Массовое открытие лицевых счетов в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Платформа — 1С Предприятие 8.3 (управляемая форма)

Конфигурация — 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК редакции 3.0 (Тиражные решения 1С Рарус)

Тестировалось на платформе версии  8.3.13.1513, конфигурации версии 3.0.65, 3.0.67, 3.0.70.5, 3.0.70.10, 3.0.73.1.

Обработка позволяет загрузить с файла Excel и создать помещения (квартиры) в уже созданных зданиях, установить в каждом помещении его общую площадь с указанной даты, записать идентификатор помещения в ГИС ЖКХ, создать лицевые счета по номерам, указанным в файле, записать идентификатор ЕЛС, идентификатор ЖКУ, Телефон лицевого счета и Email (создается и проводится документ открытия лицевого счета, заполняется справочник лицевые счета), создать физическое лицо, контрагента, жильца (заполняются справочники физических лиц, контрагентов, жильцов), создать договор на обслуживание  с контрагентом (также создается и проводится документ управления сведениями для взаиморасчетов). В расширенной версии (предназначена для полноценного учета зарегистрированных и проживающих, а также учета собственников) создается документ установки собственников помещений).

Для использования обработки требуется только наличие уже созданных в справочнике зданий (домов). В обработке необходимо выбрать одно из зданий (либо поставить галочку для выбора домом из загруженного файла по коду дома), установить дату установки площадей помещений и дату открытия лицевых счетов, также выбрать группы для контрагентов, физических лиц и жильцов (если группы отсутствуют, то их можно создать). При создании одного контрагента на несколько лицевых счетов необходимо выбрать контрагента. В расширенной версии для создания документов с иными собственниками (муниципальными или ведомственными) необходимо выбрать контрагента ведомство или муниципального собственника. В загружаемом файле должны быть заполнены обязательные поля со столбцами с ФИО (Фамилия Имя Отчество), номер и суффикс (при наличии) квартиры, общая площадь квартиры (можно отключить запись площади), номер лицевого счета (идентификатор) и не обязательные поля: жилая площадь, идентификатор ЕЛС, идентификатор ЖКУ и идентификатор помещения в ГИС ЖКХ, этаж, количество комнат, количество зарегистрированных, количество проживающих. При наличии числа, отличного от 0 в колонках количество зарегистрированных и количество проживающих, указанное ФИО будет соответственно записываться как зарегистрированный и проживающий. В расширенной версии обязательное поле вид собственности и необязательные поля с долями собственности и датами регистрации, датами заселения и сведениями о документе на право собственности. В процессе работы обработка создает в справочниках новых физических лиц, контрагентов и жильцов с Наименованием, указанным в столбце ФИО. Сверка с уже имеющимися физ лицами, контрагентами и жильцами производится по Наименованию. Создаются новые помещения в выбранном здании. Если помещения уже имеются, то создается только площадь. Сверка по уже имеющимся помещениям производится по наименованию квартиры с префиксом краткого наименования помещения+номер квартиры и Владельцу (зданию). При создании новых лицевых счетов сверка по уже имеющемся производится по Идентификатору (номер лицевого счета без префикса). Есть возможность установки собственного префикса к наименованию лицевого счета (по умолчанию в поле прописан префикс "л/с №"). При создании нового документа ОткрытиеЛицевогоСчета сверка по уже имеющемся производится по Реквизиту "ЛицевойСчет". При создании нового документа УправлениеСведениямиДляВзаиморасчетовПоЛицевымСчетам сверка по уже имеющимся производится по Реквизиту "Объект" (помещение). 

Основные отличия расширенной версии обработки от простой: Расширенная используется в том случае, если у вас в программе в настройках (Главная/Настройка ЖКХ/Настройки параметров учета/Учет жильцов) снята галочка в поле "Указывать количество проживающих и зарегистрированных готовыми числами", то есть вам необходимо указывать даты регистрации и даты заселения, а также в случае снятой галочки (Главная/Настройка ЖКХ/Настройки параметров учета/Учет собственников) в поле "Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений" указывать доли собственности.