свою зарплату в Камин:Зарплата? Нужен качественный перенос или «ошибки будем исправлять в процессе работы»? Используйте наш Помощник перехода!

Хотите сдавать отчетность с первого раза? Идеальным помощником может стать наша разработка «Технологический анализ ведения учета», которая выявит ошибки и позволит исправить наиболее часто встречающиеся с помощью одного — двух кликом мышки.

И напоследок….

Хочу посоветовать 4 замечательных книжки, без которых не может обойтись ни один специалист, обслуживающий программы 1С:Зарплата и Управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление производственным предприятием.

1. Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Организация кадрового учета и расчета зарплаты.

2. Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Кадровый учет и управление персоналом.

3. Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Расчеты по оплате труда.

4. Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»