Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х!

Принятые сокращения

• БП 2.0 — типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0", версия ПРОФ, КОРП или базовая. Обновлено до актуального релиза БП 2.0.66.х;
• УТ 11 — типовая конфигурация "1С:Управление торговлей, ред. 11", версия ПРОФ или базовая. Обновлено до актуального релиза УТ 11.4.10.х;
• КА 2 — типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, ред.2". Перенос обновлен до релиза КА 2.4.10.х.
• ERP 2 — типовая конфигурация "1С:ERP Управление предприятием, ред. 2". Перенос обновлен до релиза ERP 2.4.10.х.

Описание

Многие организации, которые вели учет только в бухгалтерской базе, вырастают и принимают решение приобрести программу "1С:Управление торговлей". Делают это для ведения управленческого учета, возможности использовать аналитические отчеты, управления отношениями с клиентами и поставщиками и планом закупок и продаж. Еще бывает важно разгрузить бухгалтера от создания первичных документов по отгрузке товаров. Все эти задачи Управление торговлей решает.
Данные правила конвертации подойдут для специалистов для организации переноса остатков по товарам и остатков на нужную дату из БП 2.0 в УТ 11.
Для переноса остатков пользуйтесь типовой обработкой Универсальный обмен данными в формате XML. Инструкция по переносу и работе с универсальной обработкой переноса прикреплена к этой публикации.

Виды документов

Внимание. Перечень видов документов, поддерживаемых переносом постоянно пополняется. Указанный ниже перечень может быть на данный момент уже неактуален. Вы можете получить от нас актуальный список видов документов, если напишете обращение (кнопка "Задать вопрос" справа сверху на этой странице).

Финансы
Поступление на расчетный счет	Поступление безналичных денежных средств
Списание с расчетного счета	Списание безналичных денежных средств
Авансовый отчет	Авансовый отчет
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Начисления и налоги
Начисление зарплаты работникам организаций	Прочие доходы расходы
Отражение зарплаты в регл учете	Прочие доходы расходы
Расчет ЕСН	Прочие доходы расходы
Отражение зарплаты в регл учете	Отражение зарплаты в финансовом учете
Зарплата к выплате организаций	Заявка на расходование денежных средств
Корректировка долга	Взаимозачет задолженности
Зарплата к выплате организаций	Ведомость на выплату зарплаты в банк
Продажи
Счет-фактура выданный	Счет фактура выданный аванс
Счет-фактура выданный	Счет фактура выданный
Установка цен номенклатуры	Установка цен номенклатуры
Отчет комиссионера о продажах	Отчет комиссионера
Корректировка реализации	Корректировка реализации
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах
Реализация товаров услуг	Реализация товаров услуг
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от клиента
Счет на оплату покупателю	Заказ клиента
Закупки
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику
Счет фактура полученный	Счет-фактура полученный
Поступление доп. расходов	Приобретение услуг прочих активов
Корректировка поступления	Корректировка приобретения
Поступление товаров услуг	Приобретение товаров услуг
Поступление товаров услуг	Приобретение услуг прочих активов
ГТД импорт	Таможенная декларация импорт
Отчет комитенту о продажах	Отчет комитенту
Поступление НМА	Счет-фактура полученный
Поступление товаров услуг	Счет-фактура полученный
Склад
Перемещение товаров	Перемещение товаров
Требование накладная	Внутреннее потребление товаров
Партия материалов в эксплуатации	Справочник Партии ТМЦ в эксплуатации
Передача ОС	Первичный документ
Передача материалов в эксплуатацию	Внутреннее потребление товаров
Регламентированный учет
Акт сверки взаиморасчетов	Сверка взаиморасчетов
Операция бух	Операция бух
ОС и НМА
Принятие к учету ОС	Принятие к учету ОС
Модернизация ОС	Модернизация ОС
Списание ОС	Списание ОС
Подготовка к передаче ОС	Подготовка к передаче ОС
Перемещение ОС	Перемещение ОС
Принятие к учету НМА	Принятие к учету НМА
Списание НМА	Списание НМА
Выработка НМА	Выработка НМА
Изменение состояния ОС	Изменение состояния ОС
Инвентаризация ОС	Инвентаризация ОС

 

По Вашей просьбе могу бесплатно добавить в правила переноса другие необходимые виды документов, соответствующие стандартной методологии фирмы 1С. Но предварительно попросите об этом через личные сообщения, до покупки правил переноса.

Особенности проведения переноса

1) Дата ввода остатков должна быть обязательно заполнены. Без этого запуск переноса невозможен. Заполнять ее необходимо в обработке выгрузки на вкладке Параметры. Организацию в параметрах нужно заполнять в том случае, если нужно чтобы выгрузились данные только по этой организации. Иначе будут выгружены все организации и все данные по ним.

2) Если производится выгрузка документов за большой период, время выгрузки может занимать несколько часов. Для ускорения используйте максимальный производительный компьютер или сервер. Для особо больших баз может потребоваться выгрузка документов частями — или по очереди каждый вид документа в отдельный файл, или выгрузка по периоду — каждый месяц в отдельный файл.

3) Особенности учета у всех компаний свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

4) Остатки взаиморасчетов и все договоры переносятся с признаком ведения взаиморасчетов по договорам.

Требования к проведению переноса

Рабочая база бухгалтерии должна быть типовой и не старее релиза БП 2.0.64. Возможно использование ПРОФ, КОРП или базовой версии. Загрузку желательно проводить в пустую базу УТ 11. Конфигурация УТ 11 должна быть типовой и не старее релиза УТ 11.1.10.

Для более старых релизов доработку правил не производим даже платно.

Необходима платформа 1С 8.3 актуального релиза (требуется для УТ 11).

Исходный код правил конвертации открыт (правила — это файл формата XML). То есть Вы сможете загрузить их в конвертацию данных и доработать под свои потребности.

Бесплатно добавляем в правила функционал или новые виды документов к переносу. Однако у таких доработок есть график, рекомендуем обратиться с вопросом о доработке перед приобретением, чтобы могли согласовать сроки. Бесплатно добавляем только такой функционал, который соответствует методике ведения учета в конфигурациях, рекомендованной фирмой 1С.

Также возможна платная доработка правил конвертации под Ваши нетиповые конфигурации или проведение переноса силами наших специалистов из Вашей рабочей базы. То есть Вы присылаете базу данных, в ответ мы отправляем базу УТ 11 с загруженными в нее данными.

 

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.
2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии — это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил — в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.
В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
4) Почти все запросы пользователей на доработки правил выполняются бесплатно. Условие для доработки — она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

 

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

 

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных.

Тарифы:

Базовый — предоставляется комплект обработок для переноса/перехода/выгрузки, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, инструкцию.

Требования к исходной базе: — отсутствуют

Опции тарифа: отсутствуют.

Техническая поддержка — 1 месяц, вопросы по механизму переноса через обращения на сайте и почту. Оказывает техподдержка по решению, без консультаций по переносу/переходу.

Внимание: Данный тариф предназначен для специалистов и программистов 1С. Перенос выполняете самостоятельно. Тем самым вы экономите время и деньги.

Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

 

Стандартный — доработка типовых правил под изменения структуры базы заказчика.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе.

Опции тарифа: Перенос данных выполняется с активной помощью и техподдержкой со стороны разработчика, которая включает дополнительные часы работы специалиста.

Техническая поддержка — 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу. Оказывает как техподдержка по решению, так и консультация по переносу (переходу) Вопросы вы можете задавать на обращения на сайте, звонок и почту.

Внимание: Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

 

Комплексный — Переход на новую систему происходит по проектным технологиям.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа: Инфостарт берет на себя все обязательства по выполняемым работам.

Приоритетная Техническая поддержка — 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

 

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связиТариф	Базовый	Стандартный	Комплексный
Обращение на сайте	V	V	V
Письмо на support	V	V	V
Звонок в поддержку	—	V	V
Выделенный специалист	—	—	V

Базовый — время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный — время реакции от 12 до 24 часов.

Комплексный — время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" — это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа "Базовый") определяются следующие этапы работ:

для тарифов "Стандартный" и "Комплексный"

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу "Стандартный" — 1 неделя.

дополнительно для тарифа "Комплексный"

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Другие наши разработки

• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ЗУП 3;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УНФ 1.6;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 10.3;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => БП 3.0;
• Перенос документов и справочников БП 2.0 => КА 1.1;
• Перенос документов, остатков и справочников УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос остатков кадровых и расчетных данных и справочников ЗУП 2.5 => КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => УПП 1.3 / КА 1.1 / УТ 10.3;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 Украина => BAS ERP;
• МС:Автообмен — программа для автоматической настройки и выполнения обменов между базами 1С по расписанию;
• Автоматический сбор прайс-листов с почты, FTP, HTTP для выгрузки на сайт и для других целей;
• Загрузка документов "Поступление", "Отгрузка", "Счет на оплату" из Excel в Бухгалтерию 7.7;
• Автоматизация грузоперевозок РЖД (подсистема для БП 3.0).

•