>> Используемые термины

>> Описание обработки

>> Демонстрация переноса

>> Историческая справка

>> Достоинства предлагаемого переноса

>> Возможные сценарии использования обработки переноса данных

>> Отличия от типового переноса остатков УТ 10.3 — УТ 11

>> Переносятся следующие виды документов

>> Не переносятся документы

>> Важные особенности переноса

>> Особенности установки параметров учета

>> Рекомендации по переносу

>> Видеодемонстрация переноса данных

>> Порядок обновления и исправления ошибок

>> Автоматический обмен по расписанию

>> Варианты приобретения переноса данных

>> Регламент технической поддержки

>> Ожидаемый результат переноса данных и сроки

>> Полный список разработок

>> Достоинства

>> Причины купить

>> Сравнение версий

 

Используемые термины

УТ 10.3 — типовая программа "1С:Управление торговлей 8 Проф", редакция 10.3, версия ПРОФ или базовая;

УТ 11 — типовая программа "1С:Управление торговлей 8 Проф", редакция 11, версия ПРОФ или базовая;

КА 2 — программа "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.х, версия ПРОФ;

ERP 2 — программа "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.х, версия ПРОФ.

Описание обработки

Обработка переноса предназначена для актуальных типовых релизов УТ 10.3 и УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Также с марта 2024 года добавлена поддержка переноса в КА 2 и с апреля 2024 г. добавлена версия переноса для ERP 2. При этом везде в описании следует иметь в виду, что если написано УТ 11 это также верно для переноса в КА 2 и ERP 2, если это специально не оговорено. Необходима актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3, на которой возможна работа этих программ. Код обработки и ее правил конвертации открыт, его можно редактировать. Если нужно доработать под Ваши нетиповые конфигурации, можете сделать самостоятельно или обратиться к нам, имеем большой опыт в переносах данных, получится доработать быстро и недорого.

Релизы поддерживаются разные, начиная с УТ 10.3.34 и УТ 11.1.10 и все более новые. Обновление при выходе релизов от фирмы 1С проводим оперативно. При выходе ознакомительных версий выпуск обновления не производим. Техподдержка предоставляется только при переносе между актуальными релизами программ 1С.

При переносе из УТ 10.3 базовой или в УТ 11 базовую возможны ограничения. Обработка переноса для таких программ тестировалась и неоднократно пользователи приобретали и проводили перенос, но если возникнут проблемы или сложности — обращайтесь, помогу.

Загрузка из/в УТ+CRM или 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией не гарантируется, хотя возможна, в комментариях к публикации писали про такой опыт. В таком случае следите за тем, какой релиз типовых используется в Ваших доработанных, чтобы он подходил к версии обработки.

Для выгрузки данных из УТ 10.3 нужно использовать предлагаемую обработку. Для загрузки можно воспользоваться типовой обработкой, доступной в интерфейсе УТ 11 / КА 2 / ERP 2: Администрирование — Ввод начальных данных — Помощник перехода с 1С:Управление торговлей 10.3. Также для выгрузки можете воспользоваться универсальной обработкой обмена в формате XML, которая встроена в каждую типовую конфигурацию 1С. Для выгрузки: Операции — Обработки — Универсальный обмен в формате XML.

Демонстрация переноса

Базу УТ 11 с результатом переноса данных из демобазы УТ 10.3 можете посмотреть по следующей ссылке. Вопросы по данным базы-результата переноса можете задать через личные сообщения. Посмотреть базу УТ 11 — результат загрузки данных из УТ 10.3 >>.

Историческая справка

23 июля 2010 года фирма 1С выпустила информационное письмо о выпуске новой редакции программы "1С:Управление торговлей", а именно редакции 11. Долгое время решение о внедрении этой программы было уделом смелых, отважных людей. Не только из-за ошибок программы, но еще потому что методика расчета себестоимости могла меняться в ней релиз за релизом. Некоторые до сих пор считают, что УТ 11 разрабатывали для нас марсиане ;-).

Но шли годы, стабильность программы росла релиз за релизом. Разработчики фирмы 1С реализовали в ней все самые востребованные пожелания пользователей.

Теперь многие специалисты 1С все чаще предлагают заказчикам к внедрению именно редакцию 11, а не 10.3.

При этом существующий типовой перенос остатков и справочников из УТ 10.3 в УТ 11 совсем не переносит документы. Для полноценного переноса данных его приходится серьезно дорабатывать по запросам пользователей.

Возможно, у Вас бывало так, что правила переноса УТ 10.3 => УТ 11 дорабатывали для заказчика. Проходило полгода-год и вот уже новый заказчик просил сделать похожий перенос. Но конфигурация УТ 11 за это время менялась значительно и правила конвертации документов приходилось писать заново.

Хочу предложить Вам свою разработку по переносу данных из УТ 10.3 в УТ 11. После приобретения Вы всегда сможете получить актуальную версию правил для свежих релизов программ 1С на этом сайте (обновления новых релизов высылаются покупателям по запросу бесплатно и бессрочно).

Достоинства предлагаемого переноса

Для всех документов поддержан перенос серий номенклатуры. Вариант выбранной политики учета серий для УТ 11 устанавливается в обработке переноса и работает аналогично типовому переносу от фирмы 1С. В зависимости от выбранной при выгрузке политике учета серий, в каждом документе будут или не будут перенесены серии номенклатуры. При этом следует учитывать, что в УТ 11 политика учета серий, отличная от "Справочное указание серий" возможна только на складах, использующих ордерную схему. Поэтому при переносе используется именно такая политика учета серий.

Возможные сценарии использования обработки переноса данных

1) Типовой разовый перенос данных. Сразу после переноса менеджеры будут видеть созданные ими ранее в УТ 10.3 документы. Необходимо на дату окончания периода переносимых документов произвести сверку остатков вручную и устранить отличия. Дело в том, что не все документы, которые создавали движения регистра Партии товаров на складах (УТ 10.3) имеют совместимый соответствующий документ в УТ 11. Поэтому такие отличия необходимо устранить вручную до начала выгрузки данных.

2) На период тестовой эксплуатации УТ 11 возможно регулярное проведение переноса документов. Необходимо при этом корректно выбирать период выгрузки документов и при необходимости в УТ 11 устанавливать дату запрета редактирования.

Отличия от типового переноса остатков УТ 10.3 — УТ 11

Переносятся документы. Также в методику переноса справочников внесены некоторые изменения. Исправлено большое количество ошибок типового переноса.

Примеры изменений методики типового переноса (это не весь список):

• Внутренний заказ => Заказ на перемещение
• Типы цен номенклатуры => Виды цен номенклатуры поставщиков (для тех элементов, которые переносятя в документах).

Переносятся следующие виды документов:

Закупки

• Заказ поставщику
• Поступление товаров и услуг
• Возврат товаров поставщику
• Корректировка поступления
• Счет-фактура полученный
• ГТД по импорту
• Поступление товаров и услуг НТТ

Запасы и склад

• Перемещение товаров
• Приходный ордер на товары
• Расходный ордер на товары
• Внутренний заказ
• Инвентаризация товаров на складе
• Списание товаров
• Оприходование товаров
• Требование-накладная
• Комплектация номенклатуры => Сборка товаров
• Установка цен номенклатуры

Прочие

• Акт сверки взаиморасчетов
• Доверенность
• Событие (пока только Телефонные звонки)

Продажи

• Реализация товаров и услуг
• Заказ покупателя
• Чек ККМ
• Авансовый отчет
• Счет на оплату покупателю -> Счет на оплату клиенту
• Счет на оплату покупателю -> Заказ клиента
• Отчет комиссионера о продажах
• Корректировка реализации
• Отчет о розничных продажах
• Счет-фактура выданный
• Возврат товаров от покупателя
• Отчет комитенту о продажах товаров

Финансовые документы

• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер
• Платежное требование выставленное
• Платежное требование полученное
• Платежный ордер: поступление денежных средств
• Платежный ордер: списание денежных средств
• Платежное поручение входящее
• Платежное поручение исходящее
• Заявка на расходование средств
• Оплата от покупателя платежной картой.

Не переносятся документы:

Эти документы на наш взгляд не имеют совместимого соответствующего документа в УТ 11. Если у Вас есть идеи, как реализовать их перенос, то, пожалуйста, сообщите об этом.

• Корректировка заказа покупателя;
• Корректировка заказа поставщику;
• Переоценка товаров в рознице;
• Резервирование товаров/

Важные особенности переноса

Здесь описываются особенности переноса, которые по методике не отличаются от разработанной 1С в типовом переносе остатков УТ 10.3 — УТ 11, но развиты и дополнены при переносе документов.

1) У номенклатуры, для которой включен учет по характеристикам, в УТ 11 нельзя оставлять поле характеристики пустой. В таких случаях при переносе создается элемент Неизвестная характеристика.

2) В документ Ввод остатков в УТ 11 нельзя ввести отрицательные значения. Поэтому отрицательные остатки из УТ 10.3 не переносятся.

3) Если при загрузке данных в УТ 11 возникают ошибки "Конфликт блокировок…", то необходимо а) отключить в УТ 11 регламентные задания, хотя бы те, которые постоянно запускаются (можно посмотреть в списке фоновых заданий); б) производить загрузку данных с помощью универсальной обработки обмена в формате XML и включить на вкладке Дополнительные настройки флаг Режим отладки.

4) Внимание. Если у Вас базовая версия программы УТ 10 или УТ 11, то перенос тоже должен работать. Однако мы не проводили полноценного тестирования на рабочих пользовательских базах. Если возникнут ошибки, обращайтесь, оперативно их исправим. В комментариях к публикации можете увидеть сообщения пользователей, которые делали перенос из базовой или в базовую версии. То есть перенос эти версии также поддерживает, но возможны ошибки, которые быстро исправим.

5) Документ Поступление товаров и услуг НТТ переносится в Поступление товаров и услуг и одновременно создается документ Установка цен номенклатуры с установкой розничного вида цен на дату документа поступления. Для этого в УТ 11 уже должен быть загружен или создан вид цен с наименованием Розничная.

6) Базу-получатель данных нужно подготовить к переносу. Необходимо вручную включить учет нескольких валют, добавить валюты, которые будете использовать в учете, загрузить для них курсы валют. Только после этого следует запускать перенос данных. Обратите внимание, переносить курсы валют из УТ 10.3 тоже возможно, но занимает много времени, поэтому я отключил это. Если кому-нибудь потребуется, то по запросу снова добавлю такую возможность.

Особенности установки параметров учета (констант, функциональных опций)

Некоторые опции при переносе устанавливаются в обязательные значения.

Некоторые игнорируются. После загрузки данных перенос данных устанавливает значения констант в соответствии с тем, какие именно данные загружены.

Рекомендации по переносу

1. Данный перенос данных не предназначен для тех пользователей, которые хотят провести по-быстрому за один день перенос данных из рабочей базы УТ 10 в рабочую базу УТ 11, только если у Вас не простой учет в УТ 10. Дело в том, что существуют нюансы ведения учета в УТ 10, также возможны ошибки ведения учета, которые УТ 10 "прощает", а УТ 11 — нет.
В случаях ведения сложного нетривиального учета в УТ 10 Вам может понадобиться бесплатная помощь автора переноса в рамках техподдержки. Исправляю замечания оперативно, иногда получается в течение того же дня, когда сообщили об ошибке переноса. Поддержка предоставляется для актуальных версий типовых конфигураций УТ 10 и УТ 11. Если у Вас нет возможности подождать исправления Ваших замечаний по переносу (простых за 24 часа, сложных до 48 часов), то не следует приобретать этот перенос данных.

2. Если загрузка прерывается с ошибкой прав доступа, это означает, что в УТ 11 не хватает прав у роли Полные права. В этом случае рекомендуется либо перенос делать без включения флага Настройки параметров учета и устанавливать их вручную после загрузки данных, либо включить возможность редактирования конфигурации УТ 11 и добавить полные права для роли Полные права.

3. Если при загрузке данных в УТ 11 происходит зависание, то есть пользовательский выглядит, как будто происходит загрузка данных, однако в журнале регистрации видно, что не происходит никакого изменения данных базы, то рекомендуется обновить платформу 1С до самой новой версии (ошибка наблюдается при загрузке в УТ 11.2.3.х с использованием платформы версии 1С 8.3.6, когда уже выпущена платформа 1С 8.3.7).

4. При загрузке возможно появление ошибки блокировок данных. Эта ошибка обычно появляется из-за регламентных заданий. Рекомендуется перед проведением загрузки данных отключить все регламентные задания в базе УТ 11. После загрузки не забудьте включить нужные реглаентные задания. Если нужна инструкция, как это сделать, обращайтесь к автору переноса.

Видеодемонстрация переноса данных (со звуком — содержит рекомендации по переносу)

Рекомендую сразу в окне просмотра видео нажимать кнопку с надписью YouTube снизу справа для просмотра на полном экране и включать для просмотра качество максимальное качество 720p HD.

 

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии — это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил — в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки — она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставлена корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

 

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

 

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных.

Тарифы:

Базовый — предоставляется комплект обработок для переноса/перехода/выгрузки, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, инструкцию.

Требования к исходной базе: — отсутствуют

Опции тарифа: отсутствуют.

Техническая поддержка — 1 месяц, вопросы по механизму переноса через обращения на сайте и почту. Оказывает техподдержка по решению, без консультаций по переносу/переходу.

Внимание: Данный тариф предназначен для специалистов и программистов 1С. Перенос выполняете самостоятельно. Тем самым вы экономите время и деньги.

Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

 

Стандартный — доработка типовых правил под изменения структуры базы заказчика.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе.

Опции тарифа: Перенос данных выполняется с активной помощью и техподдержкой со стороны разработчика, которая включает дополнительные часы работы специалиста.

Техническая поддержка — 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу. Оказывает как техподдержка по решению, так и консультация по переносу (переходу) Вопросы вы можете задавать на обращения на сайте, звонок и почту.

Внимание: Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

 

Комплексный — Переход на новую систему происходит по проектным технологиям.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа: Инфостарт берет на себя все обязательства по выполняемым работам.

Приоритетная Техническая поддержка — 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

 

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связиТариф	Базовый	Стандартный	Комплексный
Обращение на сайте	V	V	V
Письмо на support	V	V	V
Звонок в поддержку	—	V	V
Выделенный специалист	—	—	V

Базовый — время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный — время реакции от 12 до 24 часов.

Комплексный — время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" — это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа "Базовый") определяются следующие этапы работ:

для тарифов "Стандартный" и "Комплексный"

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу "Стандартный" — 1 неделя.

дополнительно для тарифа "Комплексный"

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Другие наши разработки

• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ЗУП 3;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УНФ 1.6;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 10.3;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => БП 3.0;
• Перенос документов и справочников БП 2.0 => КА 1.1;
• Перенос документов, остатков и справочников УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос остатков кадровых и расчетных данных и справочников ЗУП 2.5 => КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => УПП 1.3 / КА 1.1 / УТ 10.3;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 Украина => BAS ERP;
• МС:Автообмен — программа для автоматической настройки и выполнения обменов между базами 1С по расписанию;
• Автоматический сбор прайс-листов с почты, FTP, HTTP для выгрузки на сайт и для других целей;
• Загрузка документов "Поступление", "Отгрузка", "Счет на оплату" из Excel в Бухгалтерию 7.7;
• Автоматизация грузоперевозок РЖД (подсистема для БП 3.0).