Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования

Обработка призвана облегчить обмен документами поступления-реализации между различными базами 1С Бухгалтерия 8.2-8.3

В режиме выгрузки документов возможен выбор вида документа и отбор по периоду, организации, одному или нескольким контрагентам или виду номенклатуры.

Первоначально документы попадают в список, в котором можно дополнительно отобрать только нужные или открыть и просмотреть документ.

Управляемая форма выгрузки:

 

На вкладке НастройкаЗагрузки

— если установлен признак Загрузка из базы контрагента, в создаваемых документах меняются местами организация и контрагент. Документы, где он Организация а вы Контрагент преобразуются в документы где вы — Организация а он Контрагент
— выбирается вид создаваемого документа
— устанавливается признак разрешения добавления контрагента, договора, подчиненной Счет-фактуры ( выданной или полученной), если не найдена. 

 Контрагенты ищутся по наименованию и ИНН, Номенклатура, ГТД по наименованию, договоры по номеру, дате или наименованию.

— Подставить организацию, контрагента, договор, — в создаваемых документах устанавливается принудительно организация,контрагент/договор вместо полученных из файла загрузки.

— Все в один документ — собирает всю выгрузку в один документ от указанной даты.

— Изменить суммы на процент:   "-" минус — уменьшает , "+"  увеличивает  (цена, сумма и Всего)

— Устанавливать номера документов по шаблону — позволяет изменить стандартное назначение номеров на номера вида "ГГММДД-ННН" или "ННН-ДД/ММ" или подобные, где Г,М,Д и Н — год, месяц, дата и порядковый номер док-та  по его дате. Нопример 170109-124 будет присвоен документу от 09.01.2025, если за этот день уже есть 123 документа этого вида.

-Сдвинуть дату создаваемых документов — на сколько дней будет изменена дата создаваемого документа по сравнению с источником. Работает в пределах одного квартала, т.е если новая дата попадает в прошлый или будущий квартал- смещения не будет.

— "Без НДС", если НДС нет — подставляет в документы ставку БЕз НДС, если в исходных документах НДС не указан.

— Номенклатурная группа и статья затрат — если указаны подставляются в создаваемую номенклатуру и в субконто в таб. части документов.

  !!!  Если у номенклатуры в базе уже есть ном. группа и статья затрат, в документ будут подставлены они.

— Всё на один склад- Дана возможность принудительно указать единый склад отгрузки(поступления).

Счета учета — Перечислены счета учета в создаваемых документах.  Обработка использует типовой механизм подбора счетов учета по регистру СчетаУчета номенклоатуры, Счета учета расчетов с контрагентами. Если не находит- подставляет из указанных настроек

 

На вкладке Результат загрузки выведен список созданных ( измененных) документов и подчиненных СФ и данные документа- источника.

При изменении вида документа внутри одной базы или при выгрузке- загрузке от контрагента всегда создаются новые документы с новыми номерами.

При выгрузке-загрузке внутри одной базы или в копию, обработка задает вопрос что делать если найден документ с таким же номером. Варианты — создать все новые, перезаписать все найденные или спросить для каждого документа (в версии 8.2).   

При загрузке из базы контрагента в документах и счетах-фактурах заполняются в том числе номер и дата входящие.

 Полученную таблицу соответствия документов загрузки и выгрузки можно вывести на печать или выгрузить в файл контрагенту для заполнения в исходной базе входящих номеров.

На вкладке Входящие выполняется заполнение номеров входящих в исходной базе. Когда задачей обработки служит создание документов реализации и СФ у поставщика на основании документов поступления у покупателя (бывает и такое ) , в документах поступления нет номеров и дат  входящих, т.к. еще  нет реализации. После создания документов реализации список этих документов выгружается в файл, содержащий соответствие номеров исходных и созданных документов. Можно в исходной базе указать этот файл обработке и она заполнит номера и даты входящие у исходных поступлений по созданным реализациям.

 

Бесплатная техподдержка осуществляется в течение 12 месяцев с момента прокупки. Далее техподдержка предоставляется за плату.

Автор готов общаться по вопросам дополнения функциональных возможностей обработки, бесплатно отвечать на вопросы и вносить исправления.