[Расширение] КоДан: Контроль ввода данных и доступа к данным [БП, УТ, ЗУП, УНФ, ERP]

Входит в Топ-10 продаж среди всех разработок Инфостарта по администрированию за последний год

1. Основные возможности расширения
2. Порядок использования
3. Требования к использованию расширения
4. Примеры использования
5. Ответы на вопросы

Основные возможности расширения:

1. Проверка ввода данных. Расширение позволяет настраивать произвольные проверки при вводе данных. Настройка проверок ввода может выполняться любым пользователем через удобный интерфейс с использование отборов СКД (пример 1). А также квалифицированным пользователем с использованием произвольного программного кода при записи объекта.

2. Контроль доступа к данным. Возможна настройка произвольного доступа пользователя к любым справочникам и документам. В зависимости от настройки пользователь не сможет изменить данные либо просто не увидит их в списках.

3. Возможно выполнение дополнительных действий при создании формы. Это позволяет выполнить проверку доступа при работе с данными (пример 3), а также начальное заполнение объектов значениями по умолчанию либо перезаполнение при открытиии формы (пример 5).

4. Дополнительная обработка данных позволяет дозаполнять объекты перед записью (пример 6).

Продукт реализован в виде расширения. Устанавливается из режима предприятия. Не требует изменения конфигурации.

Также есть отдельная версия в виде подсистемы для платформы 8.2.19 и выше.

Порядок использования:

1. В режиме предприятия подключаем расширение через меню "Все функции" — "Стандартные" — "Управление расширениями конфигурации"

2. Выбираем появившийся пункт меню "Администрирование" — "Сервис" — "Пользовательские проверки и обрабочики" (либо "Все функции" — "Обработки" — "Пользовательские проверки и обрабочики")

3. Выбираем нужный документ или справочник и настраиваем для него нужные проверки.

4. Настройки работают сразу после сохранения. Никаких больше действий выполнять не нужно.

Все настройки выполняются в пользовательском режиме. Никаких доработок в режиме конфигурирования не требуется.

Требования к использованию расширения:

Продукт выпускается в двух вариантах: подсистема или расширение конфигурации.

Подсистема предназначения для использования с любой конфигурацией на платформа 8.2.19 или выше.

Расширение предназначено для использования с любыми конфигурациями на основе БСП, работающими на платформе 8.3.6 или выше.

Также есть отдельные готовые версии для актуальных типовых конфигураций:

1. Бухгалтерия предприятия 3.0
2. Управление торговлей, 11.2, 11.3, 11.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.0, 2.2, 2.4
4. ERP Управление предприятием 2.1, 2.2, 2.4
5. Розница 2.2
6. Управление небольшой фирмой 1.6

Для настройки проверок  у администратора должно быть право "Администрирование данных"

Никаких донастроек в конфигураторе не требуется. Сразу после установки из режима Предприятия расширения работают со всеми справочниками и документами. Все обновления доступны бесплатно в течение года после покупки расширения.

Пример 1: проверка ввода номенклатуры (видео)

Настраиваем ограничения для папки номенклатуры в зависимости от вида номенклатуры. Материалы только в папку "Материалы". Продукцию только в папку "Продукция". Все остальное, куда угодно кроме этих двух папок

Пример 2: настройка доступа к документам.(видео)

Запретить пользователю доступ к документам реализации кроме реализаций в "Магазин 23"

Для решения на вкладке "Проверка данных" настраиваем данное условие шаблоном СКД.

Указываем уровень запрета доступа:  скрывать в списках

 

Пример 3: проверка коректности ввода документов.

Настроить возможность отгрузки от "Организации 1" товаров только "Контрагенту 1", от "Организации 2" товаров только "Контрагенту 2", от любых других организаций возможна отгрузка любым контрагентам.

Для решения на вкладке "Проверка данных" настраиваем данное условие шаблоном СКД.

Пример 4: контроль доступа (видео).

Разрешить пользователю редактировать только те документы, по которым он является ответственным. 

Для решения просто прописываем в режиме предприятия без модификации кода конфигурации в поле "При создании" код

Если ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь <> Форма.Объект.Ответственный Тогда
Форма.ТолькоПросмотр = Истина;
КонецЕсли

Пример 5: установка значений по умолчанию.

Допустим, нам необходимо для нескольких пользователей установить значения по умолчанию для ускорения ввода документов.

Для решения просто прописываем в режиме предприятия без модификации кода конфигурации в поле "При создании" код

Форма.Объект.Организация = Справочник.Организации.НайтиПоНаименованию("Добро");
Форма.Объект.СкладОтправитель = Справочник.Склады.НайтиПоНаименованию("Главный склад");

Пример 6: дозаполнение данных.

Допустим, нам необходимо в справочнике обязательно заполнять наименование для печати по основому наименованию и отслеживать, чтобы они совпадали.

Для решения просто прописываем в режиме предприятия без модификации кода конфигурации в поле "Перед записью" код

ТекущийОбъект.НаименованиеДляПечати = ТекущийОбъект.Наименование

Видеопримеры подключения и использования расширения:

1. Подключение расширения.

2. Настройка проверок ввода номенклатуры.

3. Настройка доступа к документам.

(для просмотра отдельного ролика нажмите в левом верхнем углу встроенного YouTube плеера кнопку "Плейлист" с тремя полосками)

Ответы на вопросы

Необходимо ли изменение конфигурации для использования продукта?
Разработка в виде расширения не требует никаких изменений конфигурации. Она подключается полностью в режиме предприятия.
Разработка в виде подсистемы требует объединения с основной конфигурацией.

Необходима ли доработка расширения после покупки?
При покупке варианта для конкретной конфигурации никаких доработок в конфигураторе не требуется. В случае, если используемая на предприятии версия конфигурации отличается составом справочников и документов от версии, на которой расширение разрабатывалось, может понадобиться запуск из режима предприятия обработки адаптации расширения (подробнее в документации).
При покупке универсального шаблона необходимо самостоятельно подключить нужные справочники и документы в режиме конфигурирования. 

Как получить новую версию?
Обновление продукта Вы сможете скачать самостоятельно. Для этого необходимо перейти в личный кабинет (три квадратные точки в правом верхнем углу сайта), раздел ""Покупки"", находите позицию с наименованием обработки, по которой необходимо обновление, нажимаете кнопку ""Получить обновление". Если не получается, обратитесь пожалуйста в техподдержку сайта. 

Для получения обновления после окончания срока техподдержки (1 год) необходимо продлить доступ к техподдержке. Для этого необходимо оформить новый заказ на эту же позицию и указать в примечании номер и дату основного заказа и что приобретается продление техподдержки. Стоимость будет откорректирована вручную при проверке заказа оператором. Стоимость продления техподдержки на 1 год составляет 50% от текущей стоимости решения. 

Если в компании используется несколько баз с разными конфигурациями, для каждой надо приобретать отдельно, или достаточной одной лицензии?
В пределах одной компании достаточно одной лицензии, причем расширение можно использовать во ВСЕХ конфигурациях организации.