Самоучитель "1С:Документооборот — ГУРУ 2024"

Особенности самоучителя

• Самоучитель удобно структурирован по темам.
• Высокое качество и глубина преподавания. Можно изучать с нуля.
• Есть линия консультаций по видеокурсу и по программе 1С:Документооборот.
• Самоучитель всегда актуален и поддерживается в соответствии с последними релизами 1С:Документооборота.
• Кроме видео Вы получите дополнительные материалы, инструменты внедрения СЭД и доступ к библиотеке скриптов.

Аудитория самоучителя

Самоучитель будет полезен для администраторов СЭД, программистов 1С, консультантов-аналитиков по документообороту, для проектных команд, которые внедряют 1С:Документооборот.

Ведущий — Владимир Лушников

Магистр 1С:Документооборот

Управляющий партнер «Академии 1С:Документооборот | Лушников и партнеры».

Преподаватель-практик по 1С:Документооборот. Громадный опыт внедрения СЭД 1С:Документооборот за последние 10 лет (Полюс-золото, Миле СНГ, Гарс Телеком и многие другие).

Автор и ведущий очных курсов в учебных центрах 1С «Профессиональная работа в 1С:Документооборот», «Технологии внедрения 1С:Документооборот», «Настройка и администрирование 1С:Документооборот», «Внедрение 1С:Документооборота».

Автор книги «1С:Документооборот: 200 вопросов и ответов».

Основатель 1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот). Директор 1С-КПД (с 2009 по 2024).

Выпускник Финансового университета при Правительстве РФ. Преподаватель кафедры ИТ Фин.университета.

Объем курса

• Длительность видео составляет 37,3 академических часа.
• На диске видеокурс занимает 16 ГБ

Расписание курса

Видео можно смотреть в любое время. Всегда можно поставить на паузу, посмотреть материал повторно или изучать только те темы, которые сейчас актуальны. Доступ к видеокурсу предоставляется на неограниченное время. Получение обновлений видеокурса возможно в течение 1 года.

Программа самоучителя

01 Правильная установка 1С:Документооборот

• Расчет характеристик оборудования для установки 1С:Документооборот в зависимости от количества пользователей.
• Порядок установки 1С:Документооборот в клиент-серверном варианте.
• Особенности установки под Linux.
• Установка платформы 1С:Предприятие на сервер и на клиента. Административная установка.
• Установка конфигурации 1С:Документооборот.
• Создание и настройка базы данных.
• Настройка сервера 1С и СУБД.
• Установка фильтр-паков для извлечения текстов.
• Установка программ для распознавания графических образов.
• Публикация базы на веб-серверах.
• Настройка и обслуживание файловых томов.
• Общие настройки программы.
• Настройка регламентных и фоновых заданий.

02 Интеграция 1С:Документооборот и первоначальная настройка НСИ

• Обмен 1С:ДО со старыми конфигурациями 1С через правила обмена.
• Настройка обмена НСИ через планы обмена на примере 1С:Управление торговлей.
• Порядок заполнения базовой НСИ 1С:Документооборота.
  • Настройка программы
  • Файловые тома
  • Пользователи и подразделения
  • Организации и структура предприятия
  • Рабочие группы
  • Грифы доступа
  • Роли исполнителей
  • Шаблоны файлов
  • Папки файлов
  • Виды работ
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Способы доставки
  • Номенклатура дел
  • Вопросы деятельности
  • Статьи ДДС
  • Товары и услуги
• Типовая методика 1С:Документооборота. Плюсы и минусы использования.
• Бесшовная интеграция 1С:Документооборота и 1С:УТ.

03 Эффективная работа с файлами и автозаполнение шаблонов файлов в 1С:Документооборот

• Справочник файлы. Файлы и все файлы.
• Владелец файла.
• Добавление, просмотр и редактирование файлов.
• Структура папок файлов.
• Права доступа по папкам файлов.
• Шаблоны файлов и шаблоны документов.
• Правила заполнения шаблонов файлов.
• Проблемы и ограничения автозаполнения файлов и как их обойти.

04 Классическое делопроизводство в 1С:Документооборот 8

• Понятие официального документа.
• Из чего состоит делопроизводство?
• Настройки делопроизводства.
• Нумераторы документов.
• Входящие и исходящие документы.
• Виды входящих и исходящих документов.
• Карточка входящего и исходящего документа.
• Учет обращений граждан.
• Внутренние документы.
• Виды внутренних документов.
• Карточка внутреннего документа.
• Шаблоны документов.
• Структура папок внутренних документов.
• Права доступ на документы.
• Дополнительные реквизиты и сведения документов.
• Визы и резолюции документов.
• Отчеты по документам.

05 Бизнес-процессы в 1С:Документооборот

• Процесс "Исполнение".
• Процесс "Согласование".
• Процесс "Утверждение".
• Процесс "Ознакомление".
• Процесс "Регистрация".
• Процесс "Рассмотрение".
• Составные и комплексные процессы.
• Шаблоны процессов. Автоподстановки в шаблонах процессов.
• Предметы процессов.
• Условия маршрутизации в шаблонах процессов.
• Работа с задачами.
• Ролевые задачи.
• Перенаправление задач.
• Иерархия процессов.
• Изменение содержания, сроков и исполнителей процесса.
• Расчет сроков.
• Исключение задач из процесса.
• Эскалация задач.
• Остановка и прерывание процессов.
• Отложенный старт процессов.
• Повторение процессов.

06 Права доступа в 1С:Документооборот

• Как устроены права в 1С:Документооборот редакции 2.0?
  • пользователи, группы пользователей,
  • профили групп доступа,
  • ограничивающие права доступа (папки, группы доступа, рабочие группы),
  • расширяющие права (делегирование, права руководителей).
• Настройка прав доступа в 1С:Документооборот редакции 2.1.
  • пользователи, подразделения, рабочие группы,
  • полномочия,
  • общие и специальные политики доступа, разрезы доступа,
  • права на папки файлов, внутренних документов, проектов, писем, мероприятий, форума,
  • рабочая группа объекта, автоматическое ведение рабочей группы,
  • права на файлы,
  • права на входящие и исходящие документы,
  • права на внутренние документы,
  • права на процессы и задачи,
  • права на проекты и проектные задачи,
  • права на мероприятия,
  • делегирование прав,
  • права руководителей.
• Дескрипторы доступа.
• Отложенное обновление прав доступа.
• Настройка доступности по состоянию для входящих, исходящих и внутренних документов.

07 Потоковое сканирование, штрихкодирование и архивное дело в 1С:Документооборот

• Настройка сканирования на компьютере пользователя.
  • Установка программ для преобразования сканов в формат pdf.
  • Установка параметров сканирования.
• Штрихкодирование в 1С:Документооборот.
  • Добавление штрхкода на документ.
  • Поиск документа по штрихкоду.
• Потоковое сканирование.
  • Загрузка документов со сканера.
  • Загрузка сканов из каталога.
• Бумажный архив документов.
  • Номенклатура дел.
  • Дела/тома. Учет переходящих дел.
  • Закрытие, передача в архив и уничтожение дел.
  • Журнал передачи.

08 Тайм-менеджмент и коммуникации в 1С:Документооборот

• Форум.
• Мероприятия.
• Бронирование помещений.
• Календарь.
• Отсутствия сотрудников.
• Ежедневные отчеты.
• Управление задачами и анализ рабочего времени подчиненных.
• Заметки.

09 Управление договорами в 1С:Документооборот

• Виды документов договоров.
• Нумераторы договоров.
• Дополнительные реквизиты и сведения договоров.
• Папки внутренних документов для хранения договоров.
• Настройка прав доступа по договорам.
• Подготовка договора. Шаблон документа.
• Типовой и не типовой шаблоны договора.
• Автозаполнение шаблона файла договора.
• Карточка договора. Учет сторон в договоре.
• Срок действия договора. Варианты продления срока.
• Маршрут согласования и подписания договора (шаблон комплексного процесса с графической схемой).
• Переписка по договору в процессе согласования.
• Контроль возврата переданного экземпляра договора.
• Исполнение обязательств по договору.
• Настройка связей по договору. Дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, акты и накладные по договору.
• Этапы обработки договора.
• Многосторонние договоры.
• Отчеты по договорам.

10 Управление проектами в 1С:Документооборот

• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта
• Настройки по проектам
• Виды проектов
• Папки проектов
• Права доступа по проектам
• Карточка проекта
• Загрузка проекта из MS Project
• План проекта
• Диаграмма Ганта
• Вехи
• Типы ограничений проектных задач
• Автоматический расчет плана проекта
• Процессы по проектным задачам
• Область просмотра задач
• Форма «Задачи по проектам»
• Учет трудозатрат по проектам
• Контроль сроков исполнения
• Учет документов и мероприятий по проектам
• Контрольные точки проекта
• Отчеты по проектам

11 Электронная почта

• Системная учетная запись
  • Настройка системной учетной записи
  • Уведомления программы по почте
  • Выполнение задач по почте
  • Рассылки отчетов
• Легкая почта
  • Что такое легкая почта?
  • Настройка легкой почты
  • Использование легкой почты
  • Оправка сообщений взаимодействия СЭД по ГОСТ Р 53898-2010
• Встроенная почта
  • Что такое встроенная почта?
  • Настройка встроенной почты
  • Использование встроенной почты
    • Горячие клавиши
    • Список писем
    • Проверка новых писем
    • Работа с письмами
    • Адресаты
    • Адресная книга
    • Правила обработки писем
    • Поиск писем
  • Администрирование встроенной почты
  • Отчеты

12 Электронная подпись

• Федеральный закон от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Основные понятия
  • Виды электронных подписей
  • Схема подписания
  • Работа удостоверяющего центра
  • Отличие ЭП от рукописной подписи
  • Метка времени
• Инфраструктура ключей
  • Установка криптопровайдера
  • Получение ключей и добавление сертификатов
• Настройка ЭП в 1С:Документооборот
  • Настройки программы
  • Установка сертификатов
• Подписание в 1С:ДО
  • Подписание файлов
  • Подписание документов
  • Подписание виз согласования и резолюций
• Шифрование в 1С:ДО
  • Шифрование и расшифровка файлов
  • Шифрование обязательным сертификатом

13 Бизнес-события

• Механизм работы системы бизнес-событий
• Схема работы
• Регистр сведений Произошедшие бизнес-события
• Настройки программы по бизнес-событиям
• Типовые бизнес-события
• Пользовательские бизнес-события
• Детекторы бизнес-событий
• Типовые обработчики событий
• Дополнительные обработчики событий
• Администрирование бизнес-событий
• Использование бизнес-событий для интеграции с внешними системами через веб-сервисы или RESTful API
• Подключение эмулятора скриптов
• Механизм локальных констант
• Кейс «Автоматический старт процесса при создании нового документа»
• Кейс «Дозаполнение реквизитов после создания внутреннего документа»
• Кейс «Автоматическое перезаполнение файла после регистрации документа»
• Кейс «Установка срока задачи в комплексном процессе на произвольную дату»
• Кейс «Актуализация отсутствия при изменении заявки на командировку или заявки на отпуск»
• Кейс «Актуализация допреквизита Статус отмены по изменению реквизита не действует»
• Кейс «Наступил срок за 3 недели зарегистрировать и оплатить заявку на отпуск»

99 Внедрение 1С:Документооборот

• План внедрения 1С:Документооборот
  • Стандартное внедрение
  • Проектное внедрение (ТБР)
  • Корпоративное внедрение
  • Модульное внедрение
• Предпроектное обследование
• Установка 1С:Документооборот
• Настройка НСИ 1С:Документооборота
• Интеграция 1С:Документооборот с другими системами
• Внедрение модуля 1С:Документооборот
  • Определение требований по виду документа
  • Определение требований к маршруту
  • Определение требований по правам доступа
  • Настройка требований
  • Тестирование требований
  • Написание инструкций для пользователей
  • Пилотное внедрение модуля
  • Запуск в промышленную эксплуатацию
• Сопровождение 1С:Документооборот

Как проходит курс

• Вы получаете ссылку на скачивание видеокурса, скачиваете архив и распаковываете его на диск. 
• Видеокурс привязывается к одному компьютеру. Для активации лицензии требуется интернет и компьютер с OS Windows.
• Привязка бессрочная. Однако если компьютер сломается или Вы решите поменять компьютер, то потребуется новая активация.
• Поэтому мы даем сразу 5 привязок с неограниченным сроком просмотра.
• Первая привязка — основная для работы, вторая привязка — для дома, третья — резервная. Остальные привязки можно дать коллегам.
• При просмотре видеокурса программа защиты видео проверяет, чтобы не было запущено программ, которые позволяют захватывать экран (например, Skype, Radmin, TeamViewer и др.
• Видеоплеер не будет работать внутри виртуальной машины и через удаленный рабочий стол RDP.
• Если у Вас возникнут вопросы по программе 1С:Документооборот, то можно их задавать на  портале helpdesk. Мы даем Вам 5 бонусных часов консультаций.

Сертификат

По запросу высылается сертификат о прохождении видеокурса.

Системные требования для прохождения курса

• Компьютер с OS Windows.
• Права администратора.
• Интернет для активации.
• Закрытие всех программ для захвата видео.
• 30 ГБ свободного места на компьютере.