Импорт счетов из KLEAS (расчет пластиковых окон) в БП 8.1

Универсальная обработка для 1С:Предприятие 8.1, позволяющая производить импорт и создание документа «Счет на оплату покупателю».

 Задача импорта сводится к двум этапам:

1. Этап проверки и чтения данных из файла импорта.
   Файл импорта имеет текстовой формат и расширение файла должно быть «txt». Содержание файла структурированное, содержащие в себе:
• Реквизиты счета;
• Данные по заказанным позициям;
• Итоговые данные счета;
2. Создание документа «Счет на оплату покупателю» в базе 1С.

 Пример файла импорта:

------------------------------------------------------------
//Номер заказа
0-3
//Дата заказа
01.07.2010
//Фамилия
Фамилия***********************
//Имя
имя**********************
//Улица
Улица*************************
//Город
Город*************************
//тел1
телефон1*******
//тел2
телефон2*******
//Позиция
1
//Количество окон (шт)
39 шт.
//Оконная конструкция
Оконная конструкция - VEKA SOFT
//Размеры изделия (ВхШ)
1880х1750
//цена окна
9478,98
//Общая сумма окон
369680,22
//Текст второй строки
Цвет : белый
Остекление: 3 x 4/12/4/12/4
Фурнитура:
2 x Глухое остекление
1 x ПО правый с микропровет.
//Приспособления
Погрузка 1.000 шт. 21,00 819,00
//Позиция
2
//Количество окон (шт)
13 шт.
//Оконная конструкция
Оконная конструкция - VEKA SOFT
//Размеры изделия (ВхШ)
1880х2570
//цена окна
12489,12
//Общая сумма окон
162358,56
//Текст второй строки
Цвет : белый
Остекление: 5 x 4/12/4/12/4
Фурнитура:
4 x Глухое остекление
1 x ПО правый с микропровет.
//Приспособления
Погрузка 1.000 шт. 21,00 273,00
//Позиция
3
//Количество окон (шт)
3 шт.
//Оконная конструкция
Оконная конструкция - VEKA SOFT
//Размеры изделия (ВхШ)
1880х870
//цена окна
6159,30
//Общая сумма окон
18477,90
//Текст второй строки
Цвет : белый
Остекление: 2 x 4/12/4/12/4
Фурнитура:
1 x Глухое остекление
1 x ПО правый с микропровет.
//Приспособления
Погрузка 1.000 шт. 21,00 63,00
//Позиция
4
//Количество окон (шт)
55 шт.
//Оконная конструкция
Упаковка/гофрокартон
//Размеры изделия (ВхШ)
//цена окна
157,92
//Общая сумма окон
8685,60
//Текст второй строки
//Приспособления
//Позиция
5
//Количество окон (шт)
55 шт.
//Оконная конструкция
доп.средний прижим
//Размеры изделия (ВхШ)
//цена окна
157,50
//Общая сумма окон
8662,50
//Текст второй строки
//Приспособления
//Позиция
7
//Количество окон (шт)
1 шт.
//Оконная конструкция
Оконная конструкция - VEKA SOFT
//Размеры изделия (ВхШ)
1880х2570
//цена окна
12489,12
//Общая сумма окон
12489,12
//Текст второй строки
Цвет : белый
Остекление: 5 x 4/12/4/12/4
Фурнитура:
4 x Глухое остекление
1 x ПО правый с микропровет.
//Приспособления
Погрузка 1.000 шт. 21,00 21,00
Подоконник WERZALIT 500 2.670 пгм 1860,18 4966,50
Замок-защел.с наж.гарнит 1.000 шт. 2328,90 2328,90
//Позиция
8
//Количество окон (шт)
1 шт.
//Оконная конструкция
Оконная конструкция - VEKA SOFT
//Размеры изделия (ВхШ)
1880х2570
//цена окна
12489,12
//Общая сумма окон
12489,12
//Текст второй строки
Цвет : белый
Остекление: 5 x 4/12/4/12/4
Фурнитура:
4 x Глухое остекление
1 x ПО правый с микропровет.
//Приспособления
Погрузка 1.000 шт. 21,00 21,00
Подоконник WERZALIT 500 2.670 пгм 1860,18 4966,50
Замок-защел.с наж.гарнит 1.000 шт. 2328,90 2328,90
Откос ПВХ отделка 6.790 пгм 724,50 4919,46
//итого
660905,28
//сумма со скидкой
594814,92

 Поля со знаками // являются ключевыми полями и называются «Тегами», на основе которых обработка будет ассоциировать данные из файла.
 Теги вида:
 //Номер заказа
 //Дата заказа
 //Фамилия
 //Имя
 //Позиция
 //Количество
 //Цена
 //Итого
 //Сумма со скидкой
  — являются обязательными в содержании файла.
 Итоговые суммы по товарам и услугам в файле не содержат в себе скидки, поэтому их итоговое значение будет уже рассчитываться при условии существования значения в Теге «Сумма со скидкой».

Пример формы обработки, закладка «Шапка счета».

Скрин №1

Описание полей формы:

• «Путь к файлу» — путь к файлу данных откуда нужно произвести импорт, по умолчанию всегда выбирается файлы с расширением «txt»;
• Кнопка «Проверка файла» проверка выбранного файла на корректность данных, на присутствие обязательных полей в файле;
• «Номер заказ» — импортируемый номер заказа из файла, будущий номер документа;
• «Дата счета» — дата на которую будет создан документ «Счет на оплату покупателю»;
• «Физ. Контрагент» — поле текстовое, строка из промежуточного файла содержащее сведение на кого был выписан счет, кнопки с право позволяют найти повторно соответствующее значение в справочнике «Контрагент» путем поиска по «Наименованию» или создать новую карточку справочника «Контрагента».
• «Контрагент» — ссылка на элемент справочника «Контрагенты», данный реквизит в этапе сверки и импорте данных заполняется соответствующей ссылкой найденной строки реквизита «Физ. Контрагент», но так же остается возможность выбора данного реквизита в ручную;
• «Адрес установки файл» — строка из файла, содержащая в себе адрес установки(доставки), кнопки с право позволяют найти повторно соответствующее значение в регистре сведений «Контактная информация» путем поиска по «Представлению» или создать новую запись об фактическом адресе контрагента. Новая запись создается только при заполненном реквизите «Контрагент»;
• «Адрес установки» — ссылка на запись в регистре сведений «Контактная информация», заполняется автоматически при удачном поиске и определении реквизита «Контрагент» и поиске по данному контрагенту указанного адреса в реквизите «Адрес установки файл»;
• «Телефон из файла» — — строка из файла, содержащая в себе контактный телефон, кнопки с право позволяют найти повторно соответствующее значение в регистре сведений «Контактная информация» путем поиска по «Представлению» или создать новую запись об контактном телефоне контрагента. Новая запись создается только при заполненном реквизите «Контрагент»;
• «Итого сумма» — сумма из файла определенна по тегу «Итого»;
• «Сумма со скидкой» — сумма из файла определенна по тегу «Сумма со скидкой»;
• «Контрольная сумма по табличной части» — сумма рассчитывается автоматически после заполнения табличной части колонки «Сумма» закладки «Табличная часть»;
• Кнопка «Импортировать данные» — по нажатию кнопки при правильно выбранном файле происходит чтение и заполнение реквизитов обработки на закладках «Шапка счета » и «Табличная часть»; 
• Кнопка «Создать документ счет» — по нажатию кнопки происходит проверка правильности заполнения всех реквизитов, выводятся сообщения при отсутствии заполнения обязательных реквизитов и создается новый документ «Счет на оплату покупателю» на указанную дату и номер, сразу же открывается форма вновь созданного документа;

Пример формы обработки, закладка «Табличная часть»:

Скрин №2

Описание полей формы:

• Колонка «N» — номер по порядку;
• Колонка «Импорт» — определяет те действия по «Созданию номенклатуры» и «Вставки данной строки в счет» при корректности данных строки, по умолчанию на всех строках устанавливается галочка, если пользователи не нужно указывать какую-то услуги или товар загруженных из файла, то достаточно снять галочку;
• Колонка «Позиция» — текстовое поле товара/услуги как оно описано в файле;
• Колонка «Услуга» принимает значение «Истина»(галочка) если на ссылку колонки «Номенклатура» в свойствах элемента справочника «Номенклатура» установлена галочка «Услуга». Данный реквизит необходим так как в типовой форме счета существует две табличные части, одна на товары, вторая на услуги;
• Колонка «Номенклатуры» — ссылка на элемент справочника «Номенклатура», при импорте данных осуществляется поиск по «Наименованию» реквизита «Позиция» соответствующей строки в справочнике «Номенклатура», при удачном поиске значение заполняется соответствующей ссылкой, при неудачном остается пустым и является обязательным для заполнения;
• Колонка «Размер» — текстовое поле из файла содержащее в себе сведения по размерам текущей «Позиции»;
• Колонка «Ед.измерения позиции» — строка из файла, содержащая в себе единицу измерения позиции;
• Колонка «Ед.измерения номенклатуры» — ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения» найденный по «Наименованию» строки колонки «Ед.измерения позиции», заполняется сразу если реквизит строки «Номенклатура» определен;
• Колонка «Количество» — число из файла содержащее в себе количество продукции;
• Колонка «Цена» — число из файла, содержащее в себе цену на одну единицу продукции;
• Колонка «Сумма» — число из файла, содержащее в себе сумму товара/услуги без учета скидки;
• Колонка «Сумма со скидкой» — число из файла, содержащее в себе сумму товара/услуги с учетом скидки;

 
Порядок работы с обработкой:

1. Пользователь выбирает ранее сформированный файл для импорта;
2. Нажимает кнопку «Проверка фала» — при корректности содержания фала система выдает сообщение «Выбранный файл подходит для импорта!» и кнопка «Импортировать данные» становится доступна, при отсутствии корректности выдается сообщение «Выбранный файл не предназначен для импорта!» и кнопка «Импортировать данные» становится не доступна;
3. Пользователь нажимает кнопку «Импортировать данные» — система считывает содержимое файла и заполняет реквизиты на форме, ссылочные реквизиты вида «Контрагент», «Адрес установки», «Телефон», «Номенклатура» ищутся в информационной базе путем сопоставления по наименованию(тексту);
4. После проведения импорта, пользователь оценивает корректность сопоставления загруженных данных с ранее существующими и выборочно делает варианты корректировок:
   4.1. Выбирает вручную значения ссылочных данных;
   4.2. Делает поправки в тексте и нажимает кнопку (Найти повторно), что бы найти соответствующее значение;
   4.3. По кнопке создает по данным текстовых полей новые элементы справочников;
   4.4. На закладке «Табличная часть» при необходимости снимает галочки с тех товаров/услуг которые не должны попасть в создаваемы счет;
   4.5. На закладке «Табличная часть» при необходимости указывает значение реквизита «Номенклатура» вручную либо по кнопке по ранее отмеченным строкам колонки «Импортировать» создает автоматически новые карточки номенклатуры с установленным признаком «Услуга»;
   4.6. При необходимости корректирует другие строки;
5. После проверки и корректировки результата импорта, нажимает кнопку и система проверяет правильность заполнения полей, выдает сообщения об ошибках, и при удачной проверке создает и записывает новый документ «Счет на оплату покупателю», по завершению открывается форма вновь созданного документа и пользователь может производить дальнейшие типовые действия над этим документом;