Тогда это то, что Вам нужно! С "Конструктором документов" это делается быстрее и изящнее!
Текущая версия: 2.0.
КД можно включить в Вашу конфигурацию, создавать печатные документы по-новому! Посмотрите пример создания Договоров в УТ10.3 и БП2.0.
Конфигурация «Конструктор документов» (КД) является прикладным решением, позволяющим упростить создание различных документов в формате Microsoft Word, используя механизмы автоматической замены параметров фактическими значениями в шаблонах таких документов и вставок фрагментов из других файлов (форматов Microsoft Word, Excel, Visio, графических, табличных), а также систематизировать подготовку и выпуск комплектов документов.
«Конструктор документов» можно эффективно использовать, например, для подготовки и ведения базы договоров с контрагентами, комплектов документов на выполнение работ (ТЗ, Протокол, Акт), разработки программной и конструкторской документации и т.д.
Наибольший эффект от использования КД достигается для однотипных документов, требующих повторяемых, рутинных операций поиска и замены фрагментов текстов и данных.
Кроме автономного применения, конфигурация «Конструктор документов» легко встраивается в существующую конфигурацию пользователя и позволяет использовать информацию из неё в формируемых документах. В поставке есть пример внешней обработки для ведения Договоров (УТ10.3 и БП2.0).
Гибкость в настройке КД определяется возможностью писать собственные макросы и программный интерфейс к его основным функциям.
Идеология работы: администратор КД (программист) настраивает шаблоны, параметры, макросы (на языке 1С); остальные пользователи только выбирают нужный шаблон, вводят минимально необходимые значения параметров, автоматически создают документы.
В отличие от разработок //infostart.ru/public/76896/ и //infostart.ru/public/58569/, основное назначение КД — формирование документов в формате Microsoft WORD.
«Конструктор документов» обеспечивает решение следующих задач:
-
хранение в базе данных иерархии шаблонов, файлов вставок и выходных (готовых) документов;
-
структурирование комплектов документов по «проектам» и «подпроектам», а также по иерархии комплектов в рамках подпроекта (версии комплектов);
-
автоматическое формирование документов из промежуточных шаблонов на выбранном уровне иерархии в рамках подпроекта (комплекта документов);
-
управляемая вставка фрагментов (файлов) в готовые документы в режимах «Объект OLE», «вставка текста», «через буфер обмена», «картинка»;
-
вставка таблиц, формируемых в результате выполнения макроса на языке 1С:Предприятия 8 в выходные документы (режим «Таблица 1С»);
-
вызов на редактирование и сохранение изменений документов WORD непосредственно из КД;
-
ведение иерархической системы параметров с привязкой к «проекту», комплекту документов (подпроекту), группе документов или конкретному документу с поддержкой принципа наследования. В качестве типов значений параметров могут использоваться значения типа булево, строка, дата, число, перечисление (список, определяемый пользователем), текст (группа строк), атрибуты базы данных, макросы (произвольные выражение на языке 1С:Предприятие);
-
коллективная разработка документов «по частям» — фрагментам, собираемым программой в один выходной документ простым нажатием кнопки;
-
разграничение пользователей программы по ролям: обычный пользователь и руководитель разработки;
-
фиксация даты и времени записи документов и вставок (фрагментов) в базу данных.
КД превосходит возможности Microsoft Word в части:
-
поддерживается поиск и замена параметров в объектах (например, в надписях) колонтитулов (кроме Microsoft Word 2010);
-
производится замена «длинных» значений параметров (текстов), с количеством символов более 255.
Для использования программы не требуется внесение изменений в конфигурацию КД. Все настройки производятся в режиме «1C:Предприятия».
Вам потребуется:
- Технологическая платформа 1С:Предприятия 8.2;
- Установленный пакет MS Office 2003 или MS Office 2007 (рекомендуется) или MS Office 2010.
Ограничения:
- Поддерживается интерфейс обычного (не управляемого) приложения;
- Формат Office Open XML при установленном MS Office 2003 не поддерживается.
Незарегистрированная программа — полнофункциональная, но в значения параметров вставляется слово «ДЕМО».
Изменения в версиях
——————————————————————
Версия 2.0 (20.09.13)
— реализован механизм макросов (программный код пользователя), который может использоваться на различных этапах формирования документа;
— добавлен тип вставки произвольных таблиц, формируемых в результате выполнения макроса на языке 1С:Предприятия, в выходные документы (режим «Таблица1С»);
— добавлено автоматическое форматирование вставляемых таблиц (Excel, Таблица1С), задание строк заголовка таблицы;
— асинхронное редактирование и сохранение изменений документов WORD, вызываемых непосредственно из КД — запоминаются редактируемые файлы в течение всего сеанса работы программы;
— поддерживается поиск и замена параметров в объектах (например, в надписях) колонтитулов (кроме Microsoft Word 2010);
— переработан редактор текстов (программного кода, параметров);
— добавлены функции удаления документов, обновления шаблонов в меню справочника «Формализованные и фактические документы»;
— реализовано автоматическое копирование и удаление документов и групп документов со всей иерархией параметров, вставок, макросов;
— добавлен документ «Описание демонстрационной версии программы»;
— добавлен пример использования КД в типовых конфигурациях УТ10.3, БП 2.0 (внеш.обработка, описание, данные примера для загрузки);
— устранены мелкие ошибки;
Версия 1.3 (10.02.2012)
— добавлена поддержка вставки графических файлов (аналогично функции WORD «Вставка файла»);
— добавлена возможность вставки внешних файлов без предварительной их загрузки в справочник «Файлы ручных корректировок». В режиме вставки «Перед параметрами», появляется возможность указывать в этих внешних файлах формальные параметры;
— сделан программный интерфейс к основным функциям программы. Это позволяет автоматизировать процесс подготовки фактических документов в том случае, кода КД встроен в конфигурацию пользователя.
— устранены мелкие ошибки;
Версия 1.2 (30.08.2011)
— ДЕМО-версия сделана полнофункциональной. Ограничения заключаются в том, что в значения параметров выходных документов в случайном порядке вставляется слово «ДЕМО»;
— введена система регистрации программы. ДЕМО-версия становится зарегистрированной после ввода правильного имени пользователя и кода регистрации. Право регистрации принадлежит пользователю с включенной ролью «КД:Дополнительное право блокировки документов и регистрации»;
— при работе с файлами (шаблоны, вставки файлов, формальные и фактические документы) фиксируется дата и время последней модификации файла в базе данных. Это помогает при работе с большим количеством документов и вставок;
— доработаны режимы вставки файлов (фрагментов). Теперь можно использовать как ручную вставку, так и автоматическую — перед и/или после замены параметров на фактические значения. Благодаря этому можно вводить параметры во вставляемые фрагменты, создавать иерархию автоматических
вставок;
— добавлена возможность управлять порядком вставок фрагментов в документ. Для этого в нижней таблице вставок используются кнопки»вверх»-«вниз»;
— изменён дизайн редактора фактических документов. Теперь информация о каждом документе отображается в таблице в 2 строки;
— устранены мелкие ошибки;
Версия 1.1 (08.08.2011)
— добавлена иерархия в справочник «Файлы ручных корректировок»;
— добавлена возможность блокировки от изменения группы и/или конкретного документа подпроекта;
— автоматически защищаются от изменения параметры и вставки ручных корректировок, принадлежащих заблокированным группам или заблокированным
документам подпроекта;
— добавлена роль, позволяющая руководителю устанавливать и снимать такую блокировку;
— добавлена функция автоформирования отдельного выбранного документа;
— улучшена эргономика: при многократном использовании функции автоформирования документов пользователь может зафиксировать вид отчёта полный
или краткий (вопрос не будет задаваться до конца сеанса);
— доработана документация на программу и справочная система программы;
— устранены мелкие ошибки;
Версия 1.0 (29.07.2011)
Стартовая версия.
Причины купить
Related Posts
Получение логина и пароля техподдержки 1С из базы
Класс для вывода отчета в Excel
Счет-фактура для УПП
Библиотека классов для создания внешней компоненты 1С на C#- Акт об оказании услуг (со скидками) — внешняя печатная форма для Управление торговлей 11.1.10.86
Прайс-лист с артикулом в отдельной колонке
Вы создаёте массу однотипных документов в WORDe? Тратите много времени на поиск и замену фрагментов текста, вставку таблиц и рисунков?
Тогда это то, что Вам нужно! С «Конструктором документов» это делается быстрее и изящнее!
Текущая версия: 2.0.
КД можно включить в Вашу конфигурацию, создавать печатные документы по-новому! Посмотрите пример создания Договоров в УТ10.3 и БП2.0.
Перейти к публикации
«Конструктор документов» сейчас весьма эффективно эксплуатируется в двух организациях.
От заинтересовавшихся разработкой жду замечаний и пожеланий по развитию программы.
Программа готовится к публикации в магазине Инфостарта. Официальным пользователям могу помочь с созданием шаблонов WORD их документов.
Очень мощно. Но рынок узкий 🙂
Спасибо. Будем надеяться что кому-то понадобится продукт.
Конечно понадобится!
Готовится к выпуску версия 1.2 Основные доработки:
— ДЕМО-версия сделана полнофункциональной. Ограничения заключаются в том, что в значения параметров выходных документов в случайном порядке вставляется слово «ДЕМО»;
— введена система регистрации программы. ДЕМО-версия становится зарегистрированной после ввода правильного имени пользователя и кода регистрации. Право регистрации принадлежит пользователю с включенной ролью «КД:Дополнительное право блокировки документов и регистрации»;
— при работе с файлами (шаблоны, вставки файлов, формальные и фактические документы) фиксируется дата и время последней модификации файла в базе данных. Это помогает при работе с большим количеством документов и вставок;
— доработаны режимы вставки файлов (фрагментов). Теперь можно использовать как ручную вставку, так и автоматическую — перед и/или после замены параметров на фактические значения. Благодаря этому можно вводить параметры во вставляемые фрагменты, создавать иерархию автоматических вставок;
— добавлена возможность управлять порядком вставок фрагментов в документ. Для этого в нижней таблице вставок используются кнопки»вверх»-«вниз»;
почему так дорого? тысячи за 2 я бы купил
Согласен с (2) — Очень мощно, но и ОЧЕНЬ ЗАМУДРЕННО! Я не представляю себе обычного пользователя, который бы смог в ЭТОМ РАЗОБРАТЬСЯ, даже мне (программисту) крайне тяжело что-либо понять (даже с «типа инструкцией»).
Поэтому делаю СВОЙ вывод — программа интересна и 100% найдет свой рынок, НО она должна быть более ПРОСТОЙ и интуитивно понятной, чтобы человек мог сесть и разобраться с ней (хотя бы в элементарных вещах) простым методом «тыка». На данный же момент работать в ней рядовому пользователю просто НЕ РЕАЛЬНО.
Если сделаете более понятный, интуитивный и простой интерфейс + сам принцип всей этой каши, то я даже куплю ее у вас, но пока нет.
(13) mzelensky, спасибо за отзыв. Если не сложно, укажите, в чём конкретно возникли трудности с восприятием элементов программы: Вы видите это со стороны…
Согласен, продукт не тривиальный, возможно кроме ДЕМО-версии нужны готовые примеры …
Можете прислать мне на documentsdesigner@mail.ru исходные данные:
— шаблоны документов или сами докумнты с пометкой цветом — где вставлять парметры;
— сами параметры и возможные значения;
— вставки (документы WORD, таблицы EXCEL, картинки …)
для представления Вам заполненной ДЕМО-версии.
Если требуется вставить КД в Вашу конфигурацию, также можете прислать её. Дополнительно укажите, какие данные из Вашей конфигурации должны параметрически попадать в КД.
Согласен с (13) mzelensky на все 100%
Тщетно попытался разобраться.. из всей инструкции наиболее понятна часть с объединением КД со своей конфигурацией.
Остальное как-то запутанно..
Не совсем ясно зачем нужны проекты и подпроекты, очевидно это недостаток попытки сделать КД самостоятельной конфигурацией.. Но в любом случае, ваша работа интересна и уверен, она найдет свою аудиторию.
Мне чрезвычайно интересна возможность более-менее понятной работы с вордовскими и экселевскими документами и прежде всего есть необходимость создавать их по шаблону из любого документа любого справочника моей конфигурации.
Пример.
1. Справочник Контрагенты: нужно сформировать договор в ворде с заполнением реквизитов (инн, адрес, р/с и прочее) текущего контрагента и каких-либо введенных мною реквизитов («в лице [должность] [ФИО в родительном падеже] [действующего на основании]»)
2. Справочник Заявки. Документ Заявка: нужно сформировать для выбранного в заявке контрагента вордовский файл, являющийся приложением к уже созданному договору, с указанием всё тех же реквизитов (инн, адрес и прочее — берутся из контрагента) + данные о продаваемой ему номенклатуре (берутся из табличной части заявки). Здесь у меня тоже есть свои кастомные реквизиты (дата отгрузки, адрес отгрузки и контактное лицо, привязанное к адресу отгрузки с указанием телефона). Понятно, что данная заявка связана с договором и должна содержать в себе его номер и дату.
Было бы круто, если бы вы выложили в качестве примера какой-нибудь готовый вордовский файл и какую-нибудь пустую конфигурацию со встроенным в неё КД 🙂
Спасибо за интерес к программе!
Действительно, КД изначально строилась как самостоятельная конфигурация для облегчения рутины при создании отнотипных документов. Отсюда Проекты — для выделения не связанных логически видов работ. Например — «Конструкторская документация на изделие ….», «Документы продажи компьютеров …». Подпроекты служат для создания однотипных [подобных] комплектов документов. Например, для первого проекта «… изделие 1», «… изделие 2».
А дальше переходим к параметрам, значения которых будут подставляться в создаваемые документы. Для каждого комплекта документов нужен свой набор параметров. Чтобы уменьшить рутину, сделано наследование. Например, если ФИО Ген.директора одинаково для всех конструкторских документов, целесообразно один раз задать значение этого параметра на уровне проекта и забыть о нём. На уровне подпроекта формируются параметры, характерные для конкретного комплекта документов. А уже для конкретного документа (или группы документов) можно указать параметры, специфичные для него. Или переопределить наследуемый (от проекта или подпроекта).
Остаются шаблоны, вставки фрагментов (предварительно загруженные в систему или лежащие на носителе) и вперёд!
Для встраиваемого КД в конфигурацию пользователя видимо можно сделать «облегчённый» вариант, правда не знаю что выкинуть. В (15) baksin указывает 2 примера, которые ложаться в 2 проекта. Договора — соответствующие подпроекты, в которые входит [пока] сам договор. А может будет нужно приложение к нему? Тогда это комплект документов к подпроекту (договору).
Готов выложить пример со встроенной конфигурацией, но не знаю какую взять за основу. Типовую конфигурацию от 1С нельзя. Пришлите свой вариант конфигурации — сделаю образец! Если нет — буду делать что-то сам.
Ещё одна проблема — как вставлять табличные части из кофы пользователя. Ведь надо каким-то образом показать, Что вставлять в какие строки.Пока думаю над этим. Может у кого-то есть идеи?
Может, вот это поможет?
Мне помогло )) сделал формирование word-макета напрямую, без КД и прочего ))
(17) baksin, Если средств закладок в документе -достаточно, тогда всё решается просто.
Поскольку существует потребность в простом варианте КД, специально для встраивания в конфигурацию пользователя, я попробую сделать такой продукт. Видимо в нём не будет подпроектов, наследования. Проектом будет «Печатная форма документа» с одним шаблоном. В параметрах можно будет создавать группы параметров, соответствующих таблицам печатной формы. Их можно будет заполнять из табличных частей объекта (документа или справочника) или из программной таблицы значений.
Да, по сравнению с зарубежными аналогами, цена вполне демократичная.
Опубликована новая версия программы: 2.0. Множество доработок (создание макросов на языке 1С, таблиц, …).
Есть пример (с описанием) внешней обработки для типовых конфигураций УТ10.3 и БП2.0 для создания текстов Договоров и приложений.
Обсуждаем необходимость переноса приложения на управляемый интерфейс.
С продажи публикация снята до момента явной необходимости в этом.
Выложили бы видео как ей пользоваться.
(21) Prelude, ОК, сделаем.
Парни ваш проект напоминает мне эксель, вы знали что там есть элементы расчета системы линейных уравнений и решения транспортных задач? А сколько людей этим пользуется?
Припоминаете как 1с выходила на рынок, ведь были алтернативные системы, как минимум 2. Причем не хуже! Чем 1с их победила в самом начале? Все просто, унее было готовое прикладное решение, включил и сразу работай…
Про ваш продукт я такого сказать не могу, вижу только включил, почитал инструкцию и задумался, а где же то что мне обещали в описании?
Полазил в коде, нашел таки… Неплохо, спасибо…
(24) vx_gas, если Вы захотите попробовать использовать КД, я могу помочь настроить её для Вас на примере какого-либо Вашего документа.
Второй день пытаюсь понять как конфигурацией пользоваться…. не могу понять откуда и как сформировать готовый документ WORD чтобы посмотреть. (
(26) Muhin555, спасибо за интерес к программе.
В демо-конфигурации выбираете в меню «Конструктор документов:Проекты» -> «Список проектов и подпроектов». В списке выбираете нужный проект в верхней таблицы и в нижней — требуемый подпроект (пока там он единственный). Далее нажимаете кнопку «Документы подпроекта» над нижней таблицей. Допустим, это «Демонстрационный …».
В открывшемся справочнике «Формализованные и фактические документы…» входим в группу документов «Группа демонстрационных …». Там активной становится элемент «Демо-шаблон №1». Дважды щёлкнув по ячейке «Формализованный документ» в этой строке, видим появление кнопки с треугольником — нажимаем на неё — открывается форма работы с файлом (в данном случае — шаблоном документа) — кнопки управления файлом в верхнем меню с подсказками. Это типовой интерфейс поля с файлом.
Возвращаемся к справочнику документов и активной строкой «Демо-шаблон №1». Нажимаем кнопку «Действия с документами» -> «Автосоздание …». Отвечаем на вопросы, например, «Да, полный отчёт». Через 10-20 секунд откроется окно с протоколом работы, а в строке «Демо-шаблон №1» заполнится ячейка «Фактический документ». Аналогично дважды щёлкаем по ней, нажимаем треугольник — откроется форма файла со сгенерированным документом WORD.
Теперь можно поиграться с параметрами:
— конкретно этого документа (точнее шаблона) в нижней таблице;
— проекта и подпроекта (более высокого уровня — общие параметра для всех документов, находящихся рядом с «Демо-шаблоном №1», но их в данном случае нет). Для этого нажимаем меню «Действия с документами» -> «Редактирование параметров проекта»;
Можно поиграть со вставками (вторая закладка в нижней части). Вставки находятся «Конструктор документов:Проекты» -> «Файлы ручных корректировок» или на внешнем носителе.
Также можно заглянуть в процедуры обработки в процессе генерации документа (третья закладка).
У нас этот инструмент используется для формирования мощных отчётов, в которые вставляются «шапки» от разных контрагентов в зависимости от параметров и программного кода, «переворачивается» ориентация листа, вставляются картинки из внешних файлов, хранящихся во внешней БД SQL и в процессе генерации выгружаемых на внешний носитель и ещё много чего.