Создано с использованием внешних компонент: BinFiles.dll и RWidjets.dll. Возможно внедрение в любую конфигурацию 1С: 7.7. Похоже на реализованный механизм работы с внешними отчетами и обработками в 1С 8.х.
Внешние отчеты и обработки сохраняются непосредственно в информационной базе. Использование регулируется правами доступа. Польователь может формировать свое меню сам, создавая подменю (папки в справочнике) из доступных для него отчетов, включая и отключая объекты.
После того, как в базу забросить все внешние отчеты, пользователям можно запретить в правах «Использование любых Внешних Отчетов и Обработок» и «Использование общих Внешних Отчетов и Обработок», что повышает безопасность ИБ.
Если с внешними отчетами все совсем плохо и не понятно, кто и что использует то и на этот случай есть выход. Можно отследить, кто что использует в виде справочника с реквизитами «Пользователь», «Отчет», «Дата и время» запуска. На основании этой информации отчеты залить в базу автоматически присвоив права доступа (после чего можно откорректировать). Кому интересно пишите, механизм есть готовый, могу выложить.