Трехфирменная схема учета в типовой Торговле+Склад (как правильно использовать справочник "Упр.аналитика")




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

32 Comments

  1. O-Planet

    Предлагаю задуматься вот над какими операциями:

    1. Перемещение товаров между фактической и липовой бухиями

    2. Продажа товаров, часть которых прошла по левой, а вторая — по правой бухии

    Понятно, что такие операции будут требоваться сплошь и рядом при работе. Они точно получатся при указанной схеме учета?

    Reply
  2. Abadonna

    (0) Налоговая, фас! :)))

    Reply
  3. Lesovik

    Первый раз слышу о массовых попытках указанных в заголовке…

    Reply
  4. O-Planet

    Хорошо, что в заголовке использовано слово «попытка». Статья рассматривает, на самом деле, идеальный вариант фирмы, где виды деятельности никак не пересекаются, скажем, ракетостроение, продажа канцтоваров и содержание борделя. В реальной практике схема едва ли сработает. Статья — типичный пример того, что может посоветовать вам консультант во франче, чтобы продать очередную коробку 1С.

    Reply
  5. Ёпрст

    В реальности, без правки регистров/документов не взлетит…

    Еще способ: 3 фирмы и 2 юр. лица… + небольшая доработка документов/глобальника/отчетов/регистров напильником.

    Reply
  6. CheBurator

    Кто бы тут что не трындел — схема реальная и рабочая. Правик в конфигурацию вносятся минимальные.

    Все работает. Проверено неоднократно.

    Когда юхвери не знают возможностей, описанных в сабже, — и рождаются такие выморочки… что опупеть… сталкивался.. знаем… проходили…

    Основной вопрос, который возникает при применении таких схем — как «хозяину» увидеть свой доход реальный…

    Reply
  7. Ёпрст

    (6) В реальности, всё гораздо сложнее… и без заведения 2-ых сумм в документах /регистрах помимо 3-х фирм не обойтись.

    Reply
  8. poppy

    (1)

    > 1. Перемещение товаров между фактической и липовой бухиями

    При такой схеме это не требуется.

    > 2. Продажа товаров, часть которых прошла по левой, а вторая — по правой бухии

    Часть товаров оформляшь документом(ами) от имени левой фирмы, вторую часть — по правой…

    Reply
  9. poppy

    (2)

    Налоговая не только в курсе, но и в доле… 😉

    Reply
  10. poppy

    (4)

    Любитель борделя на ракетостоительном заводе?

    > Статья — типичный пример того, что может посоветовать вам консультант во франче, чтобы продать очередную коробку 1С.

    Ты, Планет, в своей совдепии все еще заморачиваешься продажей семерочных коробок? Бедолага!

    Цивилизованные люди давно отказались от такой фигни… 🙂

    Reply
  11. poppy

    (5, 7)

    Обсуждаемая схема не предполагает расчет (учет) бухгалтерской маржинальной прибыли. Для этого есть бухгалтерская программа.

    Задача бухгалтера — сгенерить бухгалтерские документы так, чтобы учет выглядел правдоподобно. В первую очередь — обеспечить неотрицательные остатки товаров в учете на любой момент времени.

    То, что ты, Ёпрст, предлагаешь реализовано в другой типовой конфигурации — Торговля+Склад ред. 8.х

    Reply
  12. poppy

    (6)

    > Основной вопрос, который возникает при применении таких схем — как

    > «хозяину» увидеть свой доход реальный…

    Если при списании партий убрать сортировку по фирмам. Учет должен получиться похожим на реальный.

    Как считаешь?

    Reply
  13. Ёпрст

    (11) Спасибо, я в курсе.

    Reply
  14. Ёпрст

    (12) Встречный вопрос:

    Как при такой схеме будете учитывать простейшие примеры:

    1. Товар пришел по одной цене, рассчитываемся с поставщиком по другой.

    2. Товар пришел от одного Поставщика (по бумажкам), расчет с другим (в реальности)

    3. Продали по одной цене, в бумажках другая..

    4. как обелить/очернить товар ? …

    ну и т.д..

    ЗЫ: без вторых цен не раализуемо.

    Reply
  15. tango

    вот попробуй с такими 1снегами удвой ввп

    Reply
  16. Abadonna

    (15)>вот попробуй с такими 1снегами удвой ввп

    Да! Вот коммуняке на бумаге запросто и удваивали, и утраивали? :)))

    Reply
  17. poppy

    (14)

    п.1,2,3 Оформляется два документа по разным фирмам — ООО «Подставное» (реальный учет) и ООО «Белое-Пушистое» (виртуально-бухгалтерский учет)

    п.4 Используем ООО «Белое-Пушистое» (виртуально-бухгалтерский учет)

    Обелить — поступление из помойки;

    Очернить — реализация химчистке.

    З.Ы. Взлетает?

    Reply
  18. Ёпрст

    (17) Неа .. всё равно нужны еще суммы.

    С твоей схемой не все варианты учитываются. Это пройденный этап… 🙂

    Reply
  19. poppy

    (18)

    > всё равно нужны еще суммы.

    Два документа — две цены, две суммы. Какие суммы еще нужны?

    Какие варианты не учитываются?

    > Это пройденный этап… 🙂

    Поделись опытом. Чтоб другие не проходили этот этап…

    Reply
  20. Ёпрст

    (19) В твоей схеме нельзя учитывать откаты/бонусы.

    Есть товар, который нельзя продавать по «белой» ниже определенной цены, например (по законодательству, например, алкоголь)

    Вот для этого 2 цены в документе — черная/белая.. ну и т.д.

    Если не лень будет, напишу все случаи..попозже.

    Reply
  21. O-Planet

    Не, poppy, схема ацтойная все равно.

    >> 1. Перемещение товаров между фактической и липовой бухиями

    > При такой схеме это не требуется.

    Убила! А как же продавать официально товары, купленные через левую фирму? Правильно, перемещением с одной фирмы на другую (тонкости, как это проводить по документам не рассматриваю). Сплошь и рядом именно так и делают.

    > Часть товаров оформляшь документом(ами) от имени левой фирмы, вторую часть — по правой…

    Угу. А ты помнишь, какие по какой фирме прошли? А если один и тот же товар и там, и там? Ты спустись на землю и посиди пару часов на оптовом складе. Вот стоит клиент, набирает корзину товаров, позиций эдак двести. За ним — еще пять клиентов. Предложи вариант, как операторы разбить эту корзину на две накладные, и как объяснить клиенту, почему она так сделала (хотя это и проще)?

    Reply
  22. poppy

    (21)

    > А как же продавать официально товары, купленные через левую фирму?

    > Правильно, перемещением с одной фирмы на другую

    Перемещение между фирмами — это пара документов Реализация+Поступление. Использование в этих документах фирм с аналитикой «Реальный учет» приведет к искажениям — задвоениям оборотов.

    В обсуждаемой схеме при т.н. перемещении не нужно создавать Реализацию, достаточно оформить поступление по фирме «ООО «Белое-Пушистое» (виртуально-бухгалтерский учет)».

    Назвать такое действие перемещением язык не поворачивается… 😉

    > Предложи вариант, как операторы разбить эту корзину на две накладные, и

    > как объяснить клиенту, почему она так сделала (хотя это и проще)?

    Это все твоя извращенная фантазия, Планет! Хотя, не исключаю, что твои клиенты так и поступают… 😉

    Выбор фирмы для документа оператором должен быть основан на следующем:

    — необходимость оформить твердые копии документов;

    — на какое юр.лицо будет (была) произведена оплата, форма оплаты нал/безнал;

    — вероятность влететь на контрольную закупку…

    Оператор не должен париться по вопросу на какой фирме числятся товар. При условии что нет других административно-политических ограничений.

    Reply
  23. poppy

    (20)

    Эта схема еще много чего другого не умеет. Например, варить кофе… 😉

    Откаты/бонусы — это отдельная тема. При их наличии желательно учитывать их финисовый результат. В типовой ТиС механизмов для такого учета нету. Поэтому искать черную кошку в темной комнате — достаточно глупо. 😉

    Про алкоголь не очень понятно. Сделка состоит из двух частей — черная=реальная и белая=виртуально-бухгалтерская. При такой постановке задачи она вполне нормально оформляется обсуждаемой схемой.

    Reply
  24. poppy

    (16)

    > Да! Вот коммуняке на бумаге запросто и удваивали, и утраивали? :)))

    Считаешь, все что говорит Планет нужно делить на три? ;-)))

    (15)

    > вот попробуй с такими 1снегами удвой ввп

    Это не одноэсники плохие. Это заказчеги не хотят удваивать…

    По этому поводу песенка http://musicfond.com/music.phtml?id=231504

    Reply
  25. O-Planet

    Эх, poppy…

    > не нужно создавать Реализацию, достаточно оформить поступление по фирме «ООО «Белое-Пушистое»

    Не путай теплое с мягким =) Неофициальной фирмы нет вообще, поэтому, поступление от нее официально ты не оформишь. На точке лежит 15 коробок чего-то, все продаются по 20 рублей. 5 — куплено официально по 18, 10 — не официально, по 14. Я пришел и купил 13. Как выписываем документ? Партии не потянут, потому что фирмы разные. Усложним задачу: я купил 8 в розницу, а ты — оптовик, для тебя действует vip-цена, но не официально. Ты забираешь 6, и их нужно вывести из официального учета, бутто бы их и не было. Твоя схема может и сработает, но только там, где нет операций задним числом. А если их нет, то какой смысл что-то прятать? Все игры с официально/не официально направлены для уменьшения налогов.

    Reply
  26. Abadonna

    (24)>Считаешь, все что говорит Планет нужно делить на три? ;-)))

    Нет!!! Просто умножать на ноль :))))

    Reply
  27. CheBurator

    поппи глаголет все правильно..

    ща просто времени нет немного…

    вариантв решени я- есть и без лишних заморочек…

    как пример:

    Епрст немного «путает» понятия

    1. Товар пришел по одной цене, рассчитываемся с поставщиком по другой.

    .. оч.просто: оформляет приход 10 шт по 50 рублей товара рельса, итого по «проводкам себстоимости» = 500 рублей, в сумму взаиморасчетов по доку пишем РЕАЛЬНУЮ сумму, например 800 рублей… итого: на складе товаров на 500 руб, долджны поставщику — 800 руб…

    .. здесь тоже есть «дфрки», но уже гораздо меньшего размера, а если сетсь и прорисовать конкретные схемы — то куча всяких «вторых» цен отпадет сама собой.. и доделыватть/дотачивать не 100%, а всего 10% придется…

    Reply
  28. Ёпрст

    (27) Я не «путаю» понятия.

    Продал я в «белую» 10 бутылок по цене 20 рублей, а в документе должен показать 100 рублей, и по бухгалтерии — тоже 100 рублей. т.к по законодательству не могу продать ниже 100 рублей.

    Оформи ка ?

    Reply
  29. Ёпрст

    «в сумму взаиморасчетов по доку пишем РЕАЛЬНУЮ сумму, например 800 рублей…»

    Афигеть, а сумму эту с потолка будем брать ? Читаем внимательнее мои посты:

    >>>>ЗЫ: без вторых цен не раализуемо.

    Reply
  30. CheBurator

    (28) что-то мы путаем… если продали ВБЕЛУЮ на 200 руб, то и пойдет в учет 200 руб, а если надо показать другую сумму — это уже «почерному» получается..

    (29) возможно, но ни разу не видел, чтобы манагер опернировал двумя ценами.. они-то и чб схему с одной ценой еле тянут. а уж с «двумя»… вторые цены вылазять только во время «причесываия».. т.е. обеливания

    Reply
  31. brr

    Все решается если между документами описывающими одно и тоже действие но в разных учетах, обеспечить некую связь. Тогда в отчете можно будет показать сколько клиент оплатил, и какова в сумме оплаты сумма отката

    Reply
  32. Stеls

    Схема отличная. Запущена и опробована на реальном предприятии (ТиС 9.2 рел.947 в ТиС 8.7 кажется еще проще реализовать). Ситуация сложилась удачно и доработок не потребовалось — использован исключительно функционал типовой конфы.

    Единственная и серьезная проблема внедрения — необходимость выделить для этих целей грамотного специалиста по 1С, т.к. бухи не могут работать с ТиС с рождения (и это практически не лечится), а среди манагеров и операторов нет специалиста реально умеющего работать с 1С ТиС. Проблему решена следующим образом — выбрали самого грамотного оператора и для него подготовили регламенты по действиям в ИС, затем в течение нескольких месяцев их дополняли новыми вариантами (которые не учлись на первоначальном этапе).

    Результат. Поступления на белую и черную, реализация с белой и черной. По мере необходимости регламентные операции по обелению и очернению, которые можно делать и переделывать столько сколько нужно для получения необходимой белой отчетности.

    Возникла проблема аналитики по поставщикам (анализ данных по реальным поставщикам после обеления/чернения), но на тот момент она была не актуально и поэтому рассматривалась только в качестве возможной в будущем.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *