Уволенных — в архив!




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2025-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

25 Comments

  1. director04

    Если у кадровика непорядок с головой, то он может позабыть пользоваться и этой обработкой. Лучше уж сразу поместить в архив этого кадровика.

    А при заполнении документов (если вы грамотный пользователь и не делаете этого руками, а автоматическим заполнением документа) , так вот, при автоматическом заполнении документа, уволенные сотрудники уже не попадают в выборку документа.

    В документ же выплаты, попадут именно те суммы, которые предназначены для данного сотрудника.

    Вывод: скорее пустая трата времени. Лучше порекомендуйте поменять кадровика.

    Reply
  2. Armando
    Но лучше бы это дополнение ставилось вначале

    И как список будет сортироваться?

    У меня подобный механизм реализован регламентным заданием. Каждый день все сотрудники, уволенные больше месяца назад, помещаются в архив. И ни у кого голова не болит.

    Reply
  3. Alex Y

    (1) Если бы я был директором, то Ваш совет был бы уместен.

    (2) Это хорошая идея!

    Reply
  4. bmu220975

    Непонятно, что такое архив: это что отдельный справочник или регистр данных или какой-то внешний источник данных (xml или dbf или еще что-то)

    Reply
  5. Alex Y

    (4) Посмотрите код (он открыт) и всё станет понятно.

    Reply
  6. bmu220975

    (5) Вы разместили свою разработку с правом доступа: Пользователи. К сожалению, теперешние правила сайта infostart.ru не позволяют пользователям этого ресурса с рейтингом менее 30 скачивать более одного материала в сутки.

    Нужно было, если лень писать подробное описание, размещать с более открытым доступом.

    Мне, например, не хочется тратить время на лишний клик и разборку что там и как делается. По-моему, достаточно прочитать грамотно написанное описание для сабжа.

    Reply
  7. Mamakan

    Обработку не смотрел 🙂 , но идея считаю правильная, поэтому я у себя добавил кусочек кода в процедуру ПриНачалеРаботыСистемы() и он выполняет те же действия — всех уволенных ранее текущей даты перемещает в архив

    Reply
  8. Alex Y

    (6) см. Конф.УПП 1.2 или ЗУП: Справочники.СотрудникиОрганизаций реквезит Актуальность.

    Reply
  9. alecs2004

    Удобная обработка

    Reply
  10. ritavg

    Очень удобная обработка. Не надо в ручную перемещать уволенных в архив. Спасибо автору

    Reply
  11. Konstatine

    Спасибо! Очень нужная и удобная вещь. Вопрос: можно ли ее сделать как регламентное задание, т.е. чтобы оно автоматически запускалась каждый день? Заранее благодарен.

    Reply
  12. Alex Y

    (12) Konstatine, посмотрите мою публикацию http://infostart.ru/public/76926/

    Там показано, как можно запускать обработки из командной строки или файла *.bat. А уж чем запускать батник — вариантов море, от стандартных средств ОС до бесплатных разработок.

    Reply
  13. kurmanov

    На скриншоте название организации стер, а в заголовке ее все равно видно

    Reply
  14. Alex Y

    (14) chainick,

    Спасибо. Правда, это уже неактуальное название. Но на будущее буду внимательнее.

    Reply
  15. kis

    Добрый день. Есть организация, которая обеспечиват работой подростков. Они принимаются на работу сроком на 1 месяц. В 7 зик им заводили документ приема на работу с датой начала и датой окончания. Документ увольнения не заводили. За год прошло 900 подростков, каждый работал по несколько месяцев. Все это перенеслось в 8 ЗикБУ. С помощью вашей обработки я их всех убрала в архив. Большое спасибо. Ставлю плюсик.

    Reply
  16. tamara2012

    Спасибо, очень помогло! Просто и гениально.

    Reply
  17. kasa

    Вопрос в тему «уволенных», как не показывать уволенных при выборе? Например, при формировании расчетки?

    Пишу Иванов А.А. и вываливается весь список ивановых, которые работали когда либо в организации без разницы архивные они или нет, ЗИКБу 1.0101

    Reply
  18. rusia

    А чем не устраивает стандартная обработка от 1С «Универсальный подбор и обработка объектов». Там просто отобрать по справочнику «Сотрудники» тех, у кого дата увольнения меньше заданной и потом установить им реквизит «Не находится в архиве» как «Нет».

    Reply
  19. rusia

    (19) В окне подбора сотрудников вверху жмете кнопку «Действия» и убираете галку «Использовать архив сотрудников».

    Reply
  20. kasa

    (20) А где она берется? Мы работаем на 1С_ЗикБу_1.0.104.1 и в перечне Обработок программ обработку » Универсальный подбор и обработка объектов» я не вижу….

    На дисках ИТС поискать?

    Reply
  21. rusia

    (22) да. Обработка с диска.

    Reply
  22. kasa

    (23) Зря искала- мне она не помогла. Реально люди в архиве, стоит режим » не использовать Архив», а при формировании отчетов все архивные вместе с реальным сотрудником вываливаются в списке выбора и очень затрудняют работу.

    Reply
  23. rusia

    (24) ну так форма другая для подбора. Для нее тоже надо выбрать в «Действиях», чтобы архивных не показывало. А что касается вывода архивных в отчетах… в настройках отчета все замечательно ставится, потому как «Не находится в архиве» — это реквизит элемента справочника.

    Reply
  24. kasa

    (25) Это вы предлагаете фильтрацию, а я хочу без погружения вникуда выбрать именно нужного сотрудника….

    Reply
  25. rusia

    (26) насколько понял из скрина, Вы руками создали список сотрудников, и в нем находятся архивные. В таком случае, их отсекать можно в настройках отчета. Либо убрать их из списка выбранных сотрудников ( как вариант, очистить список, выставить в окне подбора «Не показывать архив» и заполнить список заново).

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *