Из Excel в 1С запросом

Вполне известно, что фирма 1С не рекомендует "заливать" данные в типовые конфигурации, иначе чем в самые простейшие справочники. По крайней мере такой вывод можно сделать из того, как работает типовая "заливка". Но, кто когда их слушал как правило, в простейших справочниках данных бывает немного и вколотить их руками не представляет большой трудности. А вот "тяжелые" справочники, типа "номенклатура" и "контрагенты" залить типовой обработкой не получается, пользователи вводить 100500 элементов вручную почему-то отказываются и приходится колхозить на коленке.

Но есть способ лучше! )

Консоль расширенных запросов теперь поддерживает параметры запроса типа ТаблицаЗначений. Иными словами, вы можете в запросе ВСТАВИТЬ манипулировать таблицей, скопированной из Excel. Это дает огромный потенциал для массовых манипуляций с данными, которые хранятся в какие-то внешних источниках.

Самая приятная часть заливки состоит в том, что вам не нужно перечислять бесконечное количество реквизитов номенклатуры и потом мучительно выяснять, что вы забыли про реквизит "ЕдиницаИзмеренияСрокаГодности". Вы можете попросить пользователя ввести одну "эталонную" номенклатуру в пользовательском интерфейсе и затем только описывать изменения. Понятно, что при этом нужно не забыть, например, что у разных видов номенклатуры могут быть разные значения реквизитов, (которые, впрочем можно также скопировать из вида) но это все равно проще, чем стараться заполнить все значимые для системы, но не значимые для текущего заказчика реквизиты.

Каждый набор данных (каждый справочник), заливаемый в систему, у нас будет характеризоваться двумя файлами:

1. Данные (это может быть эксель с непосредственными значениями, но более вероятно что это будет текст запроса к какой-то старой системе заказчика)
2. Способ их помещения в систему (текст расширенного запроса для нашей системы)

Имея такой набор на черный день, вы всегда сможете доверить перезаливку данных в систему кому-то вроде консультанта или даже продвинутого пользователя.

Текст запроса, например, для заливки новой номенклатуры по образцу будет такой:

|ВЫБРАТЬ
| Наименования.Артикул КАК Артикул,
| Наименования.Наименование КАК Наименование
|ПОМЕСТИТЬ втНаименования
|ИЗ
| &Наименования КАК Наименования
|;
|
|///////////////////////////////////////////////////////////////////
|ВСТАВИТЬ
| В Справочник.Номенклатура
|ЗНАЧЕНИЯ
| (ВЫБРАТЬ
|  втНаименования.Артикул КАК Артикул,
|  втНаименования.Наименование КАК Наименование,
|  втНаименования.Наименование КАК НаименованиеПолное,
|  втНаименования.Артикул КАК Ссылка,
|  Образец.*
| ИЗ
|  втНаименования КАК втНаименования,
|  Справочник.Номенклатура КАК Образец
| ГДЕ
|  Образец.Ссылка = &Образец)

Здесь стоит обратить внимание на следующие особенности:

Во-первых, вы спокойно можете писать конструкции вида Образец.* не опасаясь того, что в новой номенклатуре окажутся наименования от старой. Все, что вы переопределите выше (Артикул, Наименование..) в таблице "со звездочкой" автоматически переименуется (Артикул1, Наименование1..) и успешно проигнорируется.

Во-вторых, чтобы из образца у нас не взялась ссылка (в этом случае мы получим ошибку вставки с неуникальной ссылкой) мы должны заместить это поле. Чем заместить — не так важно, если это будут идентификаторы, которые вам важно получить во вставленных элементах — просто вставьте их строковые представления в эксель, иначе — используйте любые но уникальные значения. Если расширению не удастся привести их к ГУИДу — оно просто проигнорирует их.

В-третьих, если есть подозрение, что данные придется заливать не один раз (а чаще всего так и бывает) — позаботьтесь заранее о нахождении уже загруженных значений. т.е. устанавливайте соответствия, например, по коду (да, с уникальными идентификаторами в запросах все сложно) и напишите сначала запрос УДАЛИТЬ, а затем вставляйте новые значения фразой ВСТАВИТЬ. Это поможет вам избежать дублирования элементов.

В-четвертых, как всегда, вы можете формировать данные сколь угодно сложным способом, включая вложенные запросы, значения через точку, ВЫБОР КОГДА и т.д.

В-пятых, обратите внимание на ссылочные типы. Никакой язык запросов, даже трижды расширенный, не приведет вам строку "Кондиционеры" к ссылке на вид номенклатуры. Вам нужно сделать это самостоятельно. Для этого, вам, опять-же, придется иметь какое-то уникальное значение в excel таблице (благо, добавить номер строки в экселе не долго) и написать конструкцию вида:

|ВЫБРАТЬ
| Наименования.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
| Наименования.Артикул КАК Артикул,
| Наименования.Наименование КАК Наименование,
| Наименования.ВидНоменклатуры КАК НаименованиеВида,
| Наименования.ЕдиницаИзмерения КАК НаименованиеЕдиницы
|ПОМЕСТИТЬ втНаименования
|ИЗ
| &Наименования КАК Наименования
|;
|///////////////////////////////////////////////////////////////////
|ВЫБРАТЬ
| Наименования.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
| МАКСИМУМ(Наименования.Артикул) КАК Артикул,
| МАКСИМУМ(Наименования.Наименование) КАК Наименование,
| МАКСИМУМ(ВидыНоменклатуры.Ссылка) КАК ВидНоменклатуры,
| МАКСИМУМ(ЕдиницыИзмерения.Ссылка) КАК ЕдиницаИзмерения
|Поместить втНаименованияСоСсылками
|ИЗ
| втНименования как Нименования
| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ВидыНоменклатуры как ВидыНоменклатуры
|  ПО Нименования.НаименованиеВида = ВидыНоменклатуры.Наименование
| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ЕдиницыИзмерения как ЕдиницыИзмерения
|  ПО Нименования.НаименованиеЕдиницы = ЕдиницыИзмерения.Наименование
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| Наименования.НомерСтроки КАК НомерСтроки
|;
|///...

Такие конструкции конечно не облегчают процесс загрузки и в простейшем случае, когда соответствие устанавливается по коду, вероятно, не оправданы (проще воспользоваться другим загрузчиком с просторов Инфостарта), но если "все не так просто": нужно получать много чего через точку или тип значения не может быть выбран "в лоб" — консоль расширенных запросов вас выручит.

Удачи!