Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами в виде отчета




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

17 Comments

  1. Aleksey-29

    А чем Вас стандартный документ не устроил?

    Reply ↓
  2. Hellisad

    (1) Aleksey-29,

    Стандартный документ надо создавать, заполнять, записывать в базу. И он работает только по одному контрагенту.

    Reply ↓
  3. v_den_v

    реализация интересна, вот только каков практический смысл?

    если формировать пакетно годовую инвентаризацию, то тогда не хватает шапки, подвала для каждого акта,

    просто на выходи имеем нереальной длинны портянку с которой банально не удобно работать.

    а для разового акта — достаточно существующего документа.

    кстати — в курсе почему в типовой акт сверки это документ а не отчет?

    потому что, помимо всего прочего, составление акта сверки — один из вариантов взаимодействия с контрагентом,

    и от даты составления акта сверки (либо письма или иной хоз.операции) считается 3 года,

    после которого задолженность можно списывать.

    Reply ↓
  4. Hellisad

    (3) v_den_v, Смысл отчета — замена карточки счета иили отчета по проводкам.

    В отчете можно посмотреть все движения по контрагентам за период, чего нет в типовой бухгалтерии

    Reply ↓
  5. LineykaSBK

    Будьте добры, этот отчет могу сформировать в разрезе холдинга получается, тобишь могу сразу указать несколько контрагентов или несколько договоров, с сортировкой по контрагенту или договору. У меня такая ситуация, контрагент является холдингом, есть много контрагентов входящих в этот холдинг, мне необходимо делать акт сверок в одном документе с сортировкой по контрагентам в списке входищим в этот холдинг, поскольку плательщик является холдинг то и акт сверок надо ему отправлять, но с указанием контрагентов в списке или хотя бы по договору

    Reply ↓
  6. ZORGE_Tech

    Плюсанул. Часто вижу как бухгалтера даже не пытаются искать акт сверки по какому-либо контрагенту, а создают новый и заполняют его, просто что бы просмотреть задолженность, при чем при заполнении конечно же документ записывается в базу, не спрашивая пользователя будет ли он его печатать либо же просто проверил себя и забыл.

    Reply ↓
  7. LineykaSBK

    УПП 8.2 Выдала вот такую ошибку

    {ОбщийМодуль.ТиповыеОтчеты.Модуль(4765)}: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьПараметрыИсполненияОтчета)

    ПараметрыИсполненияОтчета = ОтчетОбъект.ПолучитьПараметрыИсполненияОтчета();

    Помогите разобраться пож-та, уж очень для меня актуальный данный отчет.

    Reply ↓
  8. LineykaSBK

    Автор, найди пож-та время, ответь, работает данная обработка на УПП 8.2 типовая, не доработанная. у меня ошибка вышла, описана постом выше!

    Reply ↓
  9. Поручик

    (7) Пишут, что ни попадя. Нет такой конфигурации УПП 8.2

    Reply ↓
  10. LineykaSBK

    (9) Поручик, Ну тут не до уточнений, Конфигурация УПП типовая, на платформе 8.2, сути не меняет в данной ситуации дела 🙂 В Публикации заявлено что должна работать в УПП на платформе 8.2

    Reply ↓
  11. Поручик

    (10) Чесс слово, блин. На платформе 8.2. может работать и УПП 1.2 и УПП 1.3.

    Reply ↓
  12. LineykaSBK

    (11) Поручик,

    Автор не указал, какая конфигурация, обощил все в одном УПП, подразумевалось наверное что и там и там, в принципе если для УПП 1.2, то простая конвертация обработки и рабочая обработка под 1.3 а вот если обратно, то тоды ОЙ, как говорится 🙂

    Reply ↓
  13. Airlord

    Отчет работает хорошо…Лучше чем стандартный документ

    Reply ↓
  14. higs

    В УПП 1.3 заработало сходу. Не могу сказать, что лучше стандартного документа, идеология другая, к тому уже неоднократно видел и сам делал заполнение штатного документа нештатным алгоритмом. Но для быстрой проверки задолженности очень неплохо. Особенно если еще контрагента вынести на форму в быстрые отборы, что у себя сейчас и сделаю.

    Автору спасибо!!

    Reply ↓
  15. MasterTonLab

    Отчет действительно хороший и практически применимый.

    Однако в печатной форме типового Акта сверки есть: Сальдо начальное, Сальдо конечное, Обороты за период. А данный отчет по Организации показывает только Обороты, а Сальдо нет! И вообще я думаю, гораздо удобней по Контрагентам Сальдо начальное, Сальдо конечное вынести в колонки, а не выводить по строкам как сейчас. Т.е. сделать 4 колонки: Сальдо начальное (общее Дт+Кт), Обороты Дебет, Обороты Кредит, Сальдо конечное (общее Дт+Кт).

    Ну и как уже здесь писали, добавить на форму в быстрые отборы.

    Reply ↓
  16. bluntschi

    а он формирует и в валюте и в рублях одновременно? или только в выбранной валюте?

    Reply ↓
  17. маришка84

    довольно таки удобно для менеджеров (тк не все могут разобраться со стандартными отчетами ведомость по взаиморасчетам). Жаль, что нет стандартных кнопок «сохранить настройку» и «восстановить настройку»

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *