Обработка присваивает новые инвентарные номера ОС, исходя из шаблона формирования инвентарных номеров, заданного учреждением и даты принятия к учету ОС; Протокол может быть сформирован по видам ОС.
Перенумерация инвентарных номеров ОС
Обработка формирует новые инвентарные номера ОС взамен старым изходя из текущего шаблона формирования инвентарных номеров, заданного учреждением и даты принятия к учету ОС… Т.е. если первый порядковый номер будет присвоен инвентарному номеру основного средства купленного 01.03.1953 г., затем 05.04.2003 г., далее 16.08.2011 г. и т.д., либо будут перенумерованы только объекты необходимого периода… Основой выступила разработка mvv1975 //infostart.ru/public/95302/. Внесенные изменения:
- Формирование номеров происходит согласно дате принятия к учету по выбранному учреждению.
- Имеется возможность присваивать новые инв.№ только объектам ОС, принятым к учету в определенный период (например, не изменять инв.№ ОС, принятым к учету до 01.01.2012) — чтобы не нарушить пункт 46 абзац 4 прилож. 2 приказа 157н;
- Возможность выбора — инвентарные номера присваивать только ОС, находящимся на данный момент в остатках, либо всем карточкам ОС, включая ОС на заб.счетах (02,21 и т.д.);
- Исправлен способ: «Новая нумерация» — в перечне ОС для присваивания новых номеров не возникает признак «повторение» и отключенный признак обработки, если действительно эти номера не повторяются;
- Переработан интерфейс. Стал более интуитивным;
- В перечне ОС и протоколе добавлен вывод даты принятия к учету для наглядности работы функционала обработки;
- Добавлена проверка инвентарных карточек ОС на предмет присутствия события «Принятие к учету»;
- Инициализация диалога, подтверждающего выполнения перенумерации;
- Индикация выполнения процедур обработки (проверка, заполнение, перенумерация);
- Добавлена справка по работе с обработкой.
Обновление от 07.11.2011, внесенные изменения:
- 1) Протокол изменения инвентарных номероввыводится в форме печати;
- 2) Добавлена возможность формирования протокола изменения инвентарных номеров по видам ОС:
- → жилые помещения,
- → нежилые помещения,
- → сооружения,
- → машины и оборудование,
- → производственный и хозяйственный инвентарь,
- → библиотечный фонд,
- → прочие основные средства.
Обновление от 16.08.2012, внесенные изменения:
1) Исправлена ошибка при перенумерации инв.№ нескольких учреждений;
- 2) Добавлена возможность перенумерации инв.№ необходимого периода.
Описание элементов интерфейса
- • Учреждение — указывается учреждение, инвентарные номера которого будут изменены;
- • Шаблон — указвыется шаблон формирования инвентарных номеров; Не регламентируется инструкциями 157-н, 162-н, 174-н, 183-н, но должен быть прописан в учетной политике учреждения!
Настройки:
- • Анализировать только остатки ОС — Инвентарные номера будут сформированы только для тех ОС, которые на текущую дату находятся на балансовых счетах 101.ХХ и забалансовых А21.ХХ (т.е. если ОС списаны с учета, инвентарные номера присвоены не будут);
- • Анализировать только ОС, выбранной группы — Инвентарные номера будут сформированы только для тех ОС, которые находятся в выбранной группе справочника «Основные средства»;
- • Протокол выводить в разрезе видов НФА — В протоколе изменения инвентарных номеров карточки ОС будут распределены по группам (Жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование и т.д)
- • Способ формирования инвентарных номеров:
- Полный номер: в качестве порядкового номера возьмутся правые N (согласно шаблона) символов старого номера и дополнятся префиксом;
- Символы слева: в качестве порядкового номера возьмется диапазон символов (с..по) и дополнятся префиксом;
- Символы справа: в качестве порядкового номера возьмется диапазон символов (с..по) и дополнятся префиксом;
- Новая нумерация: присвоится новый по порядку в соответствии с шаблоном.
Кнопки:
- • Проверить ОС — Формирование списка инвентарных номерв ОС, в карточках которых не указана дата принятия к учету. Данные инвентарные номера будут игнорироваться при выполнении перенумерации;
- • Заполнить — Формируется перечень ОС, в котором можно увидеть старые и новые инвентарные номера, префикс и попядковые номера, дату принятия к учету и документ-регистратор;
- • Заменить повторения — в случае если новый инвентарный номер совпадает с введенным ранее для другого объекта ОС будет предложен иной порядковый номер. Доступна только если повторения присутствуют в перечне ОС;
- • Выполнить — функция замены старых инвентарных номеров новыми в соответствии с шаблоном. Доступна только после нажатия кнопки «Заполнить»;
- • Печать — реестр ОС со старыми и новыми инвентарными номерами. Доступна только после нажатия на кнопку «Выполнить» и окончания присвоения новых инвентарных номеров.
Графа «Вкл»: снятая галочка означает что номер ОС изменен не будет;
Графа «Повторение»: галочка означает что такой новый инвентарный номер уже использован.
Совет: Перед использованием данной обработки не забудьте сделать архивную копию БД... Related Posts
Восстановление последовательности документов при закрытии месяца в Бухгалтерия 3.0 не завершается
Заполнение табличных частей
Формирование сводных актов выполненных работ
Ввод поступления в переработку на основании передачи сырья (между организациями)- Конспект по установке сервера 1С на linux
Получение имени компьютера и его IP локально и в терминале
Обработка полностью работоспособна. Проверено на нескольких бюджетных учреждениях. Единственное, что я бы добавил — в протоколе после перенумерации разбиение на группы (многие бухгалтера просили), т.е.:
Здания:
1101110001
Сооружения
1101130001
1101130002
Машины и Оборудование
1101340001
Так немного посимпатиШней, но это уже косметические мелочи. Главное — функционал!
(1) DrManhattan, всё реализуемо… Но новые номера присваиваются по шаблону, заданному учреждением, в котором может и не быть синтетики 101 и аналитики 11,12,13,34,35,36,37,38 и т.д.. При таком раскладе, в протоколе следует делать распределение по номенклатурным группам? В принципе, можно смотреть в счет учета карточки ОС.
а можно ли старым объектам присваивать инвентарные номера с новыми счетами? Так обработка полезная, но зачастую то инвентарные карточки то ведутся в учреждении и что делать с номерами там или просто перепечатать, и изменение инвентарного номера объекта надо как то зафиксировать документально…По идее на старых объектах должен оставаться старый номер…
(3) Zuzya_2, согласно пункту 46, Приложения №2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010г. №157н: Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
Изменение инвентарных номеров не происходит просто так…
Я считаю, что данный вопрос главный бухгалтер должен согласовывать со своим учредителем/распорядителем, а не принимать решение самостоятельно!
(1) DrManhattan, внесены необходимые изменения. Теперь, пользователь по желанию сможет сформировать протокол изменения инвентарных номеров в разрезе видов НФА.
Здорово! Благодарствую! То, что доктор прописал!
(5) Спасибо, будем использовать…
+ автору.
Скачал обработку, теперь не нарадуюсь. Протокол изменения инвентарных номеров в разрезе видов НФА приложил к призаку по учреждению об изменении Плана счетов, и все шоколадно!!!
автору еще раз РЕСПЕКТ
(0) Можно к вам обратиться за консультацией?
Переводим муниципальное автономное учреждение с БП 1.6 на БГУ 1.0.
В БП 1.6 по основным средствам начислялся износ на забалансовом счете 010 в период с 2007 по 2010гг (период автономии). Также есть остатки начисленной амортизации на счете 02.01, которая накапливалась до 2007 г.
Получается, что для каждого ОС есть остатки как на 010 счете, так и на 02.01.
Подскажите, на какой счет перенести накопленную амортизацию и износ? Как это сделать методологически корректно? Есть ли законодательные нормы (инструкции)? Если износ и амортизацию переносить на 104, тогда изменится баланс. Правильно ли так делать? Заранее спасибо!
(9) Rustig, Приложение 1 к письму Минфина России № 02-06-07/5398 от 29.12.2010 г. «ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ»
+1
Сидят там наверху-придумывают как бы еще людям жизнь усложнить,спускают новые программы, а как все это привести в соответствие — не известно, вот и приходится что-то дописывать, доделывать таким умным людям, как здесь….Спасибочки!!!
спасибо буду качать, уверен что пригадится
Не пойму какой толк от этой обработки если например инв. номера давно присвоены на бумаге,а в программе кривые. Один фиг придется руками их в программе вбивать чтоб они соответствовали бумаге.
+1
Спасибо, будем пробывать что за зверь
Есть вопрос: у меня шаблон СССссNNNNN. Имеется 4 учреждения. Так эта обработка перенумеровывает ОС для каждого счета учета, например, начало 10112, а далее с 00001 и по порядку, для счета 10134 опять с 00001 и далее, к тому же для ВСЕХ учреждений! То есть ОС 1011200001 в первом учреждении, а 1011200002 в четвертом. Вопрос в следующем: нельзя ли сделать настройки обработки, чтобы можно было нумеровать порядковый номер независимо от префиксов, и зависимо от учреждения? (В каждом учреждении прописан шаблон формирования Инв.номеров, в обработке выбирал, ничего не менялось, шаблоны одинаковые, но мне нужно, чтобы для каждого учреждения была отдельная нумерация). А в целом обработка очень полезная! Спасибо!
(19) Дядь Витя, допилить конечно можно…
Данную ошибку не замечал. Какие сроки?
В данный момент просто загружен.
Есть ещё один недочет.
Дважды перенумеровывать нельзя, т.к. нет двойного прохода по номерам.
Если нужно доработать, дайте знать.
Тут есть 2 варианта:
1) либо снимать контроль уникальности в конфигурации
2) либо делать двойную перенумерацию
Да сроки пока не жмут, но доработать надо бы, как появится время, пожалуйста.
Ну что? Со временем туго?
у меня в базе 35 учреждений скажите уникальность номеров при перенумерации будет сквозной по всем инвентарным номерам имеющимся в базе или в пределах каждого учреждения?
нам додельные товарищи франчайзи в 2011 перенесли с 7ки в 8ку ОС без предварительной перенумерации в 7ке. Да еще и порекомендовали уже в 8-ке, когда им указали на косяк («Теперь нужно поработать ручками») входить в карточку ОС из отчета «ведомость ОС» и менять владельца. Бухгалтера Материального стола в течении 2-х месяцев друг у друга «перетаскивали» одно и тоже ОС из одного учреждения в другое. Так вот Ставропольские франчи за эту перегрузку и счет еще выставили около 90тыс, так как учреждений много в базе.
вот теперь исправляем работу «профессионалов» сами своими силами.
(24) tv_kz, на данный момент уникальность номеров при перенумерации будет сквозной по всем инвентарным номерам имеющимся в базе. Буду дорабатывать на следеле.
(25) tv_kz, что тут сказать?! 😉
в связи с тем что во вновь созданных ОС нет данных о принятии к учету и естественно перенумерация не происходит.
все записи состояния ОС находятся в корректировке записей регистров, т.к. нам базу 2011 года свернули, и остатки на начало теперь не в документах ввод остатков (вообще веселье) :(((
будем теперь проставлять дату принятия к учету, затем перенумеровывать
(26) буду ждать доработки, а то нам тоже работники франча с ошибками перенесли. Предварительно не проверили в 7-ке уникальность, теперь путаница.
Как только кончатся полугодовые отчеты (у бюджетников), будет доработано… Если в отпуск не уйду…
16.08.2012 г. в обработку внесены необходимые изменения.
(19), (23) Дядь Витя, со временем было действительно туго, но уже всё готово. Пробуйте перенумеровать каждое учреждение в отдельности.
(24), (27) tv_kz, теперь присвоить новые инв.№ можно в пределах каждого учреждения. Дату принятия к учету и дату ввода в эксплуатацию Вам проставлять прийдется в любом случае, т.к. она необходима для многих учетных процессов (например, начисленеи амортизации)… Иногда проще перенумеровать номера в 1С 7.7 и повторно перегрузить остатки в 1С 8.
(28) Kaniman, в Вашем случае необходимо сверять не только остатки по сумме и количеству на дату переноса, но и непосредственно наименование карточек. Если имелись дубли инвентарных номеров в 1С 7.7, остатки скорее всего «залетели» некорректно.
Ставлю галку «Анализировать только ОС, выбранной группы», а поле для выбора группы не активно, почему?
И возможно чтобы нумерация начиналась скажем не с 1, а с произвольного числа (100,250….)?
(21) ?(21) Добрый вечер! очень нужно перенумеровать ОС повторно! Что сделать?
Я понимаю данная обработка была бы полезна если бы находила неуникальные значения инвентарных номеров ОС. Ведь если не ошибаюсь они заносятся в регистр сведений «ПервоначальныеСведенияОС» подчиненных регистратору и в процессе «жизни» ОС инвентарник все-таки может измениться по приказу или указанию (или просто из-за сбоя при внедрении или переноса данных).
1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2899)
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.53.4).
Шаблон инв. номера 12 знаков.
У ОС, (покупка 04.2017 г.) сформирован ИН 14 знаков (ошибочно, может быть на момент перехода на новую структуру ИН, добавили код амортизационной группы).
Исправить не получается.
Раньше получалась в Принятии к учету.
Не подскажите, как справиться с проблемой…
Справилась!!!!