Автоматическое отражение документов в регламентированном учете. КА 2.4



Автоматическое отражение документов в регламентированном учете КА 2.4, в момент проведения документа.

В КА 2.4 – для того, чтобы увидеть проводки, которые делает документ, необходимо:

  1. Выполнить отражение документа вручную. В форме, которая отображает проводки есть специальная кнопка

  1. Отразить все документы из специальной обработки «Отражение документов в регламентированном учете» подсистема «Регламентированный учет».

  1. Настроить регламентное задание, которое будет автоматически будет отражать документы в регламентном учете с определенной периодичностью.

 

Данное расширение позволяет автоматически отражать документы в регламентированном учете в момент проведения документа. Процедура записи проводок находится в одном из общих модулей – запись проводок осуществляется из любого места, будь то форма объекта или обработка по проведению документов или форма списка.

Для документа «Счет-фактура полученный» пришлось прописать отдельный механизм создания проводок.

Удобно, ведь можно видеть проводки, сразу после проведения.

Не рекомендую использовать на моменты проведения больших регламентных операций, где будет перепроведено огромное количество документов, т.к нагрузка возрастет многократно, ну это очевидно, т.к для каждого документа будет сформирован отдельный запрос для формирования проводок.

При проведении большого количества документов, рекомендую отключать данное расширение и пользоваться обработкой из п.2.

Тестировалось на релизе 2.4.9.70, но должно работать и далее, т.к механизмы не изменились.

9 Comments

  1. Brawler

    чувствует нытье бухгалтеров

    без проводок жизнь не мила и пофиг на все накладные расходы с этим связанные

    пофиг на то что наиболее корректные проводки получаются только после закрытия месяца, а если проводки форсированно генерить, то есть большой шанс что после закрытия месяца они просто не актуализируются в новые рассчитанные значения

    Reply
  2. sqr4

    (1) за год подобных ситуаций обнаружено не было, можете указать конкретный пример?

    Reply
  3. AndrewUs

    (2) У нас был очень интересный случай связанный с проводками. Сделали бухгалтер документ «Приобретение товаров и услуг», провела его, отразила. Потом поняла, что документ не нужен (по какой причине уже не так важно), просто отменила его проведение и пометила на удаление. В конце месяца, сделали все необходимые операции по закрытию. Начали проверять, а помеченный на удаление документ проводки делает. Сказать, что я был в легком недоумении, ничего не сказать.

    Это никак не связано с внешними расширениями, просто пример из жизни. Скорее всего это был баг, который, возможно, уже исправили, т.к. подобных ситуаций больше не возникало.

    Reply
  4. AndrewUs

    (1) Проводки могут не актуализироваться даже и после закрытия месяца, если их и не формировать вообще, а доверить эту процедуру регламентным заданиям. В любом случае, необходимо проверять.

    Reply
  5. Brawler

    (2) уже не вспомню с каким именно документом были проблемы, я просто отрезал возможность нажимать кнопку отражения проводок по документам и доверили все закрытию месяца, а при закрытии месяца только проверенные бухами доки отражаются по бухне (галочками то есть отмеченные)

    проблемы вроде были с доп расходами или основными средствами или возвратами товаров

    Reply
  6. Brawler

    (4) не могу такое подтвердить ни особо опровергнуть, но по опыту работы с ERP могу отметить, что наиболее геморройные ситуации связаны с зачетом авансов и проводками по авансовым счетам включая 76.ВА и 76.АВ, все как-то через назад и весь этот год длится…

    Reply
  7. AndrewUs

    (6) По счетам 76.ВА и 76.АВ с Вами полностью согласен, особенно проблем было после обновлений декабря-января 2018/2019 годов.

    Reply
  8. Brawler

    (7) да, четко после обновления на крайний «стабильный» релиз

    Reply
  9. sqr4

    (5) при таких условиях, то и повторное закрытие месяца, таит в себе много опасностей.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *