Коротко об основах бюджетного учета

Основные принципы составления проводок в бюджетных организациях.

Бюджетный бухгалтерский учет построен на том же принципе — двойной записи, но счет немного)) длиннее.

Рабочий счет состоит из 26 знаков:

первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);

18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);

с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;

с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).

При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.

В таблице представлены некоторые аналоги счетов:

Счета коммерческого плана счетов		Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений
01	Основные средства	101.00
02	Амортизация основных средств	104.00
04	Нематериальные активы	102.00
05	Амортизация нематериальных активов	104.29, 104.39
08	Вложения во внеоборотные активы	106.00
10	Материалы	105.00
11	Животные на выращивании и откорме	105.26, 105.36
19	НДС по приобретенным ценностям	210.12
20	Основное производство	109.61
25	Общепроизводственные расходы	109.71
26	Общехозяйственные расходы	109.81
41	Товары	105.38
42	Торговая наценка	105.39
43	Готовая продукция	105.37
50	Касса	201.34
51	Расчетные счета	201.11, 304.05, 210.02, 201.21
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	206.00, 302.00
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	205.00
68	Расчеты по налогам и сборам	303.00
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	303.00
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	302.10
71	Расчеты с подотчетными лицами	208.00
91	Прочие доходы и расходы	401.10, 401.20
96	Резервы предстоящих расходов	401.60
97	Расходы будущих периодов	401.50
98	Доходы будущих периодов	401.40

В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2024 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.

Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.

Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов (ЕПС) и Инструкция по его применению.

ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:

Раздел	Счета
Нефинансовые активы	100
Финансовые активы	200
Обязательства	300
Финансовый результат	400
Санкционирование расходов экономического субъекта	500

На основе ЕПС для ведения бухгалтерского учета применяются:

Виды учреждений	Что применяется	Приказ
казенные	план счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению	Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н
бюджетные	план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению	Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н
автономные	план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкция по его применению	Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н

На основе соответствующего Плана счетов и Инструкции по его применению, учреждением разрабатывается и утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Из последней таблички делаем вывод: бюджетники бывают трех видов: казенные, бюджетные и автономные. У каждого вида — своя дополнительная инструкция, которая более подробно расписывает как учрждению вести учет.

Следующими шагами составления Рабочих счетов проводки будет определение КФО, КПС и КЭК.

КФО (18 разряд)

1	деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность)
2	приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)
3	средства во временном распоряжении
4	субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания
5	субсидии на иные цели
6	субсидии на цели осуществления капитальных вложений
7	средства по обязательному медицинскому страхованию

КФО в зависимости от типа учреждения:

Тип учреждения	Возможные КФО
казенные	1, 3
автономные	1 — при осуществлении полномочий по исполнению публичных обязательств, 2, 3, 4, 5, 6, 7
бюджетные

КФО относится в целом к проводке, т.е. нельзя составить проводку, в рабочем счете которой по Дт будет один КФО, а по Кт — другой.

КПС (1-17 разряды)

КПС может быть следующих видов:

Вид:	Описание:
КРБ	расходы
КДБ	доходы
КИФ	Для 201.11, 201.34
гКБК	Для 401.30, 304.01

В 1С: БГУ существует еще два вида:

1. Произвольный — сейчас уже не используется

2. АУ и БУ, который следует применять с 01.01.2024 г. бюджетными и автономными учреждениями.

В разрядах с 1 по 4 — код раздела, подраздела расходов бюджета (независимо от его экономического содержания — т.е. и для расходов, и для доходов);

В 5 — 14 разрядах — нули, если иное не установлено учетной политикой субъекта учета;

В 15 — 17 разрядах — аналитический код вида поступлений или выбытий.

Например, для расходов:

Было				Стало с 01.01.17
Раздел, подраздел	Программа, подпрограмма	Направление расходов	Вид расхода	Раздел, подраздел	Аналитический код	Аналитический код вида выбытий
0902	Ц2102	40130	111	0902	Ц210240130	111

Для доходов:

Было			Стало с 01.01.17
Вид дохода	Группа подвида	Аналитическая группа	Раздел, подраздел	Аналитический код	Аналитический код вида поступлений
		130	0902	0000000000	130

В 1С: БГУ информация о КПС хранится в справочнике, который пользователи заполняют самостоятельно по данным о финансировании, о смете доходов и т.п. Документов. Для создания КПС используются загружаемые при обновлении бюджетные классификаторы.

Каждый КПС вида КРБ может быть предназначен для определенных расходов. Например, один КПС предназначен для зарплаты, другой для канцтоваров.

Т.е. какой КПС выбирать в проводку зависит от того, на что тратят деньги. Если справочник КПС заполняли основательно, то при выборе КПС можно будет ориентироваться на название КПС.

С каждым счетом ЕПС могут использоваться только определенные виды КПС. В приложении 1 указаны основные счета и виды КПС, с которыми они должны применяться. Полный список можно найти в 1С в Плане счетов.

КЭК (24-26 разряды)

С каждым счетом ЕПС могут использоваться только определенные КЭК. В приложении 1 указаны основные счета и КЭК, с которыми они должны применяться. Полный список можно найти в 1С в Плане счетов.

Оборотные КЭК

КЭК операции

Для бОльшей части счетов КЭК зависит только от того, в Дт или Кт проводки указывается счет.

Для таких счетов КЭК в 1С проставляется автоматически.

С 01.01.19 некоторые оборотные КЭК продетализированы и зависят: от Типа номенклатуры при определении КЭК по субсчетам 105 счета;

от Типа контрагента при определении КЭК по субсчетам, на которых ведется учет по контрагентам;

от самого счета (например, по расчетам с бюджетом).

Для остальных счетов (например, 109, 304.04, 304.05, 401.10, 401.20, 500, забалансовые 17, 18) выбор ограничен перечнем статей экономической классификации расходов (200-ые, 300-ые) или доходов (100-ые, 400-ые).

Основные из них:

130 доходы от оказания платных услуг (есть дальнейшая детализация);

180 прочие доходы (есть дальнейшая детализация);

211 Заработная плата;

213 Начисления на выплаты по оплате труда;

221 Услуги связи;

222 Транспортные услуги;

223 Коммунальные услуги;

225 Работы, услуги по содержанию имущества;

226 Прочие работы, услуги;

290 Прочие расходы (есть дальнейшая детализация);

310 Увеличение стоимости основных средств;

340 Увеличение стоимости материальных запасов (есть дальнейшая детализация).

Когда используются счета с КЭК операции (109, 304.04, 304.05, 401.10, 401.20), то субсчет корреспондирующего счета чаще всего определяется по двум последним цифрам КЭК:

КЭК счетов 109, 304.04, 304.05, 401.20	Если корреспондирующий счет
КЭК счетов 109, 304.04, 304.05, 401.20	206, то субсчет:	208, то субсчет:	302, то субсчет:
211	206.11	208.11	302.11
212	206.12	208.12	302.12
213	206.13	208.13	302.13
221	206.21	208.21	302.21
222	206.22	208.22	302.22
223	206.23	208.23	302.23
224	206.24	208.24	302.24
225	206.25	208.25	302.25
226	206.26	208.26	302.26
290	206.90	208.90	302.90
310	206.31	208.31	302.31
340	206.34	208.34	302.34

КЭК счета 401.10	Если корреспондирующий счет 205, то субсчет:
130	205.30
180	205.80

Подробная информация хранится в регистре сведений «Соответствия аналитических счетов КЭК».

В итоге, проводка выглядит следующим образом:

Дебет	Кредит	Сумма
09020000000000000.2.201.34.510	09020000000000130.2.205.31.667	100

Приложение 1

счет	наименование	Активный/Пассивный	Группа КЭК Дт	Группа КЭК Кт	Вид КПС
101	Основные средства	А	300	400	КРБ
104	Амортизация	П	300	400	КРБ
105	Материальные запасы	А	300	400	КРБ
106	Вложения в нефинансовые активы	А	300	400	КРБ
109	Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг	А	КЭК операции: 200-ые		КРБ
201	Денежные средства учреждения
201.11	Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства	А	500	600	КИФ
201.34	Денежные средства в кассе учреждения	А	500	600	КИФ
201.35	Денежные документы	А	500	600	КРБ
205	Расчеты по доходам (расчеты с покупателями)	А	500	600	КДБ
206	Расчеты по выданным авансам (авансы поставщикам)	А	500	600	КРБ
208	Расчеты с подотчетными лицами	А	500	600	КРБ
209	Расчеты по ущербу и иным доходам	А	500	600	КДБ
210.10	Расчеты по налоговым вычетам по НДС	А	500	600	КРБ
302	Расчеты по принятым обязательствам (расчеты с поставщиками)	П	800	700	КРБ
303	Расчеты по платежам в бюджеты (расчеты по налогам и т.п.)	П	831	731	КРБ, КДБ
304	Прочие расчеты с кредиторами	П	800	700
304.01	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	П	800	700	гКБК
304.02	Расчеты с депонентами	П	800	700	КРБ
304.03	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда	П	800	700	КРБ
304.04	Внутриведомственные расчеты	П	КЭК операции		КРБ, КДБ
304.05	Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом	П	КЭК операции: 200-ые, 300-ые		КРБ
304.06	Расчеты с прочими кредиторами	П	800	700	КРБ
401	Финансовый результат экономического субъекта
401.10	Доходы текущего финансового года	П	КЭК операции: 100-ые		КДБ
401.20	Расходы текущего финансового года	А	КЭК операции: 200-ые		КРБ
401.30	Финансовый результат прошлых отчетных периодов	П	0		гКБК
500	САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ		КЭК операции		КРБ, КДБ

5 Comments

shizobruder 03.08.2019 at 06:06

Хорошая статья. Но

1. к 51 счет еще бы добавил 210.02 (Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет) и 201.21 ( Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации).

2. Я бы еще добавил про ПОФ, ЛБО, БО и ДО. А то у людей первый раз столкнувшихся с бюджетом это вызывает некоторые трудности

3. Казенные учреждения почти никогда не используют счет 109, а сразу все списывают на 401.20. Это же касается КФО 5 для АУ и БУ.

4. У хозрасчета и бюджета разное определение основных средств.

Reply ↓
welga 04.08.2019 at 10:35

У счета 401.10 вроде как нет дохода 440. Для этого есть код 172

Reply ↓
bpark21 05.08.2019 at 09:27

Спасибо за комментарии.

1. Добавлено

2. Про это будет отдельная статья

3. Казенные учреждения используют 109 счет, если у них имеется производство. Например, учреждения исполнения наказания.

4. Про основные средства будет отдельная статья

Reply ↓
adeich 19.08.2019 at 09:32

1. Про КИФ еще бы добавить для БУ и АУ. Счет 201.05 в операциях по отражению обеспечения проведения конкурса по исполнению договоров на оказание услуг (работ) (при перечислении залоговых платежей). Было письмо Минфина России от 01.08.2016 № 02-06-10/45133

2. Про счета 401.40, 401.50, 401.60

Reply ↓
Kertman 03.12.2019 at 12:05

Очень нужная статья. А то все по интуиции и кое как по закону. Приятно читать знающих свое дело людей!!!

Reply ↓

Коротко об основах бюджетного учета

Related Posts

5 Comments

Leave a Comment Отменить ответ