Автоматическое создание ведомостей на выплату зарплаты по статьям финансирования, статьям расходов, зарплатным проектам




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

14 Comments

  1. Svetlana_E

    А чем отличается от стандартного функционала?

    Reply ↓
  2. mib7

    Странно 1С не предусмотрели такой возможности. Надеюсь они все таки добавят подобный функционал.

    Reply ↓
  3. mib7

    (1) Какого стандартного функционала? Стандартного функционала (я имею ввиду автоматического создания сразу по всем банкам, источникам финансирования и статьям расходов) в ЗКГУ вообще нет. Все ручками нужно по-отдельности создавать. Здесь же: поставили галочку разбивать по статьям, выбрали способ выплаты например аванс или зарплата за месяц и жмете «Сформировать все ведомости» . Обработка вам сразу к примеру сотню документов создает. Когда у вас например 3 зарплатных проекта, 8 статей финансирования, 8 статей расходов итого 192 документа выплат трудно руками не ошибившись и не пропустив кого нибудь создавать.

    Reply ↓
  4. Svetlana_E

    Не надо так усложнять.Далеко не все надо делать ручками, если знать программу. Из документа «Начисление зарплаты» отлично автоматически сформируется сразу по всем статьям финансирования и статьям расходов. А также это работает из отпуска и больничного.

    Reply ↓
  5. mib7

    (4) боюсь что вы не понимаете проблемы. Я прекрасно знаю, что если не указывать конкретно статьи финансирования и расходов, то все формируется в один документ сразу по всем статьям. А вот вы попробуйте потом из него банковские файлы сформировать, когда финансистам необходимо на каждую платёжку отдельный файл. Платежи идут в разрезе банки-финансирование-расходы.

    Не все же такие счастливые и работают с одним заплатным проектом. У нас развели демократию и 3 банка с разными требованиями к файлам. А тут ещё правительство с своей отменой банковского рабства.

    Reply ↓
  6. Svetlana_E

    Я отлично знаю эту проблему. И у нас много статей, но ведомости отлично формируются. И ведомости автоматически формируются по всем присутствующим в документах комбинациям «статья финансирования+статья расхода». У нас просто не бывает ведомостей выплаты с незаполненными реквизитами. И все эти ведомости отлично выгружаются в банки

    Написав в (4)

    сформируется сразу по всем статьям финансирования и статьям расходов

    я не имела в виду — в одну ведомость, а подразумевала — сразу все возможные варианты.

    Reply ↓
  7. mib7

    (6) Ну значит банковские обработки у вас по другому устроены. Я бы тоже лучше бы не множил документы, но расчетчикам привычно, когда каждому файлу соответствует определеный документ.

    Reply ↓
  8. mib7

    (6) а если документов начисление у вас не один а как у нас четыре, по числу расчетчиков (каждый работает с своими сотрудниками), но выплаты нужны общие.

    Reply ↓
  9. Svetlana_E

    (7) У нас стандартные банковские обработки. И естественно, каждому документу «ведомость в банк» соответствует свой выгруженный файл. Но разговор же не о выгрузке, а о создании самих ведомостей.

    Я просто написала, что в программе есть возможности очень комфортно это делать. Но если кому-то ваше обработка облегчит жизнь — это здорово.

    Reply ↓
  10. Svetlana_E

    У нас начислений даже больше, но общих выплат по разным участкам у нас не бывает. Они не ждут друг друга. Каждый работает со своим участком

    Reply ↓
  11. mib7

    (9) ну если вернутся к вашему вопросу про отличие от стандартного функционала, то оно как раз в гибкости настроек, все таки в документе начисление всего одна кнопка. И она не решает проблему когда у вас несколько таких документов за месяц, а файлы нужны общие.

    Reply ↓
  12. mib7

    (10) у нас выплату делает один человек, старший расчетчик, она же следит за источниками. Интересно какая у вас численность и профиль организации.

    Reply ↓
  13. mib7

    Платёжки тоже кстати один всего человек делает и она не расчетчик, представляете если бы эти 192 документов еще на 4 расчетчика помножить. А ещё же есть межрасчет и аванс.

    Reply ↓
  14. mib7

    (3) из документа начисление зарплаты не считается. Там создаваемые выплаты касаются только этого документа. И не затрагивают другие.

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *