Простая выгрузка проводок из ЗиК в Бух 7.7



В некоторых случаях воспользоваться "стандартным" механизмом выгрузки проводок и данных НУ и загрузки их в бухгалтерию невозможно.

На оригинальность конечно не претендую, но может кому то облегчит жизнь это «наколенное» решение….

Поскольку планы счетов и значения субконто в ЗиК и Бух  — это «две большие разницы» (так происходит по разным причинам — сказывается некачественное внедрение, «особенности» учета и т.д.), соответственно, после нескольких лет эксплуатации синхронизировать содержимое справочника «План счетов» в ЗиК с планом счетов в Бух та ещё задача, тем более когда требуется решить вопрос оказывается «ещё вчера» и нет внятного механизма распределения сумм при переносе данных…

Для решения этой проблемы был выбран простой альтернативный путь — обмен данными через XML файл с определением правил обмена самим расчетчиком/бухгалтером в интерактивном режиме при обработке файла. (Переход на ЗУП — не вариант в этом случае…)

В результате мы имеем полуавтоматический перенос проводок (некоторые проводки операции в бухгалтерии всё же нужно править вручную) и полное взаимопонимание с расчетчиком/бухгалтером о том, почему же их нужно править и зачем нужно было синхронизировать когда то планы счетов… В любом случае значительно сокращается время на перенос данных и практически исключаются ошибки (относительно переноса вручную).

Что сделано:

— в ЗиК — отчет «Свод проводок и данных налогового учета» (один реквизит на форме и кусок кода в процедуре «Сформировать» от «//+++» до «//—«).
— в Бух — новый справочник «Правила обмена ЗиК» и внешняя обработка «БухЗикЗагрузкаПроводок.ert».

Механизм выгрузки/загрузки довольно прост — сначала в ЗиК запускаем «Свод проводок» с установленным флажком «Выгружать проводки в XML файл» — по выбранному пути, а затем запускаем в бухгалтерии обработку «БухЗикЗагрузкаПроводок.ert» (справочник «ПравилаОбменаЗиК» должен быть в конфигурации), где указываем путь к XML файлу. Через полчаса можно сформировать операцию или несколько операций. В следующий раз, возможно, потребуются секунды — только на кнопку нажать (если все правила будут определены).

В архиве три файла — «БухЗикВыгрузкаПроводок_СводПроводок322.ert», «БухЗикЗагрузкаПроводок.ert» и «1Cv7.MD» с единственным справочником «ПравилаОбменаЗиК».

4 Comments

  1. TrinitronOTV

    оригенальное решение, особенно радует, что работает, судя по описанию, с разными планами счетов в бух и Зик

    Reply ↓
  2. bol

    справочник «ПравилаОбменаЗиК» должен быть в конфигурации???? Лучше правила в обработку и «сохранить настройку».

    (1) оригенальное -это от слова «гений»

    Reply ↓
  3. pophmail

    (2) И чем же это лучше? Справочник этот никому не мешает и созданные правила при необходимости можно легко и посто редактировать оператору (операторам одновременно) а «сохранить настройку» в этом случае подходит менее всего. Стараюсь этот механизм использовать ограничено, только там где это возможно, т.к. сохранённые данные, и если их объем достаточно большой, могут быть легко и случайно изменены/искажены/уничтожены причем это может быть обнаружено далеко не сразу…)

    ПС Код открыт, он очень простой, сделайте как вам нужно.

    Reply ↓
  4. Elena-212

    Необходимо проверить на практике, но думаю, что это будет очень!!! полезная обработка (точка зрения бухгалтера).

    Автору спасибо!!!

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *