Модернизация формы 2-НДФЛ 2026 г. для ЗиК

Форма 2-НДФЛ 2026 для конфигурации ЗиК. Добавлены некоторые механизмы для более удобной и успешной сдачи отчета.
Утверждена приказом ФНС России от 30.10.2026 № ММВ-7-11/485@.

Изменения в сравнении с типовым отчетом в ЗиК:

 1) при выгрузке в файл в адресных элементах ДОМ, КОРПУС и КВАРТИРА убираются пробелы, а строка приводится к верхнему регистру (например, «245 а» -> «245А») для того, чтобы не было ошибок и предупреждений при проверке файла.

 2) на форму добавлен флажок «Не выводить ИНН сотрудников». ИНН физ.лица это не обязательный реквизит, его можно не выводить в файл. Но если его не выводить в файл, то резко увеличивается шанс сдать файл в ИФНС с первого раза. Дело в том, что при приеме файла в налоговой принимающая программа сверяет реквизиты физ.лиц из файла с базой данной (соответствие ФИО, даты рождения, паспортных данных). Но если ИНН физ.лица не указан, то такой проверки не происходит и диагностики ошибок идентификационных данных нет. Таким фокусом лично я пользуюсь уже несколько лет.

 3) на форму добавлен флажок «НДФЛ уд. = НДФЛ исч.». Некоторые налорги придерживаются позиции, что удержанный налог должен быть равен исчисленному (независимо от того, выплачен или нет доход физлицу). Если и вы придеживаетесь этой позиции, то установите этот флажок. В этом случае в качестве НДФЛ удержанного будет браться НДФЛ исчисленный.

 4) на форму добавлен флажок «НДФЛ пер. = НДФЛ исч.». Этот флажок позволит избежать заполнения документов «Перечисление НДФЛ в бюджет». Однако если вы по настоящий момент не полностью перечислили НДФЛ в бюджет за истекший налоговый период, то эти флажком не пользуйтесь. В этом случае НДФЛ пер. по каждому сотруднику должен быть меньше НДФЛ исч., придется вводить документы «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Примечание по порядку заполнения 2-НДФЛ: в строке 5.5 «Сумма налога перечисленного» Справки указывается сумма налога, перечисленного за налоговый период, включая сумму налога, перечисленного за декабрь в январе следующего года» (письмо от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74 ФНС России) Также можно включить любую оплату если она была совершена ЗА отчитываемый налоговый период (то, что она была совершена в след. налоговом периоде: январь, февраль, март… значения не имеет).

97 Comments

  1. TrinitronOTV

    спасибо, как раз кстати

    Reply ↓
  2. анфиска

    «»6) на форму добавлен флажок «НДФЛ пер. = НДФЛ исч.». Этот флажок позволит избежать заполнения документов «Перечисление НДФЛ в бюджет». Однако если вы по настоящий момент не полностью перечислили НДФЛ в бюджет за истекший налоговый период, то эти флажком не пользуйтесь. В этом случае НДФЛ пер. по каждому сотруднику должен быть меньше НДФЛ исч., придется вводить документы «Перечисление НДФЛ в бюджет».»»

    «НДФЛ пер. не может быть равен НДФЛ исч.», только если вы заплатили налог в декабре.

    Reply ↓
  3. harutyunb

    хорошо что люди вовремя обращают внимание на ошибки. Обработка полезна слов нет, в случае если все перечисления за год делаются в пределах года. контроль остатка будет плавать и не сходится с фактическим, если за декабрь перечисляется в январе следующего года.

    Reply ↓
  4. UV2

    (3)(4) «письмо от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74 ФНС России разъяснила следующее: «Если заработная плата за декабрь 2011 года начислена и выплачена работникам в январе 2012 года, то при заполнении разд. 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» Справки по форме 2-НФДЛ за 2011 год должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за выполнение трудовых обязанностей, в том числе доходы за декабрь, выплаченные в январе. При этом в строке 5.5 «Сумма налога перечисленного» Справки указывается сумма налога, перечисленного за налоговый период, включая сумму налога, перечисленного за декабрь в январе.»

    Reply ↓
  5. gigagr

    Спасибо, то что нам сейчас и было нужно, очень своевременно!!!

    Reply ↓
  6. flash82

    Спасибо как раз кстати, этим сейчас и занимаюсь…

    Reply ↓
  7. victuan

    (5)Спасибо за поддержку. Кстати, не только уплата в январе за декабрь, но и любая оплата за прошлый налоговый год, если она произошла до подачи отчета 2-НДФЛ (в феврале и марте).

    Reply ↓
  8. анфиска

    (8) (5) UV2, Спасибо, это в корне меняет дело.

    Reply ↓
  9. andru_dv

    Спасибо, в ближайшее время пригодится

    Reply ↓
  10. анфиска

    (10) andru_dv, Уже сваяла и отправила.

    Reply ↓
  11. анфиска

    (8) Доброе утро, скажите пожалуйста, а обработкой можно пользоваться на 319 релизе, она работает???

    Reply ↓
  12. victuan

    (12)Работает, я добавил в нее некоторые ф-и из гл. модуля ЗИК 320, чтобы она могла работать на относительно старых релизах.

    Reply ↓
  13. Dethmond

    Как раз то что нужно, спасибо)))

    Reply ↓
  14. Стопка

    Спасибо! Очень полезно!

    Reply ↓
  15. andrey_Gavrilov

    Спасибо, пригодилось!

    Reply ↓
  16. Marichka2

    Как раз то что нужно, спасибо)))

    Reply ↓
  17. the1

    Victuan, молодчага! как всегда конкретно и по делу

    Reply ↓
  18. kurvik

    В новом 321 релизе Зарплаты исправлено:

    Отчет СправкиПоНДФЛ («Метаданные»)

    ——————————————————————

    Исправлена ошибка:

    В заголовке документа в разделе «Утверждена Приказом ФНС» не указана

    ссылка на редакцию приказа.

    Исправлена ошибка:

    При заполнении справок по НДФЛ не учитывается перечисленный

    налог за декабрь в январе

    Reply ↓
  19. victuan

    (19)Первая ошибка у меня учтена в изменении №1.

    Вторая ошибка исправляется не в самом отчете СправкиПоНДФЛ, а в гл. модуле нового релиза ЗИК 321.

    Т.о. при переходе на использование ЗИК релиза 321 моя обработка остается актуальной и никаких дополнительных изменений не требует.

    Reply ↓
  20. NPMar

    Если налог перечислен в январе за декабрь, то в документе «Перечисление НДФЛ» указывается что за декабрь. Поэтому должно быть все нормально. Спасибо. Попробую воспользоваться. Только у меня еще редиз 318.

    Reply ↓
  21. NPMar

    Почему-то 1С до сих пор не устранила наши мучения и раскидывает суммы налогов по периодам дествия а не по периодам регистрации. Эта катавасия просто убивает во время отчетов по НДФЛ. Особенно если появится желание проверить НДФЛ и облагаемую базу вручную. А у нас много больничных листов во время отпуска переходящего с декабря на январь. И они сторнируются.

    Reply ↓
  22. victuan

    (21)См. (19) и (20). Чтобы правильно учелся НДФЛ уплаченный в 2012 году за 2011 год нужно использовать 321 релиз (можно совместно с текущей версией моей обработки)

    Reply ↓
  23. stormtg

    Спасибо, еще одна крайне полезная разработка!

    Reply ↓
  24. HakerFil

    А где найти «реестр справок»?

    Reply ↓
  25. victuan

    (25)Нажать на кнопку «Записать файл на диск» — выбрать «Реестр справок 2011 года (доп. форма)«

    Reply ↓
  26. GalinaK

    (26) В организации есть обособленные подразделения, несколько сотрудников работали в двух подразделениях, у них НДФЛ (по филиалам) получился исчисленный не равен удержанному (почему-то так, хотя если брать в целом за год, то все сходится), при установке галочек уд=исчисл и пер=исчисл НДФЛ удерж все равно отличается от исчисл

    Reply ↓
  27. victuan

    (28)А можно посмотреть по любому из них справки?

    ЗИК косячит с НДФЛ по ОП. Моя обработка эту ситуацию не исправляет.

    Reply ↓
  28. GalinaK

    (29) немного разобралась, Обработка все же ситуацию исправляет, но нужно обязательно заполнять список справок на второй закладке при установленных галочках, а уже потом формировать файл и реестр и справку, тогда все три НДФЛ получаются равными. А ЗиК косячит однозначно, причем чел работал в разных филиалах по полному месяцу, и там и там в ЖР исчисл=удерж в течении месяца, а в справках (типовых) расхождения….

    Reply ↓
  29. victuan

    (30)Да, всё правильно. Просто нужно первым делом установить галочки, а затем формировать справки. Т.к. действие галочек срабатывает при первом заполнении таблиц.

    Reply ↓
  30. karakozov

    Странно что 7.7 все еще где то живет.Но тем у кого живет, это будет полезно.

    Reply ↓
  31. СержТ

    АФФФтору ОГРОМНОЕ СПАСИБО! Бухгалтера-бюджетники просто плачут от удовольствия.

    Reply ↓
  32. Lava596

    (31),Еще как живут! Некоторые от этого уходить не хотят. Обработка хорошая, пригодилась в первое время, пока не вышел новый релиз ЗИК. А потом Вы планируете продолжать ее поддерживать?

    Reply ↓
  33. victuan

    (35)Планирую.

    Reply ↓
  34. andru_dv

    Очень своевременно, учитывая проблемы распределения НДФЛ за 2011 год.

    Рассчитываем на дальнейшую поддержку обработки.

    Reply ↓
  35. andru_dv

    Вопрос по ндфл:

    В случае если платежи по НДФЛ проходили в течении 2011 года по отдельным сотрудника

    ,с отдельно созданной платежкой. Надо ли такие суммы распределять по всем сотрудникам

    в том периоде или достаточно их привязать к уплате к конкретному сотруднику а в дальнейшем

    при общей уплате учитывать(минусовать) эти суммы?

    Reply ↓
  36. radchenko-n77@mail.ru

    Спасибо за хорошу обработку! ++++++++++++++

    Reply ↓
  37. Zdec1

    Про ИНН мне бухгалтер парировала, что она ездила на какой то там семинар и им строго настрого наказали обязательно указывать ИНН сотрудника. Такие дела.

    Reply ↓
  38. victuan

    (39)Вообще-то, это дурь делать платежку НДФЛ по выбранным сотрудникам. С т.зр. НК это сделать и невозможно, т.к. в платежке не указываются сотрудники, за которых уплата.

    Поэтому просто распределите эти платежи на всех сотрудников.

    И больше не майтесь дурью.

    (41)Фигня. Конечно, налоговики так скажут (устно, за устную речь они ответственности не несут — попробуйте письменно спросить: удивитесь противоположности письменного ответа — за предоставление ложной информации инспектора несут личную ответственность). Но если будешь сдавать без ИНН хоть тысячу сотрудников за раз, то даже слова не скажут, потому что нет оснований для отказа в приеме сведений.

    Скажу по секрету, сотрудник может отказаться от получения ИНН, и поэтому у части населения ИНН просто отсутствуют, и как по таким физ.лицам подавать сведения по мнению того «липового» семинара? А?

    Reply ↓
  39. JER_MARK

    (23) Как справляешься с переходящими отпусками — тоже плачу. Предприятие огромное, около 100 человек. Ошибки в НДФЛ уже весь месяц проверяем…

    Reply ↓
  40. victuan

    (43)У меня есть отчет, который выводит по сотрудникам НДФЛ по регистрации и по действию. Разница между ними и будет из-за переходящих отпусков. Даже при 400 сотрудниках, таких «переходящих» обычно не больше 10.

    Так и оставляю, подаю отчет в ИФНС — в реестре за год одна сумма НДФЛ, а в главной книге другая. Ничего не поделаешь — это разница между бухгалтерским и налоговым учетами. Вменяемый глбух понимает о неизбежности такой разницы.

    Reply ↓
  41. jack19

    Кто использует флажок НДФЛ переч. = НДФЛ исчисл, мой совет: в процедуре СоздатьСправки2011() вставить

    строки

    Если флНДФПер = 1 тогда //тщи

    ТаблицаПеречисленныхНалогов = «»;

    Иначе

    перед строкой

    ТаблицаПеречисленныхНалогов = глПолучитьТаблицуПеречисленныхНалогов(ДатаАктуальности);

    а после строки

    ТаблицаПеречисленныхНалогов.Свернуть(«Ключ»,»СуммаНалога»);

    строку

    КонецЕсли;

    Тогда справка будет формироваться намного быстрее.

    Reply ↓
  42. JER_MARK

    (44) У меня видимо — невменяемые. Пережить перенос НДФЛ по отпуску в пределах года могут, а вот переходящий из года в год — никак…

    Reply ↓
  43. victuan

    (46)Выгружаешь справки из ЗИК в НП_ЮЛ (rvcgnivc.ru), и пусть там правят до посинения руками как хотят.

    Reply ↓
  44. karakozov

    Тема по распределению так долго была в топе и на 1с-ких форумах, Но для ЗиК так и не было придумано адекватного решения.Но тем не менее это то ж вариант.Мне приходилось прикручивать всевозможные фильтры к данному механизму из удобства хоть какого то управления распределением.Но универсального решения так и нет.

    Reply ↓
  45. JER_MARK

    А как вам вариант с тем, что если в базе около 1000 сотрудников, за год около 300 платежек — сформировать справку 2-НДФЛ — быстрее конец света наступит…

    Reply ↓
  46. victuan

    (49)Нет, и от меня не будет. Скоро выйдет НП ЮЛ 4.28.4 — в нем будет механизм пропорционального распределения НДФЛ удержанного и перечисленного. Загружайте в него справки, полученные в ЗИК, и рассчитывайте как нужно НДФЛ.

    Reply ↓
  47. pokpokpok100

    Спасибо! Долго искал что-то подобное!

    Reply ↓
  48. xacik
    jack19

    Спасибо, заметней быстрей стало

    Reply ↓
  49. АлексейН
    В случае если платежи по НДФЛ проходили в течении 2011 года по отдельным сотрудника

    ,с отдельно созданной платежкой. Надо ли такие суммы распределять по всем сотрудникам

    в том периоде или достаточно их привязать к уплате к конкретному сотруднику а в дальнейшем

    при общей уплате учитывать(минусовать) эти суммы?

    Конечно надо распределять пропорционально всем сотрудникам, у которых есть НДФЛ Удержанный, и которых еще не весь НДФЛ Удержанный перечислили.

    А то получится ситуация когда платежка по НДФЛ на 50000-100000 и если не распределять, указать только одного сотрудника, и когда вы перечислите ему всю сумму.

    Reply ↓
  50. Полковник

    Спасибо, очень хорошая доработка, актуально!

    Вообще, с отчетностью постоянная головная боль, особенно с переходящими отпусками и больничными!

    А тут еще расчетчики делали перечисление НДФЛ общими суммами с января по сентябрь, еще и с запасом, потом спохватились и уже с октября стали делать перечисления с каждой выплаченной суммы. Теперь со всем этим надо разбираться, выравнивать уплату.

    Reply ↓
  51. legioner

    (55)

    Вот отчет, который поможет вам все привести в порядок

    http://infostart.ru/public/98608/

    Reply ↓
  52. Полковник

    (56) legioner,

    Спасибо, я скачала уже эту обработку, даже оставила коментарий. Вчера скачала повторно, со всеми изменениями.

    Все замечательно! Теперь надо каким-то образом поправить НДФЛ перечисленный(я так понимаю вручную), потому у 200 сотрудников перечисления просто аховые! У кого (-), у кого (+)!!!

    Reply ↓
  53. mihbell

    Ух как вы мне помогли. Прям отличная доработка, а то у меня у самого руки не доходили чтоб самому написать что нибудь такого рода классный отчет. Исполнили мечту, избавили от лишней работы.

    Reply ↓
  54. Odini4ka13

    Спасибо, очень помогло, бухи наседали, а времени не было написать обработку

    Reply ↓
  55. Tishu

    (51) В НП ЮЛ 4.28.4 нет специальной групповой операции по распределение уплаченного налога , но в нем и раньше можно было делать удерж=исчисл и уплач=процент_от_удержанного. Добавить(изменить) формулу в справке типа iif(pw1_3=»1″,pw51_3,0) не трудно.

    Я предлагаю делать так:

    1.Создать файл штатными средствами и загрузить его в налогоплательщик ЮЛ

    2.Посчитать процент уплаты удержанного налога

    3.Отредактировать в справке формулы и расчитать все справки через групповые операции

    4.Убрать ошибку округления на ком-то

    5.Показать кукиш в кармане ИФНС

    Кстати, ранее используемую программу Налогоплательщик ФЛ предлагаю просто забыть, сейчас она платная, но хотя и легко ломается, но перечисленный налог в ней придется корректировать ручками. Жадность фраера должна губить.

    Reply ↓
  56. victuan

    (60)Спасибо, полезный комментарий.

    А как добавить измененную формулу для всех справок кряду? или для этого есть какая-то групповая операция.

    Reply ↓
  57. Tishu

    (61) Я сам удивлен — собственно шаблон формы справки менять не надо. Настраиваешь ячейку по одноимённой кнопочке в одной справке и изменение действует для всех справок. Перезагрузка справок не «стирает» изменения. Кстати, в ячейке налога исчисленного лучше формулу временно отключить — авторасчет может не совпасть с загруженным из 1с числом.

    Reply ↓
  58. Twirus

    Спасибо, очень пригодилась.

    Reply ↓
  59. Serp000

    Спасибо!

    Хотя вместо «Перечислено = Исчислено» логичней было бы «Перечислено = Удержано».

    Reply ↓
  60. vladtimof

    спасибо, как раз очень вовремя.

    Reply ↓
  61. vladtimof

    Спасибо! Очень полезно!

    Reply ↓
  62. 2011b11

    Спасибо, актуально, своевременно, очень пригодилась, полезная штука, комментарий тоже нужная вещь.

    Reply ↓
  63. victuan

    Обновление от 14.03.12: учтен совет jack19 в (45) — ускорено формирование отчета при установленном флажке «НДФЛ пер. = НДФЛ исч.» —

    Reply ↓
  64. Lava596

    О! Спасибо,то, что надо!

    Вы слышали про то, что в последней форме реестра стоит 2 графы? ФИО и дата рождения? Ваша форма для удобства или она регламентирована?

    Reply ↓
  65. victuan

    (76)Моя форма — для удобства. Регламентированная — с датами. Несите в ИФНС обе формы, на всякий случай.

    Reply ↓
  66. Lava596

    Спасибо большое за обработку, бухгалтерам понравилась!

    Reply ↓
  67. NewYork

    Спасибо за обработку,а то тут бух подвалил и попросил ему 100 человек подправить, времени бы убил ни один час, так что всегда хорошо когда такие обработки создаются, главное чтобы еще все нюансы учитывались, и кстати спасибо за ифн поддержку, что январьские выплаты по ндфл тоже нужно отображать в декабре, а для релиза 321 будет работать обработка? хотя пофигу придется обносится)

    плюс автору) гж

    Reply ↓
  68. Drizer2000

    Только начал разбираться со сдачей НДФЛ, чтобы помочь буху, так вот бух оплатила в фервале 2011 за январь 2011 г сумму равную начисленной НДФЛ за январь 2011 г,но не учитывала переходящий НДФЛ за отпуска декабря 2010 г. Пользуясь стандартной обработкой или этой распределение не получается равным исч=переч.. Конечно можно было бы этой обработкой получить карточки с исч=переч. Вопрос нужно ли оплачивать эти переходящие отпуска с 2010 на 2011 г?

    Reply ↓
  69. victuan

    (79) для релиза 321 будет работать обработка.

    (80) Оплачивать нужно, но не нужно отражать в 2-НДФЛ 2011 года уплату за НДФЛ 2010 года. Т.е. платежку февраля 2011 года делим на две части — первая часть уплата за 2010 год, не учитываем в перечислениях НДФЛ 2011 года, вторую часть учитываем.

    Reply ↓
  70. Dim4ik

    Выдает ошибку при формировании файла:

    Для СчДоходов=1 по ТаблицаДоходов.КоличествоСтрок() Цикл;

    {C:СПРАВКИПОНДФЛ_ЗИК322FIX.ERT(3969)}: Поле агрегатного объекта не обнаружено (КоличествоСтрок)

    Попадает почему то в переменную ТаблицаДоходов сотрудник, а не его таблица с доходами.

    Reply ↓
  71. suvorovalena

    Спасибо, опробуем…

    Reply ↓
  72. Fish'ka

    Спасибо, очень полезная обработка

    Reply ↓
  73. victuan

    (82)Скорее всего, эта ошибка штатного отчета.

    Reply ↓
  74. NPMar

    Я тоже учла совет jack19 в (45) — формирование отчета при установленном флажке «НДФЛ пер. = НДФЛ исч.» стало выполняться быстрее. Спасибо!

    Reply ↓
  75. NPMar

    Большое спасибо за обработку. Очень помогает. Особенно , если выдавать текущие справки, когда еще и не выполнялась проверка НДФЛ, а особенно, если выплата окочательная происходит в следующем месяце и нет еще перечисленного налога.

    Reply ↓
  76. NPMar

    А особенно я благодарна Вам за то, что вы два файла слелали в один архив. Некоторые с этим не заморачиваюся. Я никогда не скачиваю, если более одного файла

    Reply ↓
  77. Attest

    Спасибо за обработку! Нужна как воздух, бухи заставляют проверять перечисления НДФЛ по 600 сотрудником, у них не бьёт, а виноваты программисты! Надоело!

    Reply ↓
  78. МаринаККК

    Отличная обработка, очень помогли решить проблему со сдачей реестра по ндфл у , бухгалтерия довольнаа…..

    Reply ↓
  79. svegl

    Большое спасибо!

    В предпоследний день сдачи отчета, после нескольких часов борьбы с документами «Перечисление НДФЛ в бюджет» Ваша обработка показалась мне просто «манной небесной».

    Reply ↓
  80. ric-77

    Большое спасибо за обработку мне как бюджетнику это оказалось большой помощью. Програмиста нет денег всмысле на него поэтому этот сайт выручалочка.

    Reply ↓
  81. vit_new

    Обработка помогла быстро сформировать необходимый файл не заполняя документы по перечислению НДФЛ. У нас суммы удержанного и перечисленного НДФЛ совпадают. Ставлю плюс!

    Reply ↓
  82. sazdar_90

    Спасибо огромное! Обработка очень помогла. Бухгалтерия довольна.

    Reply ↓
  83. mary_F

    (51) Ставлю плюс! Бухгалтерия довольнаа…..

    Reply ↓
  84. harutyunb

    Вопрос автору

    для 2-НДФЛ 2012 обработка работает корректно?

    Или поддержка обработки в дальнейшем не будет?

    Reply ↓
  85. victuan

    (96) Работает корректно. Поддержка постоянная.

    Обновил обработку до версии релиза ЗИК 331 — там добавлена возможность выбирать налоговый орган, в который формируется файл, а также изменения по учету нерезидентов.

    Reply ↓
  86. ula1c

    Спасибо, второй год пользуюсь — ну никак не хотят бухгалтера разносить документы перечислений.

    Reply ↓
  87. анфиска

    За 2011 год сдалась без проблем, а 2012 изменения произошли в обработке? И еще вопрос, почему штатный механиз ЗиК показывает другую начисленную сумму НДФЛ?

    Reply ↓
  88. victuan

    (99)Изменения описаны в (97).

    Штатный механизм может показать другую сумму НДФЛ удержанного и перечисленного (при установке соответсвующих флажков). В отношении НДФЛ исчисленного у меня изменений нет.

    Reply ↓
  89. анфиска

    (97) За это огромное человеческо-бухгалтерское СПАСИБО.

    Reply ↓
  90. dimonsky

    Спасибо за обработку! Очень нужная вещь.

    Reply ↓
  91. denn15

    Как интересно, спасибо.

    Reply ↓
  92. Sasha255n

    Да очень выручила данная обработка еще можно отметитиь есть пенисонная программа она хорошо распределяет я ей то же пользовался.

    Reply ↓
  93. victuan

    Обновил обработку до релиза ЗИК 342: учтен новый формат 5.03.

    Reply ↓
  94. flash82

    интересная оброботка…

    Reply ↓
  95. Dim4ik

    Второй год пользуюсь. Спасибо за труды!

    Reply ↓
  96. victuan

    Обновил обработку до релиза ЗИК 354: учтен приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

    Reply ↓
  97. svegl

    Спасибо!

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *