Управление присоединенными файлами

Все, кто хотя бы недолго работал с программами 1С, знают о недостатках управления и хранения присоединенных файлов:

• Минус хранения файлов в базе программ 1С – размер базы растет, и она начинает работать медленнее, что усложняет работу.
• Минус хранения файлов на жестком диске ПК – файлы открываются для просмотра дольше, существует вероятность потери отдельных файлов.

Возникает вопрос – как устранить недостатки первого и второго способа, при этом сохранить их преимущества? Выход в избирательном хранении файлов в базе и на жестком диске.

Демонстрация решения:

Как работает обработка «управление присоединенными файлами»? 

Решение позволяет хранить файлы выборочно на жестком диске или в базе:

• Файлы, которые используются часто – будут сохранены в базе;
• Файлы, которые используются редко – будут сохранены на жестком диске.

Распределение файлов происходит автоматически или вручную по заданным фильтрам: размер файла, дата создания, расширение, название файла и текущее место хранения.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Преимущества дополнения «Управление присоединенными файлами»

• Не нужно вносить изменения в программу на 1С
  Обработка файлов происходит с помощью внешнего инструмента, что исключает трудности при последующих обновлениях программы
• Экономия вашего времени или времени персонала

Настройка дополнения займет не больше 5 минут, после чего обработка и распределение файлов может происходить автоматически

• Широкий выбор фильтров, применяемых к файлам

Вы можете настроить распределение файлов по размеру, дате создания, расширению, названию или текущему месту хранения.

• Высокая скорость работы информационной базы

Так как в базе теперь будут храниться только часто открываемые файлы, это освободит в ней место и позволит ей работать быстрее

• Быстрое открытие «востребованных» файлов

Любые файлы, сохраненные в базе, могут быть найдены и открыты за несколько секунд. Менее актуальные файлы – отправятся не жесткий диск.

• Низкая цена

Индивидуальная разработка с подобными функциями стоила бы минимум в 10 раз дороже. Вы же можете купить готовое решение и значительно сэкономить!

 

Возможности обработки

«Управление присоединенными файлами»

 

• Формирование отчета о текущем положении присоединенных файлов;
• Создание внушительного количества настроек отбора;
• Детализация настройки вплоть до одного конкретного файла;
• Возможность распределения файлов в “ручном режиме”;
• Возможность автоматического распределения файлов по выбранным фильтрам;
• Возможность “возврата” нужных файлов обратно в базу или на диск.

 

Совместимость

 

Обработка будет работать в любой конфигурации 1С 8.3, построенной на базе БСП 2 и имеющей встроенную

подсистему “Присоединенные файлы”. Для использования обработки НЕ нужно изменять конфигурацию.

Для проверки работоспособности дополнения на вашей базе,

протестируйте демонстрационную версию *!

*Бесплатная версия имеет закрытый код и не дает возможности перемещения файлов

Как пользоваться обработкой?

Важно! Обработка предназначена для использования из справочника "Дополнительные отчеты и обработки".

На главной форме обработки размещены индикаторы текущего состояния по присоедиенным файлам*:

* При первом открытии обработки необходимо обновить информацию о состоянии!

Индикаторы можно:

• Перемещать в произвольном порядке
• Располагать в удобной последовательности
• Удалить если нет необходимости в отображении

 

Основная форма настроек дает возможность управления настойками обработки файлов:

          

Каждая настройка может включаться или выключаться прямо в таблице, одним кликом по соответствующей ячейке. Терминология таблицы настроек:

• “Пользователь” – пользователь информационной базы, под которым будут сохранены сделанные настройки.

• Кнопка “Отчет” – выводит отчет о текущем состоянии и положении присоединенных файлов с указанием размера файла.

• Кнопка “Выполнить обработку” – осуществляет перемещение файлов согласно настройкам таблицы, с включенной функцией “Использовать”. Обработка настроек выполняется согласно последовательности в таблице, настройки можно перемещать.

По кнопке добавления открывается форма настройки, согласно которой будет в последующем выполняться обработка файлов.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Отличия платной и бесплатной версии

Бесплатная демонстрационная версия позволяет формировать отчеты и сохранять настройки, но имеет некоторые ограничения:

• закрытый код
• только 2 индикатора о состоянии файлов
• отсутствие технической поддержки и обновления версий
• отсутствует функционал по перемещению файлов

«Профессиональная» версия платная и обладает следующими преимуществами:

• открытый код
• 6 месяцев обновлений
• 1 месяц технической поддержки*.

*В техническую поддержку входит помощь в установке и настройке дополнения (если нужно), а также реализация дополнительных требований индивидуально под базу заказчика (в объеме не более 12 рабочих часов в течение года после покупки).

По окончанию срока технической поддержки ее можно платно продлить.

 

Результаты одного из наших клиентов

после использования разработки

 

• Размер базы уменьшился с 350 ГБ до 75 ГБ;
• Работа в базе стала комфортнее;
• Место на системном, быстром диске практически перестало сокращаться;
• Ежедневные бэкапы уменьшились в размере и стали создаваться быстрее.

Помимо этого, наше дополнение помогло клиенту сэкономить деньги: разделение позволило рациональнее использовать системный серверный диск, увеличив его работоспособность и срок эксплуатации без покупки более емкого диска (что планировалось изначально).

Попробуйте бесплатную версию разработки прямо сейчас

или закажите полноценный продукт «Управление присоединенными файлами»

без ограничения в возможностях!