Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.2, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Публикация предназначена тем, кто ведет договоры в УТ 11 не только в справочнике «Договоры с контрагентами», но также формирует и согласовывает с контрагентами договоры в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле :), была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике «Файлы», быстро заполнять и сохранять тут же в справочник «Файлы», но в другую папку, уже заполненный на основании шаблона договор в формате Word.

Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.

Принцип работы

1) Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.

2) Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.

3) В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется "Создание договора по шаблону Word". При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.

4) После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.

5) Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.

Можно долго все объяснять, но проще показать, как это работает:

Демонстрация

PS: Прообраз обработки был найден в сети Интернет (я так и не вспомнил, где же ее я взял), но обработка очень сильно переделана и завязана на работу с файлами, которые будут храниться в самой конфигурации, или отдельных томах.

Последние обновления:

[+] — новый функционал, [*] — изменение, [!] — исправление ошибки

Версия 1.7 от 22.10.19

[!] Исправлена ошибка "Поле объекта не обнаружено (ОГРН)". Спасибо за помощь Дмитрию Кузину.

Версия 1.6 от 15.04.19

[+] Добавлена возможность автоматического добавления дополнительных реквизитов договора как параметров автоматически.

[*] Когда в 1С поля не заполнены сделана замена текста на пустое значение.

[!] Исправлена найденные ошибки

Спасибо за помощь Сорокину Сергею.

Версия 1.6 от 19.12.17

[!] Исправлена ошибка, которая возникала в УТ 11.4

Версия 1.5 от 03.10.2024

[!] В связи с обновлением методов в БП 3.0 для работы с файлами, обработка изменена.

Версия 1.4 от 02.05.2024

[+] Добавлена поддержка конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0

[*] В коде добавлены области для платформы 8.3

[*] Исправлена ошибка для УТ 11.2

Версия 1.1 от 23.11.2024

[!] В некоторых случаях не загружался шаблон из базы на сервере при выборе шаблона (хотя если он выбирался ранее эта ошибка не проявлялась). Ошибка устранена.

54 Comments

kent2007 17.03.2016 at 22:15

как быть с табличной частью?

Reply ↓
Diversus 18.03.2016 at 08:23

(1) kent2007, табличные части не поддерживаются.

Reply ↓
kent2007 19.03.2016 at 08:18

очень жаль. ктоб сделал по типу как в БП

Reply ↓
Diversus 19.03.2016 at 12:49

(3) kent2007, в чем проблема? Вот ваш шанс! 😉

Reply ↓
Spektr 29.07.2016 at 21:42

В терминале (на сервере, где нет установленного Word) будет работать?

Reply ↓
Diversus 30.07.2016 at 20:59

(5) Spektr, будет работать только там, где установлен Word

Reply ↓
inforomanov2013 05.08.2016 at 20:42

работает с ERP 2.1??

Reply ↓
Diversus 07.08.2016 at 10:09

(7) inforomanov2013, не проверял, т.к. нет ERP

Reply ↓
kit-krasn 23.08.2016 at 06:12

У меня к вам вопрос, какие права нужно дать менеджеру чтобы он смог шаблоны добавлять. Перерыл все. Не могу понять. Не видит файлов и папок!! И еще один вопрос: может ли быть реализована сумма и сумма прописью из договора подтягивать. За ранее благодарен.

Reply ↓
Diversus 23.08.2016 at 09:55

(9) kit-krasn, нужны права для работы с файлами. Суммы добавить можно, может позже это сделаем

Reply ↓
kit-krasn 23.08.2016 at 18:40

(10) права то даны, но не работает! Проверял не раз! А есть возможность посмотреть ?

Reply ↓
kit-krasn 23.08.2016 at 18:42

(10) это было бы очень хорошо! Есть еще пара идей, если интересно можем обсудить в личке?)

Reply ↓
Diversus 24.08.2016 at 08:56

(12) kit-krasn, дорабатываем только по мере возможностей. Сейчас явно не то время когда можем доработать.

Reply ↓
embria 26.11.2016 at 14:30

Видимо взято от сюда http://infostart.ru/public/92963/

Виталий подскажите где хранятся сами макеты печатных форм? подойдет ли Печатная форма для УНФ

Reply ↓
Diversus 26.11.2016 at 14:56

(14) сами макеты хранятся в справочнике «Файлы», файл макета это обычный doc-файл, там где нужно вставить переменную в тексте, ставится <Переменная>.

Reply ↓
gradi 02.05.2017 at 16:35

(3) что-то универсальное делать муторно, а заточить под определенный документ не сложно. На заполнении ворда и экселя уже собаку съели.

Reply ↓
Diversus 02.05.2017 at 16:47

(16)

елать муторно, а заточить под определенный документ не сложно. На заполнении ворда и экселя у

Да, но тем не менее — это хороший инструмент, которым мы пользуемся сами в своей работе. В последней версии работает в УТ 11.2 и БП 3.0

Reply ↓
G297 17.07.2017 at 21:31

Как добавить в параметры сумму документа и сумму прописью,что бы все сохранялось в таблице параметров

Или добавлять на уровне кода?

Reply ↓
G297 18.07.2017 at 09:16

В общем париться особо не стал,подставил сумму договора и сумму прописью вместо e-mail организации и покупателя..

Сумму договора сделал через дополнительный реквизит справочника договоры.

ОГРН не прописан,но я вместо ОКПО задействовал

А так все толково сделано.Можете платный вариант предлагать…

Reply ↓
G297 30.07.2017 at 18:48

Добавил формирование спецификации по табличной части счета на оплату в БП 3.0

Reply ↓
user871995 15.12.2017 at 20:42

Если фамилия неправильно склоняется, как это можно исправить ? Кроме ручного исправления.

Reply ↓
Diversus 19.12.2017 at 16:50

(21)

илия неправильно склоняется, как это можно исправить ? Кроме ручного исправления.

На данный момент никак. Мы убрали зависимости от других библиотек и тот способ, который сейчас он не всегда работает.

Reply ↓
ssn5810 07.02.2018 at 08:32

https://forum.infostart.ru/forum8/topic106626/#message1926217 — это то же самое ?

Reply ↓
Diversus 07.02.2018 at 09:11

(23) Нет, это не тоже самое. У меня создание договоров по шаблонам в WORD.

Не знаю как это может быть «тем же самым».

Reply ↓
anterehin 11.02.2018 at 21:30

Коллеги, доброго времени суток!

Вопрос думаю ко всем. Виталий если можете сориентируйте, если я уже первоначально не прав.

Пробую обработку версии 1.6 на конфигурации УТ 11.2.3.150 (Платформа 8.3.8).

При выводе на печать договора открывается форма заполнения. При попытке сформировать договор выдаёт ошибку.

{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.Модуль(1577)}: Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено

ПолноеИмяФайлаВРабочемКаталоге = РабочийКаталогВладельца + ИмяФайла;

Происходит в момент сохранения шаблона.

РабочийКаталогВладельца при этом является уникальным идентификатором.

Заранее большое спасибо.

Reply ↓
anterehin 12.02.2018 at 14:14

(25) Немного подкорректировал и заработало. Всем спасибо. Суть корректировки выкладывать не буду, так как не уверен что она универсальна для всех релизов. На своём запустил.

Reply ↓
Diversus 12.02.2018 at 15:06

(26) Дело может быть в том, что в последней работает а у Вас нет.

Reply ↓
anterehin 12.02.2018 at 15:10

(27) В последней дам. Там расхождения в общих модулях получились и параметрах. Сменил вызов процедуры с одного общего модуля (где её не было), на другой. Скорректировал передаваемые параметры и всё заработало. Спасибо большое.

Reply ↓
Diversus 12.02.2018 at 15:49

(28) Ок. Надо будет поправить.

Для БП 3.0 пока работает без проблем (сами пользуемся).

Reply ↓
anterehin 12.02.2018 at 16:38

(29) Попозже тогда в личку скину что подправил. Надо наверное будет разделение сделать на версии, но это уже Вам виднее.

Reply ↓
allenatore 22.03.2018 at 15:26

(30) И мне скиньте , если можно , пожалуйста

Reply ↓

Diversus 22.03.2018 at 15:35

(31)

&НаСервере
Функция ПолучитьДанныеФайла()

//ДанныеФайла = РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.ДанныеФайлаДляОткрытия(Объект.Шаблон, , УникальныйИдентификатор);
ДанныеФайла = РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.ДанныеФайлаДляОткрытия(Объект.Шаблон,УникальныйИдентификатор,,);

//ДанныеФайла = РаботаСФайлами.ДанныеФайла(Объект.Шаблон, УникальныйИдентификатор, , Истина);
ДанныеФайла = РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.ДанныеФайла(Объект.Шаблон);

Возврат ДанныеФайла;

КонецФункции

Показать

Reply ↓

allenatore 22.03.2018 at 15:58

(32) Да заработало, огромнейшее спасибо 🙂

Reply ↓
user940174 22.03.2018 at 16:00

А что нужно делать с табличной частью?

Reply ↓
Diversus 22.03.2018 at 16:08

(34) Вывод табличных частей не поддерживается обработкой, только реквизиты.

Reply ↓
s00r 23.03.2018 at 10:02

При выборе шаблона ошибка:

{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.Модуль(1353)}: Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено

ПолноеИмяФайлаВРабочемКаталоге = РабочийКаталогВладельца + ИмяФайла;

1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.3034)

Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.138)

Reply ↓
Diversus 23.03.2018 at 13:20

(36) Все зависит от релиза конфигурации.

Reply ↓
s00r 23.03.2018 at 16:41

(37) я ведь написал релиз) вообще нашел решение выше в комментариях, пока вроде работает, спасибо)

Reply ↓
tiniji 22.03.2019 at 17:00

Спасибо. Хорошая обработка. Добавил еще туда ОГРН организации. Есть еще ошибка или это специально сделано: если пустые строки, то они не заменяются. Например Должность не указана, то в Word так и останется <Должность>.

Reply ↓
Diversus 22.03.2019 at 17:01

(39)

Есть еще ошибка или это специально сделано: если пустые строки, то они не заменяются. Например Должность не указана, то в Word так и останется .

Это сделано специально. Т.к. как правило в договорах то, что написано необходимо заполнить. Поэтому если останется <Должность> при вычитывании эту строку можно заменить вручную.

Reply ↓
Cybersant 24.04.2019 at 08:50

Планируется добавление реквизитов для обработки табличных частей?

Reply ↓
Diversus 24.04.2019 at 10:09

(41) Надо понимать, что эта обработка бесплатная и дорабатывается на голом энтузиазме автора, т.е. меня.

Пока в моей работе не было такой необходимости вставить табличную часть, если мне понадобится, сделаю.

Reply ↓
Cybersant 24.04.2019 at 12:07

(42)как на это повлиять?))

Reply ↓
Diversus 24.04.2019 at 12:08

(43) Боюсь, что никак.

Reply ↓
BigCat 09.07.2019 at 13:40

Добрый день.

Скачал — поставил — настроил.

Из формы добавил новый реквизит.

При сохранении шаблона наблюдаю ошибку:

«Метод объекта не обнаружен (Сохранить)».

Конфа — БП 3.0.70.39

Платформа — 8.3.14

БД — файловая

Reply ↓
Diversus 09.07.2019 at 13:41

(45) В БП последней версии на 14-ой платформе все работает. Сами пользуемся этим постоянно.

Reply ↓
BigCat 09.07.2019 at 13:50

Пишу, с чем столкнулся:

С чем может быть трабл?

ОС — серверная

База — файловая

Reply ↓
demaxxx 09.08.2019 at 12:08

Нужно тоже самое, только в виде расширения

Reply ↓
Diversus 09.08.2019 at 12:09

(48) Так сделайте. В чем проблема 🙂

Reply ↓
Papilion 07.11.2019 at 04:55

Добрый день! На комплексной 2.4.8.92 будет работать?

Reply ↓
Diversus 07.11.2019 at 10:25

(50) Не проверял, не знаю. Точно работает на последней БП 3.0 и УТ 11.4.

Reply ↓
Papilion 08.11.2019 at 09:23

(51) На типовой комплексной заработала нормально, свою доработанную сейчас буду допиливать.

Reply ↓
Evil Beaver 11.12.2019 at 22:34

Виталий, привет. А неинтерактивно она умеет формироваться? На сервере без участия человека?

Reply ↓
Diversus 12.12.2019 at 09:35

(53) Привет, Андрей. Если дописать, я думаю да, сможет.

Можно (если не нужна красота в Word-документах) использовать просто табличный документ и заполнять его как обычно, а уже сохранять в Word (метод Сохранить умеет не только в MXL, но и во много других форматов сохранять). Это будет гораздо быстрее и наверное на сервере лучше использовать такой подход.

Моя обработка предназначена для формирования по заготовке и сохранения в справочник Файлы для дальнейших правок по необходимости.

Reply ↓

Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.2, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Принцип работы

Демонстрация

Последние обновления:

Related Posts

54 Comments

Leave a Comment Отменить ответ