Изначально конфигурация работала с версией платформы 8.3.9, но сейчас работает на 8.3.15. Выгрузку делал с платформы версии 8.3.15.1565. Это рабочая версия, которая используется на 3-х компьютерах с указанной платформой
Учёт частника или домашний помощник
Данная конфигурация разрабатывалась как помощник в работе и в жизни. Основных функций 2: подсчёт своего времени и подсчёт денег. Это не первая версия, но впервые получился оптимальный вариант, который использую с 3 января 2025 года.
В конфигурации вроде как предусмотрена многопользовательская работа, но она всё равно однопользовательская. Именно для меня одного и создавалась.
Для создания пользователей, необходимо в общем модуле «дм_Срв» в функции «ОтключениеМеханизмов()» взвести флаг в истина. Просто не придумал более элегантного решения, но после создания пользователей этот флаг можно отключить.
Основные действия:
— Учёт рабочего времени до секунд с автоматическим подсчётом стоимости работ.
— Ведение плановых задач и целей
— Занесение финансового плана
— Занесение финансового факта
— РИБ
Учитываемое рабочее время — «Проекты»
Дополнительно → Настройка программы
Закладка «Избранное в АРМ». На этой закладке необходимо для каждого пользователя указать названия закладок АРМ. Например, «Дом», «Работа» и «Подработка». Таким образом на основном экране будут отображены эти три закладки.
На закладке «Ставки» необходимо указать ставку по умолчанию и для каждого пользователя можно указать свою ставку. Значение ставок указывается в Проекты → Установка ставок проектов. Данная ставка будет участвовать при расчёте суммы выполненных работ по чистому времени.
«Последнее содержание» — указывается сколько содержаний будет отображаться при выборе. Мне кажется 40 штук более чем достаточно.
Теперь необходимо перезапустить конфигурацию и можно приступить к заполнению первоначальных данных. Источники задач, это самый верхний уровень. Тут, например, можно указать организацию или группу компаний, от которых будут поступать различные работы. На этом этапе можно изменить ставку и она будет приоритетней, чем из предыдущих настроек.
В среднем нижнем окошке необходимо указать проект(ы) для текущей строки левого окошка. Проекты, например, «Бухгалтерия», «Кадры», «Склад» и т. д. Здесь можно так же задавать ставку.
В правом окошке создаются уже непосредственно задачи, по которым и производятся работы. Для каждого проекта может быть несколько задач, а для каждого источника задач, может быть несколько проектов.
Необходимо сделать активной нужную закладку верхнего окна и перенести задачи из нижнего правого окна. Перенос осуществляется двойным нажатием на задачу. Верхнее окно является основным в работе. Нажатием на кнопку «Вид» можно сделать активным только верхнее окно. Именно в таком виде всё и будет работать основное время.
Когда начинается выполнение задачи, надо установить галку на нужной строке и с этого момента начинается отсчёт времени. При этом в «Содержание задачи» нужно кратко описать действия. Содержание сохраняется после снятия галки. История содержаний доступна по выбору. Таким образом всегда под рукой есть основной список выполняемых действий и остаётся только ставить и снимать галочку. При перемещении между закладками, содержание обновляется на последнее, поэтому при выполнении задачи лучше не «скакать» между закладками этого уровня.
Если допущена ошибка или неточность, тогда по кнопке «История» можно исправить многое, кроме удаление строки. Последнее действие делается только непосредственно из регистра сведений.
Для анализа работы можно использовать отчёты, расположенные в меню «Проекты»:
Отчёт «Отчёт по проектам» показывает чистое время, потраченное на задачи с полной детализацией.
Отчёт «Часы работы по дням» показывает грязное время, без учёта перерывов. Эти два отчёта позволяют анализировать работу и отдых.
Отчёт «Фрагментация рабочего времени» требует указания цветов задач, которые надо проанализировать. Результат отчёта будет в виде графика фрагментации рабочего времени.
Плановые задачи
Это список идей, по которым ведётся укрупнённый учёт и предназначен для расставления приоритетов. При выполшнении плановой задачи так же фиксируется время, которое можно посмотреть в отчёте Проекты → Ситуация по задачам проекта.
В данный список необходимо указывать то, что надо бы сделать и в какой очерёдности.
Цели
Постановка личных целей. Данный раздел никак не соприкасается с работой и используется именно для контроля личных целей. Выполнение процентное. Порядок тоже очень важен.
Финансы — Планирование
Необходимо заполнить статьи (меню «план факт»). Статей не надо делать слишком много, что бы в них не запутаться. Далее необходимо создать шаблоны планирования, где указать промежутки времени, сумму и статью. Например, зарплата платится раз в месяц и поэтому промежуток времени настроить на раз в месяц, а вот на автобус траты идут каждый день без учёта выходных.
После того как шаблоны и статьи созданы, можно обработкой «Обработка фин плана» сформировать план на любой период.
Финансы — Факт
На закладке «Факт» можно вносить факт по финансам, где обязательно указывать статьи. И план и факт отражается в отчёте на закладке «План-факный анализ».
Странно, но на информацию с этой конфигурации опираются некоторые работодатели, что бы вспомнить, когда и что делалось. Точность на столько высокая по времени, что аж ух
опубликовать проект на GIT есть желание ?
(3) Если честно, то я не знаю плюсов и минусов этого шага, а так же уверен, что основная фишка этой разработки — методика. Увы, как раз методику описать и не могу.
Мне кажется лучше бы подошла подсистема ДМ, но что-то её админы не пропускают и не отписываются почему. Хотя может её просто не правильно оформил. Пару дней подожду по пробую пересоздать публикацию по ДМ
(4) основной плюс использования GIT — совместная разработка.
А можно немного подробнее про «подсистема ДМ» ?
(5) Добрый день.
Немного не понял зачем нужна в данном случае разработка. Это не коммерческий продукт и мой стиль программирования в любом случае отличается от общепринятых вариантов. В общем не понимаю, честное слово, нафига тут что-то коллективно разрабатывать.
А ДМ не вижу что-то. Может не отправил на модерацию и поэтому нет. Сейчас пересоздам публикацию
(6) не сторонник GIT-а и ладно, я всего-лишь предложил 🙂
(7) Я ярый сторонник GIT-а, но это надо рассматривать не как «поиск задачи под инструмент», а наоборот. Не обжайтесь и поймите, что УЧ не более чем инструмент. Если бы были какие-то задачи, где можно было бы применить этот инструмент, тогда да, предложение было бы актуально. А так… В общем извините)))))
(8) И не думал обижаться! 🙂 повторюсь: «я всего-лишь предложил!»
хотя холивар устроить… да еще и на пустом месте… заманчиво 🙂
Плюсанул, может когда-нибудь скачаю для доработки под себя)
С план-факного анализа поржал 🙂
(10) Спасибо за смех. Кстати, когда Вы это написали, я переименовывал это название. На днях обновление выложу с фин.проектами.
Про «доработку под себя» я бы лучше с нуля писал. Эта версия ну просто идеальна для меня и совсем непригодна, например, для моего брата. Там однокнопочная методика требует собственной мотивации
(11) желаю все же развивать методику и писать универсально, иначе для кого это тут выложено?
Предлагаете все скачать попробовать, чтобы понять, что это чисто для самого разработчика только подойдет?
(12) Благодарю за совет. Но уточню, что система универсальная и законченная. Просто сколько таких систем встречал, они все ориентированы на увеличение сложности в пользу ужесточения контроля. В моей же разработке предоставлены всевозможные корректировки, которые максимально упрощают жизнь только для ведения учёта для одного человека. Не для начальника (жены, коллег, клиентов и т.д.), а именно для себя. Именно таким образом достигается максимальная точность по учёту рабочего времени (грязного и чистого) и максимальный анализ финансовых картинок.
Уверяю, все предыдущие системы создавал как все и они абсолютно всегда приводили к одному — «да нафиг надо! сил нет и надоело». Ни одну из них не мог применять в монетизации ошибок сотрудников, защите себя от наездов про неправильное распределение времени и многих других плюшек.