Учет в среднем заработке работы в выходные и праздники в командировке для ЗУП 3.1 и ЗиКГУ 3.1

Согласно письму Минтруда России от 13.08.2024 N 14-1/В-608 оплата работы в выходные или праздничные дни (далее РВ) во время нахождения работника в служебной командировке при исчислении среднего заработка не учитывается. Это означает, что если сотрудник во время нахождения в служебной командировке отработал в выходной или праздничный день, то при последующих расчетах среднего заработка, оплата данной работы не будет учитываться в среднем заработке.

А как быть, если все таки нужно, чтобы РВ в командировке попадала в средний заработок? К сожалению, разработчки ЗУП 3.1 не предоставили никаких возможностей такой настройки и жестко "заложили" в типовом поведении программы только один единственный вариант — не включать РВ в командировке в средний заработок. Приходится выкручиваться своими силами, и данная доработка как раз предназначена для этого.

Особенности:

• Доработка выполнена в виде расширения, а это значит, что никаких изменений в типовую конфигурацию не вносится. Подключить её также просто как внешний отчет или обработку;
• Протестировано на версиях начиная с 3.1.12.53. При необходимости могу проверить работоспособность для конкретной версии;
• Интерфейс доработки прост и интуитивно понятен, но для вашего удобства дополнительно прилагается инструкция, в которой по шагам описан процесс подключения расширения, а также дальнейший порядок работы;
• Код расширения открыт.

Рассмотрим пример работы расширения.

Для начала посмотрим на работу программы без доработки (без расширения). 

Возьмем сотрудника со стандартным 5-дневным рабочим графиком. Заведем для него документ командировки на 16.11.2024 (Суббота) и в этот же день документ работы в выходные и праздники.

Начислим сотруднику зарплату за ноябрь 2024:

Из документа Начисления зарплаты и взносов видно, что сотрудник отработал за ноябрь 21 день (20 дн. по графику + 1 дн. РВ), а его общий заработок составил 71 315,79 руб. (65 000 оклад + 6315,79 РВ). Но если мы создадим, например, документ отпуска в декабре, то увидим, что в средний заработок за ноябрь 2024 данные РВ не попали:

А теперь подключим расширение и установим в настройках, чтобы РВ в командировках учитывались в среднем заработке.

В разделе "Настрока" появится команда "Настройка учета в среднем заработке РВ в командировке", открываем её:

В колонке Доступные начисления будут показаны все начисления, связанные с оплатой работы в праздничные и выходные дни. Если в настройках вашей программы включено использование Отгулов, то среди доступных начислений также будут начисления оплаты РВ без повышенной оплаты (т.е. в одинарном размере).

Для настройки Вам нужно выбрать начисления, которые вы хотите учитывать в среднем заработке и перетащить их из колонки Доступных в колонку Выбранные начисления. Для выбранных начислений необходимо галочками отметить, что именно вы хотите учитывать в среднем заработке:

• сумму (т.е. оплату за работу в выходные или праздничные дни);
• время (т.е. время, отработанное в выходные или праздничные дни);
• сумму и время.

На этом настройка окончена! Перепроведем документ Начисления зарплаты и взносов за ноябрь, после чего вновь посмотрим на расчет среднего заработка:

Как видно, теперь в среднем учитывается и сумма, и время работы в праздничные и выходные дни в командировке (как мы и настроили)!