Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Возможность загрузки данных из табличных файлов (xls, xlsx, mxl, ods) для создания и обновления информации:

1. Физических лиц: данные физических лиц (дата рождения, ИНН, СНИЛС), контактная информация (адреса, телефоны, электронный адрес), документы физического лица (удостоверение личности и прочие),  семейное положение и состав семьи, образование, воинский учет, ученые степени, ученые звания. Адреса загружаются корректно в формате КЛАДР ("9 запятых").
2. Сотрудников — табельные номера и принадлежность организации.
3. Данных приема на работу с созданием документа: подразделение, должность, дата приема, график работы и т. д.
4. Лицевые счета сотрудников, данные о стаже и налоговые вычеты (личные и на детей).

Начиная с релиза конфигураций 3.0.23 (платформа 8.3.6, без поддержки совместимости) доступна возможность альтернативной загрузки информации — через поле табличного документа, с возможностью загрузки из файла или вставки из буфера обмена. (При тестировании на версии платформы 8.3.6.2100 — получал ошибку преобразования полей с типом "дата" при чтении xls-файлов, с ods-файлами такой проблемы не возникло. Автора обработки не ругаем, ждем новых версий платформы). Для версий конфигурации ниже 3.0.23 и платформы ниже 8.3.6 альтернативный метод загрузки будет недоступен. В этом случае требуется установленный пакет MS Office.

В обработке реализована возможность сохранения и восстановления настроек.

Обработка работает в толстом, тонком и веб-клиенте.

Принцип работы

1. Производится настройка загрузки и загрузка из структурированного файла.

2. Данные загружаются в табличную часть обработки, с возможностью удаления строк и редактирования колонок.

Данные перечислений сопоставляются по значению, данные справочников сопоставляются по наименованию или коду.

3. Далее информация загружается в информационную базу. При необходимости выводится протокол загрузки с указанием созданных объектов информационной базы.

Код отчета

Код обработки полностью открыт. При необходимости ее можно дорабатывать собственными силами без каких либо ограничений.

Гарантийное обслуживание

Гарантийное обслуживание составляет 6 (шесть) месяцев после покупки и включает в себя бесплатное устранение выявленных ошибок и бесплатную адаптацию обработки под новые релизы конфигурации 1С:ЗУП ред. 3.1. Консультирование по работе с обработкой происходит по электронной почте (в случае проблем желательно сразу прикреплять к письму шаблон проблемного загружаемого файла).

Дополнительная информация:

1. Дальнейшие планы по развитию обработки:

• загрузка из xml-файлов, загрузка остальной кадровой информации, добавление настроек и вывод информационных сообщений, прочие пожелания пользователей.
• появление обработок для загрузки данных в зарплатные решения фирмы КАМИН (зарплата 5.0/5.5).

2. Где найти такой файл, который бы подошел для обработки?

Обработки выгрузки данных из других зарплатных проектов — на данный момент разрабатываются. Данная информация будет позже обновлена с выходом обработок.

3. Есть ли возможность получить обработку бесплатно?

Нет. Данная обработка была написана как в целях изучения возможности платформы, так и в целях получения прибыли. Бесплатной альтернативой может послужить обработка загрузки данных в ЗУП/ЗБУ (//infostart.ru/public/102511), которая уже морально устарела, но может помочь загрузить данные в предыдущие редакции зарплатных решений 1С, после чего можно воспользоваться встроенной обработкой переноса данных в более новые редакции.

4. Что полезного для разработчиков и специалистов по внедрению?

а. Особенности работы с файлами в тонком и веб-клиенте (чтение на клиенте, передача на сервер, обработка на сервере).

б. Практическое применение новых возможностей процедуры Прочитать() поля табличного документа для повышения скорости загрузки данных из файла.

в. Сохранение/восстановление значений данных формы (возможности БСП).

г. Программное формирование колонок табличной части.

д. Особенности загрузки контактной информации (адреса, телефоны) в конфигурации, где используется подсистема БСП "Контактная информация".