Загрузка из Excel книги покупок и книги продаж в 1С:Налогоплательщик 8.3 (релиз 3.0.169.1) для последующего формирования декларации НДС 2024-2024

Назначение обработки

Продукт предназначен для тех компаний, учет в которых ведется в системах, отличных от 1С (SAP, Axapta, Navision и т.д.). Для использования обработки вам понадобится книга покупок и книга продаж в формате Excel и программа 1С:Налогоплательщик. Обработка предназначена для загрузки данных разделов с 8 по 12 декларации. При отсутствии программы 1С:Налогоплательщик, её можно приобрести отдельно за 1700 руб. (рекомендованная цена фирмы 1С) в любой фирме-франчайзи 1С.

Возможности обработки

Загрузка данных в декларацию НДС из файлов Excel, содержащих данные книги покупок, книги продаж, журнала учета выставленных и полученных счетов фактур.

Простая настройка. Нужно всего лишь указать номера колонок файла Excel, в которых содержаться необходимые данные. Вы можете указывать как номера колонок, так и буквенные коды, программа сама вычислит нужный номер колонки.

В программе 1С:Налогоплательщик реализована проверка контрагентов через Интернет посредством специализированного веб-сервиса ФНС. Сервис "Проверка реквизитов контрагентов" ФНС позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам — ИНН и КПП.

Загрузка ИНН и КПП из одной колонки. Если в вашем файле ИНН и КПП контрагента указаны в одной колонке, обработка сама разделит их при загрузке.

Загрузка номера и даты из одной колонки. В вашей книге номер и дата указаны в одной колонке, а для декларации требуется их разделить? Просто укажите одну и ту же колонку для номера и даты, и обработка сама разделит их на части. В качестве разделителя может использоваться пробел, точка с запятой, слово «от».

Загрузка из нескольких файлов. При загрузке второго файла книги покупок или продаж, можно выбрать: очистить записи книги или добавить к загруженным ранее.

Формирование декларации НДС по обособленным подразделениям. Если в вашей организации имеются обособленные подразделения, в каждом из которых своя программа 1С. Выгрузите книги из каждого подразделения и загрузите их в 1С:Налогоплательщик с помощью нашей обработки.

Формирование декларации НДС не из 1С. Если данные книги покупок или продаж частично находятся в программе отличной от 1С и ваша программа имеет возможность выгрузки книги в Excel. Вы можете загрузить книги в декларацию НДС в 1С:Налогоплательщик с помощью нашей обработки.

Корректное формирование файлов XML выполняется средствами 1С:Налогоплательщик. Фирма 1С более 20 лет предоставляет Российским компаниям программные продукты, помогающие вести учет и формировать отчетность в форматах утвержденных налоговыми органами.

Встроенная инструкция по использованию.

 

Видео демонстрирующее работу обработки

 

 

Пример файла книги продаж можно скачать в конце статьи.

 

Использование и поддержка

 

Обработка является внешней формой отчетности, с возможностью загрузки в конфигурацию. Для использования обработки нужно открыть её в 1С через меню "Файл"-"Открыть" и согласиться на авторегистрацию. После этого в форме декларации НДС появится кнопка "Загрузить раздел". Обработка поставляется с открытым кодом, что дает вам возможность доработать её самостоятельно (при необходимости).

Для работы обработки необходимо наличие установленного на компьютере Excel, через который можно открыть загружаемые файлы. Необходимо наличие программы 1С:Налогоплательщик 8.2 релиз 3.0.169.1. По мере выхода новых релизов Налогоплательщика, обработка будет обновляться. Новые версии обработки будут высылаться по электронной почте, по запросу пользователей бесплатно, в течении года с момента покупки. После года стоимость обновлений — 1000 руб. в квартал. Обновление обработки будет осуществляться до момента действия формы (пока ИФНС не придумает другую форму отчетности).

Для работы обработки необходима версия платформы не ниже 8.2.16. Для обеспечения большей скорости работы рекомендуется последняя версия платформы 8.3.

Если у вас файлы книги покупок или продаж не в Excel-е окажу помощь по изменению обработки, для загрузки данных из ваших файлов. Пишите в личку. Стоимость работ до 1500 руб./час.

Остались вопросы или пожелания? При покупке вы получите полную техническую поддержку вплоть до формирования файлов XML и сдачи отчетности в ИФНС.

 

Частые вопросы и ответы

-Какие разделы позволяет загружать обработка?

Обработка позволяет загружать данные разделов 8 (книга покупок), прил. 1 к разделу 8 (доп. листы книги покупок), 9 (книга продаж), прил. 1 к разделу 9 (доп. листы книги продаж), 10 (журнал выставленных счетов-фактур), 11 (журнал полученных счетов фактур), 12 (п.5 ст.173).

-Возможно ли ручное заполнение остальных разделов декларации?

Да. Остальные разделы декларации, с 1-го по 7-ой заполняются вручную. Также вы можете вручную заполнить или скорректировать загруженные разделы с 8-го по 12-ый.

-Каким образом происходит разделение книг покупок и продаж по обособленным подразделениям?

Выгрузка книги покупок и продаж в формате утвержденном ФНС не предполагают разделение по обособленным подразделения. Разделение сумм исчисленного НДС по разным КПП обособленных подразделений указываются в других разделах декларации, в частности в разделе 2 и приложениях 2 к разделу 3 декларации. 

-Была ли протестирована загрузка данных?

Более 15 организаций уже воспользовались обработкой загрузки данных. При использовании обработки были отмечены простота и удобство работы.

-Есть ли возможность проверки контрагентов?

Да. Начиная с релиза 3.0.79 Налогоплательщика имеется возможность проверки ИНН, КПП и наименования контрагенов через сайт ФНС.

-Как будет происходить обновление обработки?

Обновление обработки будет происходить по мере выхода новых релизов 1С:Налогоплательщика. Скачать обновления вы сможете со страницы обработки. Первый год обновления вам предоставляется бесплатно. Далее обновление будет стоить 1000 руб./квартал.

-Как часто будет происходить обновление?

Обновление требуется только при изменениях законодательства или расширении функциональности 1С:Налогоплательщика. При обновлении 1С:Налогоплательщика вам будет необходимо заново открыть обработку через меню "Файл"-"Открыть" и согласиться на авторегистрацию.

-После обновления Налогоплательщика у меня пропала кнопка "Загрузить раздел". Что делать?

Вам необходимо заново открыть обарботку через меню "Файл"-"Открыть" и согласиться на авторегистрацию.

-Мне не предлагается авторегистрация обработки. Выходит сообщение "Внимание, отчет не зарегистрирован!…"

В этом случае вам необходимо зарегистрировать обработку вручную. Для этого:
1. Перейдите в меню "Операции"-"Справочники…"
2. Выберите "Регламентированные отчеты".
3. Зайдите в папку "Налоговая отчетность".
4. Встаньте на элемент "Декларация по НДС" и нажмите "Изменить текущий элемент" (или кнопку F2).
4.1 Если у вас в справочнике "Регламентированные отчеты" отсутствует отчет "Декларация по НДС" необходимо в этом справочнике нажать "Обновить", отметить в списке отчет "Декларация по НДС" и нажать ОК.
5. Переведите переключатель "Использовать" в положение "Файл" и выберите файл с обработкой.
6.Нажмите "ОК".

-Какая скорость загрузки данных?

Был проведен нагрузочный тест на 100 000 (сто тысяч) записей. Загрузка длилась 30 минут.

-Какое максимальное количество строк может загрузить обработка?

Количество записей для загрузки не ограничено. Единственное ограничение это объем памяти, который занимает программа при загрузке данных. При загрузке 100 000 записей потребовалось порядка 3,5 GB оперативной памяти (особенность платформы 1С). Физически у вас может быть установлено меньше, недостачу можно дополнить настройкой виртуальной памяти.

-Возможно ли оформление бухгалтерских документов при покупке обработки?

Для юридических лиц предоставляется комплект документов (договор, счет на оплату, акт передачи прав, счет-фактура) на почтовый адрес, указанный при заказе. Пожалуйста, в форме заказа указывайте точный почтовый адрес, это избавит и нас и вас от ненужных проблем с отправкой и получением документов перед отчетным периодом.