Вам подойдут эти сервисы, если Вы:
-
Бухгалтер. Обладаете авторитетом среди коллег, оказываете влияние на принятие решений в компании, в том числе по закупкам. Чувство перегруженности и хронической усталости вам знакомо, как никому другому.
-
Руководитель среднего и малого бизнеса (SMB-сегмент). Хотите сократить затраты на персонал, выполняющий функцию обработки первички.
Вы наверняка согласитесь с тем, что бухучёт является важной составляющей любого бизнеса. Он требует особого внимания со всех сторон. Раньше дела в бухгалтерии вели в бухгалтерских книгах, позднее в ms excel, а в последнее время повышенный интерес вызывают облачные сервисы учёта данных, такие как “Мое дело”, “Контур.Бухгалтерия”, “Главбух 24/7” и др. Однако, какую бы систему вы не использовали, проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры, остаются теми же. Так давайте определим, какая проблема на данный момент стоит перед бизнесом и бухгалтерией, в частности.
Проблема: большие временные и денежные затраты на обработку и ввод первичных документов + высокая вероятность допущения ошибок при вводе.
Решение: использование сервисов для загрузки данных из первичных документов в систему учета. Процесс состоит из трех шагов: сканирование, проверка и выгрузка данных в вашу систему учета. Первое, что вы делаете, сканируете нужный документ. После чего сервис распознает его ключевые элементы, необходимые к учету, и отображает их в интерфейсе программы. Вам остается сверить распознанные данные с оригиналом, убедиться в соответствии и одобрить документ. Последний шаг — это выгрузка полученных данных в вашу систему учета.
Вводные параметры:
Учет ведется в любой бухгалтерской системе, имеем большие затраты на ввод первичных документов (торг12, счет-фактура, упд, акты, счета) в месяц.
Оборудование — наличие сканера (желательно с лотком автоподачи).
Требования к скану: от 300 dpi.
Предлагаем Вам ознакомиться с обзором сервисов по автоматизации ввода данных из первичных документов в систему учета.
Entera
— Облачный сервис по распознаванию и загрузке данных из первичных документов в систему бухгалтерского учета.
Сервис автоматизирует процесс ввода первички в систему учета (1С, мое дело, главбух 24/7 и др.), а для аутсорсинговых компаний упрощает процесс получения документов от клиентов.
Результат – сокращение времени на ввод данных в 1С, увеличение прибыли и оперативный обмен скан-копиями документов с клиентами.
Распознаваемые документы: товарная накладная, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, УПД, ТОРГ12 и др.
Скорость обработки: 30 секунд.
Точность распознавания — высокая.
Преимущества:
-
Высокая точность — благодаря интеллектуальным технологиям распознавания ABBYY и специально разработанному алгоритму поиска и извлечения необходимых данных, распознавание всех ключевых элементов из документов становится точнее и процент ошибок значительно снижается;
-
Высокая скорость распознавания документов;
-
Отсутствие необходимости покупать лицензию — платите только за распознанные страницы, при этом не имеет значения каким количеством учетных систем вы пользуетесь. К примеру, если вы обслуживаете несколько компаний и для каждой используется своя учетная система, вам не придется покупать отдельную лицензию для каждой компании;
-
Удобный интерфейс, позволяющий работать только с необходимыми данными. В процессе работы появляются всплывающие подсказки демонстрирующие необходимую часть оригинального документа;
-
Программа производит расчет всех табличных данных, и указывает на возможные ошибки при вводе;
-
Автоматическая проверка всех реквизитов контрагентов;
-
Точный подбор и сопоставление входящих и внутренних номенклатур, а в случае отсутствия номенклатуры система предложит создать новую;
-
Возможность загрузки данных в любую систему складского и бухгалтерского учета, а открытый API позволяет интегрироваться вообще с любой необходимой системой;
-
Архивация всех загруженных документов, с возможностью быстрого поиска по основным параметрам документа.
Ограничения:
-
Для работы с сервисом необходимо подключение к интернету, т.к. сервис находится на удаленном сервере;
-
У вас могут возникнуть опасения насчет сохранности данных, но создатели сервиса уверяют, что используют современные технологии шифрования, такие же как при осуществлении банковских платежей.
EFSOL:Загрузка документов, 42clouds:Загрузка документов
— Внешняя обработка к 1С, позволяющая быстро ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.
Не смущайтесь, что в заголовке упомянуты сразу два названия, это одно и то же приложение. Изначально это внешняя обработка для систем 1С, соответственно процесс происходит в интерфейсе 1С. Поддерживаются несколько основных конфигураций 1С, есть возможность работы с конфигурированными версиями, в первую очередь заточены под обслуживание своего облачного 1С сервиса. Работает с файлами в форматах xls, pdf, jpg. Распознавание происходит в облаке, используется функционал ABBYY Flexi Capture. Затем загрузка во внешнюю обработку, в которой происходит процесс верификации с возможностью корректировки, сопоставления номенклатур, автоматического создания элементов справочника.
Распознаваемые документы: С/Ф, торг12, упд, паспорт рф, акт, счет по форме 1С.
Скорость обработки: от 30 секунд до 2 минут на страницу.
Точность распознавания — высокая.
Преимущества:
-
Работа в интерфейсе 1С, кому-то может показаться более удобным не перескакивать из одного приложения в другое;
-
Есть расширение для браузера chrome и windows для загрузки документов на сервер распознавания;
-
Хороший уровень качества распознавания, но используется решение ABBYY Flexi Capture, которое работает с шаблонами документов и иногда дает сбой;
-
Удобная система обновления программы, т.е. Вам не нужно беспокоиться об обновлении, т.к. внешняя обработка при каждом запуске проверяет наличие обновлений и сама скачивает новое приложение Вам на компьютер, правда неизвестно, что еще она может Вам скачать;
-
Сопоставление номенклатур на хорошем уровне, предлагаются наиболее подходящие варианты.
Ограничения:
-
Кроме оплаты распознавания каждой страницы, как в предыдущем сервисе entera.pro, дополнительно необходимо приобретать лицензию на каждое рабочее место сроком на один год, не дешевое удовольствие для небольших компаний;
-
Если документ плохо распознался, нет ручного режима ввода, остается только снова послать документ на распознавание и надеяться на лучший результат;
-
В архиве хранится черно-белая версия документа, далеко не всегда этого достаточно для предоставления клиенту;
-
Интерфейс 1С накладывает множество ограничений, цветовая индикация ошибок плохо понятна, не понятны значки в системе, потребуется время чтобы разобраться со всеми тонкостями системы;
-
Отсутствующие элементы справочника создаются автоматически, без подтверждения пользователя, что может повлечь за собой создание аналогов в системе;
-
При загрузке изображения больше 600 dpi и больше формата А4 списывают более одной страницы со счета, завязка на размер документа 22,5 Мб;
-
Открытие скана оригинального документа через внешнее приложение, очень не удобно проверять распознанные данные и вносить корректировки в двух разных окнах.
Gendalf
— Программа, которая автоматически вводит накладные, счета-фактуры и УПД в в базу 1С за вас.
Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания собственной разработки (как уверяют менеджеры), все происходит локально, на вашем компьютере. Подгружаются документы со сканера или из папки, далее сопоставление и верификация вручную.
Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно.
Скорость обработки: от 15 секунд до 2 минут страница, зависит от мощности компьютера.
Точность распознавания — средняя.
Преимущества:
-
Оплата только за ежегодное использование, на каждое рабочее место приобретается отдельная лицензия, без ограничения по количеству страниц;
-
Работает оффлайн, не требует подключения к интернету, но и требования к рабочему компьютеру очень сильно возрастают, т.к. движок распознавания устанавливается на компьютер пользователя;
-
Хорошо построена проверка табличных данных, система быстро и точно производит расчет и указывает на ошибки;
-
Проводят бесплатную демонстрацию. В случае, если вы находитесь в Ростове-на-Дону, специалисты приедут к вам в офис и лично покажут, как работает программа.
Ограничения:
-
Невысокое качество распознавания, самописный движок очень сильно уступает в качестве распознавания решениям от ABBYY, часто возникают непонятные символы, которые необходимо удалять вручную, что очень тормозит процесс;
-
Низкая скорость загрузки ввиду того, что движок расположен на том же компьютере что и учетная система 1С;
-
Периодические вылеты программы, по тем же причинам, видимо при обработке большого количества документов оперативная память компьютера просто не справляется.
FILLIN: Загрузка документов
— Это программа для автоматизированного ввода первичных документов в базу 1С при помощи сканера.
Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания, все происходит локально. Подгружаются документы со сканера или из папки, распознаются встроенным модулем собственной разработки, далее сопоставление и верификация вручную. Работают на доработанном Tesseract — бесплатный движок от google. Качество распознавания гораздо хуже чем abbyy.
Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно, бесплатно предоставляют модуль fillin дизайнер — редактор шаблонов, говорит что можно сделать практически любой шаблон.
Скорость обработки: 30-40 секунд, зависит от мощности вашего компьютера.
Точность распознавания — зависит от качества скана.
Преимущества:
-
Работает оффлайн, позволяет вести работу, даже когда нет подключения к интернету;
-
Внешняя обработка не меняет конфигурацию и запускается прямо из 1С;
Ограничения:
-
Длительная установка программы, самостоятельно не устанавливается;
-
Сервис работает с некоторыми сбоями, поэтому для тех, кто хочет обрабатывать большие объемы документов, этот сервис скорее всего не подходит;
-
Медленная скорость обработки документов, качество распознавания значительно хуже, чем у аналогичных сервисов.
|
Название |
Entera pro |
42 clouds/efsol |
Gendalf |
Fillin |
|
Стоимость |
6 — 10 руб./стр. |
12 000 руб./год + от 6 руб/стр. |
9 800 — 68 500 руб./год |
9 000 — 29 000 руб./год |
|
Точность распознавания |
высокая |
высокая |
средняя |
низкая |
|
Движок |
АBBYY OCR SDK + инновационный алгоритм |
АBBYY FlexiCapture |
Собственной разработки |
Доработанный tesseract |
|
Облачный архив |
есть |
есть |
нет |
нет |
|
Проверка реквизитов контрагентов |
автоматически |
нет | нет | нет |
|
Поддерживаемые системы учета |
любая учетная система (открытый api) |
1С (версия от 8.0) |
1С (версия от 8.0) | 1С (версия от 8.0) |
Тема поднята интересная и актуальная, но видимо пока еще технологии не доросли до приемлемого уровня удобства пользования.
(1) На самом деле, сейчас как раз один игрок, Entera pro, собрала все преимущества других сервисов и улучшила технологию распознавания. Я думаю, в скором времени Вы будете говорить, что наконец-то технологии доросли до такого уровня 🙂
(2) Жду этого момента с нетерпением! 🙂
сегодня на тестовом доступе прогрузил 10 счетов на энтеру, 6 выпали в ошибки, 4 определились как УПД, попытка просмотра скана показывает странные изображения. Эффективность 0-ая.
обещали запуск распознавания счетов в январе
6-10 руб. страница — дорого, дешевле через какой нибудь диадок или Eshere, по xml передавать и запрашивать доки, там по крайней мере точность всегда 100% и ничего не надо руками в сканер совать, который тоже денег стоит и качество у них не очень и ломаются быстро.
плюс к тому надо очищать листы от скрепок, иначе автоподатчика хватит ровно на 2 дня. А научить бухгалтеров не портить оборудование — просто невозможно.
Из примитивных методов: можно использовать clickermann
А перед этим распознать в таблицу Excel и проверить правильность распознавания.
(8)
Entera pro
а где можно приобрести эту программу ? мой почта 7418823@mail.ru
Учебное видео. В комментариях ссылка на закачку
В последнем видео последняя версия
Здравствуйте, я представитель компании
На текущий момент в нашем сервисе можно распознать и перенести в учетную систему — УПД, ТОРГ-12, Счет-Фактура, Счет, акт.
Есть внешние обработки для 1С 8 в том числе и для Fresh и интеграция с «Моим Делом»
Качество распознавание очень высокое — более 97%
Предлагаю зарегистрироваться и убедиться.
Для тех кто при регистрации укажет кодовое слово infostart 100 страниц в подарок.
(11)
В итоге не дают никаких 100 страниц, просят сначала оплатить, а уж потом…
Вот ответ Entera.pro в чате: данное предложение действительно при покупке любого платного пакета.
(4)На момент Вашего тестирования счета на оплату действительно не поддерживались. Но как и обещали, уже с января мы успешно распознаем все основные формы первичных документов: УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты в любой форме, счета на оплату в любой форме и даже кассовые чеки, а точность распознавания превышает 98%.
(5) Запустили с января, как и обещали.
(6) Не сильно дешевле через диадок, но безусловно Вы правы, если есть ЭДО, то распознавание бумаги ни к чему, однако у большинства компаний ЭДО на покрывает 100% документооборота. Как показывает статистика, на данный момент только 5% Российского документооборота проходит через ЭДО.
Если же у Вас до сих пор ощутимое количество бумажных документов, то с помощью Entera Вы сделаете эту работу в 5-10 раз быстрее чем при ручном вводе.
(3) Сей момент уже настал.
(7) Ну чтоже Вы так о бухгалтерах, среди них множество прогрессивных людей, любящих современные технологии, особенно если они помогают им в работе. А вообще мы считаем, что бухгалтер должен заниматься более важными делами чем ручной ввод первички или снятие скрепок, поэтому предлагаем доверить сканирование офис-менеджерам или кладовщикам, а ввод первички Entera.
(8) Верно подмечено — примитивных методов, скорее это не упростит работу по вводу первички, а сделает ее сложнее и дольше.
У нас решены все проблемы распознавания любых бухгалтерских форм, а так же загрузки данных в 1С и сопоставления с существующими справочниками.
(12) Вы правы, данное предложение действует как подарок при покупке, однако для тестирования сервиса, после регистрации на entera.pro Вам доступно 10 бесплатных страниц, а если до конца лета вы укажете промокод INFOЛЕТО19, то получите дополнительные 20 бесплатных страниц для тестирования.
Такое впечатление, что я попал на маркетинговую акцию компании Ентра.
Пиарщик закинул типа конкурентный список, где конкуренты тонко раскритикованы.
А потом «все» дружно стали хвалит Енту и мазать спину вареньем.
Надеюсь, что я ошибся и дело не дойдет до бесплатного пива и чебуреков.
(20) Статья написана еще в 2018 году, в целом мы согласны со сравнением, но конкретно по нашему сервису функционал стал гораздо шире, а качество распознавания лучше. Просто мы, с серьезным опозданием, но все же решили ответить на вопросы по нашему сервису.
(9) Регистрируйтесь на сайте entera.pro, бесплатно тестируйте сервис, а если будет необходима помощь, обращайтесь к нашим специалистам.
Спасибо за обзор! Может быть кто-то (кроме разработчиков) может актуализировать информацию? Сейчас банк Точка предлагает партнерам для использования efsol, возможно тем самым увеличили охват, и улучшили функционал…
Проблема. Если используем облачную 1С,(scloud), то использование не предусмотрено… От облака уходить не планирую. Кто-то решил такую задачу?
Efsol не может работать в облаке особенно в scloud — конкуренция
(16) Альтернатива- обмен электронными документами в различных форматах, и с разными вариантами доставки. Это может быть как обычная электронная почта так и системы ЭДО. Распознавать уже ничего не надо, по ЭДО файл электронной накладно может быть подтвержден ЭЦП поставщика, уменьшается бумажный документооборот. Ну и реально это намного быстрее, ибо электронную накладную можно получить раньше чем приедет груз с бумажным документом, достаточно будет сверить соответствие и провести ранее загруженый документ. Аптеки электронным обменом документов в моем регионе пользуются с 2003-2004 года.
(25)Зато Entera отлично работает в любой облачной 1С. Свяжитесь с нами и мы проведем бесплатную демонстрацию.
Забыли про решение ««, которое имеет ряд преимуществ над перечисленными программами:
1. Простейший интерфейс.
2. Огромная база знаний, позволяющая загружать любые товарные документы.
3. Не требует предварительной настройки. Все работает от одной кнопки «Загрузить».
4. Самая низкая цена среди аналогичных программ.
5. Бесплатная техподдержка, оказываемая непосредственно разработчиком.
6. Загрузка сканов с направлением текста под любым углом.
7. Распознавание любых форматов скан-файлов, изображений и файлов Excel.
8. Вы платите только за файл целиком, а не за каждую страницу.
Есть бесплатная демо-версия.
(27)Да. Но. Если у всех ваших КА есть ЭДО — это идеал. А если база накрылась и есть только бумага — без вариантов
(4)тестирую джетлекс. в целом ничего.в одном из документов почему-то дату распознал как 2016 год(правда и сам предупредил, что она ему не нравится), остальное даже мелкий шрифт нормально читает
(30) 1. Обмен электронными документами через системы ЭДО хорош еще и тем что в этих системах документы хранятся, и даже если «база накрылась» то из ЭДО можно восстановить их. 2. Альтернативой «база накрылась» может быть и «пожар в бухгалтерии» аль прочий «прорыв трубы в архиве». А чтобы «база накрылась» не была критична, то существуют системы резервирования, правило 3-2-1 — минимум 3 копии, на минимум двух системах, и одна в другом помещении/здании/облаке. 3. Речь шла об автоматизации ввода первички- и тут как раз электронный документооборот дает фору сканированию и распознаванию бумажек — загрузить xml или вообще текстовый файлик на порядки быстрее чем сканировать бумажку. Повторюсь- еще в 2004-м году аптеки в моем регионе кроме бумажной накладной первичного документа требовали еще и файлик электронной накладной , загрузть который занимало несколько минут вместе со связкой нового товара поставщика с товаром в системе. Вплоть до того что отказывались работать с поставщиками что такую электронную накладную не предоставляют. А уж написать выгрузку- загрузку документа в/из .txt , .dbf, а позднее и .xml это намного проще чем закупать сканеры для документов, платить за сервисы распознавания. Если уж на то пошло, и поставщик такую выгрузку у себя внедрять не хочет, то уж потребовать от него просто высылать ту же печатную форму накладной выгруженную в exel, достаточно просто, а загрузить экселевскую таблицу в 1С нет ничего сложного.
(30)