Доступ пользователей только к собственным документам/сделкам

Расширение предназначено для ситуаций, когда в информационной базе работает несколько менеджеров, оформляющих документы на сделки с покупателями (счета на оплату, реализации, счета фактуры) и требуется, что бы каждый из пользователей видел только те документы, которые создал он сам, или которые были ему назначены руководителем.

Расширение работает со следующими видами документов:

• Счет на оплату покупателю
• Реализация товаров и услуг
• Счет фактура выданный
• Реализация отгруженных товаров

Использование каждого вида документов можно выключить/выключить в настройках расширения.

Для перечисленных документов расширение добавляет новый реквизит "Владелец документа", который отображается в журналах и формах соответствующих документов. При создании нового документа, или при записи документа без владельца — ему присваивается в качестве владельца текущий пользователь.

При открытии форм журналов или форм выбора документов выполняется автоматическая фильтрация по владельцу, и пользователю показываются только его собственные документы.

При открытии форм чужих документов из других мест (например по ссылке из других документов) — выдается сообщение об отсутствии прав на документ.

Настройки расширения доступны из "Администрирование" -> "Сервис" -> "(LSOFT) Настройка ограничений по владельцу"

В настройках можно выбрать виды документов, по которым доступен режим разделения по владельцу. Если для конкретного вида документов режим разделения выключен — то все документы этого вида доступны для просмотра и редактирования, независимо от владельца.

Также в настройках возможно выключить/включить режим доступа к документам, где владелец не указан. Предполагается, что при установке расширения в рабочую базу этот режим будет включен и менеджеры смогут забрать себе собственные документы (выполнив открытие и сохранение документа без владельца). В дальнейшем настройку можно будет отключить.

В журналах и формах документов доступна команда  смены владельца документа. При ее использовании для одного или нескольких выбранных документов можно установить в качестве владельца произвольного пользователя. Доступность команды регулируется правами пользователя.

Поведение расширения и доступность функций регулируется дополнительными правами, которые расширение добавляет в информационную базу. По умолчанию, пользователям с полными правами доступны настройки, смена владельца и доступ к чужим документам. пользователям без полных прав — доступ только к своим документам, без доступа к настройкам и смене владельца.

Для управления правами пользователей, следует добавить роли расширения в соответствующие профили пользователей. В расширении доступны следующие дополнительные роли:

• Настройка ограничений по владельцу — предоставляет доступ к настройкам расширения. Настройки доступны пользователям, в профиль который добавлена указанная роль или пользователям с полными правами
• Доступ к чужим документам — отключает для пользователя фильтрацию журналов и ограничение на открытие/редактирование чужих документов. Пользователи с данной ролью видят все документы, как если бы расширение не было подключено. Если такой пользователь редактирует чужой документ — то владелец документа не меняется. Внимание! Если пользователю подключена данная роль, то владелец документа не назначается и при записи документа с не заполненным владельцем!
• Смена владельца документа — предоставляет доступ к команде смене владельца документа. При этом доступ к чужим документам не предоставляется. Пользователь в этой ролью может передать собственный документ другому пользователю базы, но без роли "Доступ к чужим документам" не сможет забрать себе чужой документ. Смена владельца доступна также пользователям с полными правами.

Расширение тестировалось в:

1. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.70.50)  на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1529)