Принятые сокращения

• БП 3.0 — типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0";
• БП 2.0 — типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.2.0";
• КА 1.1 — типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1". Обновлено и работает уже на релизе КА 1.1.115.х.

Зачем переходить на ведение учета в КА 1.1?

 Переход с учета в БП 3.0 или БП 2.0 на КА 1.1 может принести организации значительные выгоды, если есть необходимость вести не только регламентированный учет, но и управленческий. Обмен программы БП 3.0 или БП 2.0 с программой Управление торговлей работает с таким количеством ошибок, и при выходе каждого нового релиза появляются новые ошибки, что отлаживать их постоянно отнимает много сил и времени. В программе КА 1.1 можно вести и регламентированный учет, и управленческий, таким образом необходимость обмена данными с какой-то другой программой отпадает.

Список документов

Переносятся следующие виды документов. Здесь указаны только основные виды, список постоянно пополняется. Можно сказать, что переносятся все используемые в реальной работе документы.

Основные документы

• Поступление товаров и услуг
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• Реализация товаров и услуг
• Расходный кассовый ордер
• Приходный кассовый ордер
• Списание с расчетного счета
• Поступление на расчетный счет
• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Перемещение товаров
• Принятие к учету ОС
• Счет-фактура полученный
• Счет-фактура выданный
• Отчет о розничных продажах
• Переоценка товаров в рознице
• Акт сверки взаиморасчетов
• Авансовый отчет
• Отражение зарплаты в регл. учете
• Счет на оплату покупателю
• Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
• Требование-накладная
• Ввод начальных остатков
• Платежное поручение

Прочие документы

• ЗаписьКУДиР
• ЗапросНаИнформационноеОбслуживаниеНалогоплательщика
• ЗаявкаНаОткрытиеСчетов
• ЗаявлениеОбОбменеДубликатеСтраховогоСвидетельства
• ИзменениеГрафиковАмортизацииОС
• ИзменениеПараметровНачисленияАмортизацииОС
• ИзменениеСостоянияОС
• ИзменениеСпециальногоКоэффициентаНМА
• ИзменениеСпециальногоКоэффициентаОС
• ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииНМА
• ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииОС
• ИнвентаризацияНЗП
• ИнвентаризацияОС
• ИнвентаризацияРасчетовСконтрагентами
• КадровоеПеремещениеОрганизаций
• КомплектацияНоменклатуры
• НДФЛВозвратНалога
• НДФЛиЕСНДоходыИНалоги
• НДФЛПерерасчет
• НДФЛПодтверждениеПраваНаИмущественныйВычет
• НеформализованныйДокументНалоговогоОргана
• НеформализованныйДокументНалогоплательщика
• ПередачаДСВвПФР
• ПередачаМатериаловВЭксплуатацию
• ПередачаОборудованияВМонтаж
• ПередачаСЗВ4вПФР
• СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4
• ПередачаТоваров
• ВыдачаДенежныхДокументов
• ПередачаОС
• ПодготовкаКПередачеОС
• ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
• ГТДИмпорт
• ДокументРасчетовСКонтрагентом
• ОтчетКомитентуОПродажах
• АктОбОказанииПроизводственныхУслуг
• ОтчетКомиссионераОПродажах
• ПоступлениеНМА
• КорректировкаДолга
• МодернизацияОС
• ПоступлениеДопРасходов
• ПередачаНМА
• РеализацияОтгруженныхТоваров
• ВозвратМатериаловИзЭксплуатации
• НачислениеНДСпоСМРхозспособом
• АнкетаЗастрахованногоЛица
• ВводПроцентаДеятельностиЕНВД
• ВводСведенийОПлановыхНачисленияхРаботниковОрганизаций
• ВосстановлениеНДС
• ВосстановлениеНДСПоОбъектамНедвижимости
• ВыгрузкаРегламентированныхОтчетов
• РегламентированныйОтчет
• ВыработкаНМА
• ВыработкаОС
• ДепонированиеОрганизаций
• Доверенность
• ТранспортноеСообщение
• УвольнениеИзОрганизаций
• УстановкаЦенНоменклатуры
• ФормированиеЗаписейКнигиПокупок
• ФормированиеЗаписейКнигиПродаж
• ПлатежноеПоручение
• КорректировкаПоступления
• КорректировкаРеализации
• ПеремещениеОС
• ПеречислениеНДФЛвБюджет
• ПодтверждениеНулевойСтавкиНДС
• ПоступлениеДенежныхДокументов
• ПриемНаРаботуВОрганизацию
• ПринятиеКУчетуНМА
• РаспределениеНДСКосвенныхРасходов
• РасчетыПоСтраховымВзносам
• РегистрацияОплатыНДСВБюджет
• РегистрацияОплатыОсновныхСредствДляУСН
• СведенияОВзносахИСтраховомСтажеСПВ1
• СправкаПоНДФЛСотруднику
• СведенияОДоходахФизлиц
• СведенияОНачисленномЗаработкеСЗВ63
• СписаниеДепонентовВДоходыОрганизаций
• СписаниеМатериаловИзЭксплуатации
• СправкаПоНДФЛВНалоговыйОрган
• СправкаОЗаработкеДляРасчетаПособий
• СписаниеНДС
• СписаниеОС
• СписаниеНМА

Зарплатные документы

• НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций
• ЗарплатаКВыплатеОрганизаций

 

Особенности и ограничения переноса

1) Перед загрузкой данных создайте резервную копию базы-приемника данных!

2) Правила конвертации предназначены для типовых конфигураций БП 2.0 начиная с релиза 2.0.64 и КА 1.1 начиная с релиза 1.1.58. При выходе новых релизов для них разрабатываем отдельные версии правил и прикрепляем к этой публикации. Обновления рассылаем всем покупателям. Для переноса данных между нетиповыми конфигурациями правила необходимо загрузить в Конвертацию данных и доработать там, либо заказать такую доработку у нас.

3) В архиве с правилами всегда содержится версия правил конвертации для актуальных релизов программ 1С, а также — все ранее разработанные правила для старых релизов программ. Рекомендуем делать перенос на актуальных самых свежих релизах

4) Если производится разовый перенос данных перед началом учета в программе КА 1.1, то рекомендуется проводить загрузку данных в пустую информационную базу КА 1.1. 

5) Остатки по счетам бух. учета на некую дату не переносятся. Однако можно перенести документы за весь период работы. При этом при корректной настройке параметров учета в КА 1.1 остатки по счетам учета в базах будут совпадать.

6) Если производится выгрузка документов за большой период, время выгрузки может занимать несколько часов. Для ускорения используйте максимальный производительный компьютер или сервер. Для особо больших баз может потребоваться выгрузка документов частями — или по очереди каждый вид документа в отдельный файл, или выгрузка по периоду — каждый месяц в отдельный файл.

7) Правила переноса разработаны осенью 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много реальных организаций, многие так начинали ведение учета в КА 1.1. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

8) Документы Ввод начальных остатков и Операция (бух.) переносятся в документ Корректировка записей регистров. Т.к. документ Операция (бух.) в БП может делать движения по регистрам накопления, а в КА 1.1 не может.

 

Сценарии использования правил переноса БП 3.0 / БП 2.0 => КА 1.1

Основных сценариев использования правил конвертации два:

1) Проведение разового переноса всех данных из БП 2.0 в КА 1.1 перед началом ведения учета в программе КА 1.1.

2) Регулярный перенос данных из БП 2.0  с отбором по дате документов или фильтрам по справочникам. Такой перенос позволяет избежать дублирования ввода данных при необходимости ведения учета в обеих программах.

3) Проведение слияния нескольких баз БП 2.0 в одну общую КА 1.1. Настройки правил конвертации по поиску элементов справочников такое поддерживают.

 

Дополнительная информация

1) Правила конвертации поставляются в виде файла XML, соответственно, код открыт. Можно загрузить правила в конвертацию данных и редактировать их, если необходимо, если у Вас нетиповые конфигурации.

2) Сам перенос можем провести для Вас мы, для этого обращайтесь в личные сообщения. Сразу подготовьте ссылку на архив базы БП 2.0, выгруженный на файлообменник или включите удаленный доступ к своему компьютеру с базой.

3) Как написано выше, документы переноса зарплаты сейчас переносятся ограниченно. Переносятся непроведенными документы Начисленная зарплата работников организации и Зарплата к выплате организаций. Если этих документов недостаточно, то развитие переноса документов можем доработать бесплатно в соответствии с Вашими пожеланиями после приобретения правил. При этом перенос должен быть согласован с типовой методикой ведения учета в программах БП и КА 1.1 (то есть, например, перенос документов Реализация товаров и услуг (БП) в Поступление товаров и услуг (КА 1.1) реализовывать не будем). Рекомендуем предварительно обсудить необходимые доработки правил перед их покупкой.

 

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии — это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил — в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки — она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

 

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

 

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO — предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется три месяца технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP — содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе — размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к автору публикации либо через личные сообщения, либо позвонив в Инфостарт по телефону 8 (800) 555-52-56.

VIP — при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к автору для обсуждения либо через личные сообщения на Инфостарте, либо позвонить по телефону 8 (800) 555-52-56.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных рекомендуется создавать обращения, а не писать в личные сообщения. Создать обращение можно нажатием на кнопку красного цвета "Техподдержка" сверху справа на странице публикации.

Обычно я отвечаю в течение того же рабочего дня. Однако срок решения вопросов даже после предоставления исходной базы и подробного описания замечаний может составлять до трех дней для небольших баз и несложных проблем и до пяти дней для баз размером более 5 Гб и для ошибок, которые сложно воспроизводятся. В наших интересах исправлять замечания пользователей как можно скорее. Если Вам необходимо провести перенос в тот же день, когда он приобретается и на следующий день перенос уже будет не нужен, если он сразу не сработает, то рекомендую перед приобретением позвонить автору публикации по номеру 8 (800) 555-52-56 и подтвердить возможность предоставления такой оперативной техподдержки. В противном случае сообщение о том, что перенос потерял актуальность, не будет являться основанием для совершения гарантийного возврата.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" — это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Срок выполнения первого этапа — тестового переноса, после приобретения тарифа MINI-VIP составляет 2 рабочих дня. При приобретении тарифа VIP — 5 рабочих дней. При этом после выполнения тестового переноса в течение 10 рабочих дней необходимо предоставление от Заказчика полного исчерпывающего списка замечаний по переносу. При его отсутствии считается, что результат работы принят без замечаний. Далее назначается дата рабочего переноса по согласованию с Заказчиком.

 

 

Другие наши разработки

• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ЗУП 3;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УНФ 1.6;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 10.3;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => БП 3.0;
• Перенос документов и справочников БП 2.0 => КА 1.1;
• Перенос документов, остатков и справочников УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос остатков кадровых и расчетных данных и справочников ЗУП 2.5 => КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => УПП 1.3 / КА 1.1 / УТ 10.3;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 Украина => BAS ERP;
• МС:Автообмен — программа для автоматической настройки и выполнения обменов между базами 1С по расписанию;
• Автоматический сбор прайс-листов с почты, FTP, HTTP для выгрузки на сайт и для других целей;
• Загрузка документов "Поступление", "Отгрузка", "Счет на оплату" из Excel в Бухгалтерию 7.7;
• Автоматизация грузоперевозок РЖД (подсистема для БП 3.0).