Библиотека интеграции с 1C:Документооборот 8 КОРП (БИД) для УПП 1.3 под платформу 8.2

Конфигурация предназначена для бесшовной интеграции из 1С:Управление производственным предприятием 8 (УПП) 1.3 версии не ниже 1.3.58.2 с 1С:Документооборот 8 КОРП релиза 1.4.7.1. Возможно будет работать и с меньшим релизом ДО, например 1.3, но тестировалось и работает с указанным релизом.

БИД предназначена для встраивания в конфигурацию 1С:УПП. Количество изменений, на которые необходимо будет обращать внимание при обновлениях релизов УПП незначительно (минимально необходимое — 5), все изменения и их назначение описаны в инструкции по встраиванию БИД в УПП. 

За основу взята БИД из «1С:Документооборот 8 КОРП» релиза 1.4.7.1, переделана под платформу 8.2. Конфигурация дополнена некоторыми подсистемами из БСП 2.1.9.2 , т.к. БСП в самой УПП является несколько усеченной. Приятным бонусом является, что в УПП появится подсистема «Работа с файлами» из БСП. Т.е. возможно станет хранение файлов в томах и совместная работа с файлами в привязке к объектам УПП.

Примечание: для работы с подсистемой «Работа с файлами» из обычных форм необходимы будут доработки конфигурации УПП.

Из функционала БИД протестированы и работают следующие функции: 

— работа с внутренними документами «1С:Документооборота» из интерфейса УПП; (работа с входящими и исходящими документами не тестировалась и не будет работать без дополнительных доработок), внутренний документ является более универсальным, и может заменить в большинстве случаев входящие и исходящие документы.

— использование возможностей «1С:Документооборота» по организации бизнес-процессов;

— использование почтового клиента «1С:Документооборота» и ведение переписки по объектам УПП;

— использование «1С:Документооборот» как файлового хранилища;

— синхронизация справочных данных и интегрированных объектов между УПП и ДО.

Как это выглядит на практике.

После внедрения конфигурации в УПП, определении списка объектов для интеграции и настройки их в правилах интеграции получаем дополнительную группу кнопок в формах документов и справочников.

 

 Примечание: для интегрируемых документов доработки форм не требуется. Если вы планируете в интегрируемые объекты включать справочники, то потребуется вмешательство в формы элемента справочника. Пример есть в поставляемой конфигурации для справочника «Договоры».

При нажатии на кнопку «Документооборот» откроется форма интеграции с ДО. В которой при нажатии на гиперссылку «Создать внутренний документ» можно создать соответствующий документ в ДО. 

После записи внутреннего документа возможно добавление произвольных файлов с диска компьютера, а также возможно прикрепление внешних печатных форм, которые есть в справочнике «Дополнительные обработки» как дополнительные печатные формы. После регистрации внутреннего документа по кнопке «№», редактирование внутреннего документа становится невозможным , кроме как для пользователей с полными правами. После сохранения внутреннего документа становятся возможными все остальные функции: формирование бизнес-процессов, использование хранилища файлов, переписка по электронной почты, использование связанных документов.

После старта бизнес-процессов и выполнения задач пользователями картина выглядит следующим образом:

Примечание: видимость задач настраивается правами в самом Документообороте. В общем случае пользователи видят только свои задачи и задачи, которые они поставили другим. Полную картину видят только пользователи обладающие определенными правами.

Пользователям, которые не создают внутренних документов и не стартуют бизнес-процессы, а только выполняют определенные задачи из документооборота предлагается сделать настройки, чтобы по умолчанию им выходил список задач при старте 1С, а так же приходило уведомление по почте. Выполнение задач так же возможно ответными письмами по электронной почте.

Форма самой задачи (согласования) выглядит следующим образом:

Возможно перенаправление задачи на другого исполнителя, возможна ролевая адресация задач. Так же можно на основании задачи создать другой процесс (Поручение, Ознакомление и т.п.) или электронное письмо.

Как уже писалось выше, что станет доступен функционал подсистемы «Работа с файлами» из БСП 2.1.9.2, см. скриншот

Более полную картину по работе предлагаемого функционала можно получить из инструкций: «Инструкция по внедрению БИД в УПП», «Инструкция по выполнению задач ДО из УПП», «Инструкция по инициации бизнес-процессов ДО из УПП по Заказу покупателя (пример)». Инструкции доступны для бесплатного скачивания.

Ведение учета трудозатрат из интерфейса УПП, использование ежедневных отчетов не проверялось и не тестировалось.

Использование связанных документов тестировалось но в промышленной эксплуатации не было.

Использование электронных подписей в данной БИД без доработок невозможно, т.к. для этого функционала при переделке под платформу 8.2 устанавливались «заглушки».

При использовании дополнительных реквизитов для внутреннего документа в ДО в текущей версии имеется ограничение, а именно — если доп реквизит не примитивного типа , то его изменение или выбор в интерактивном режиме из интерфеса УПП невозможен. На просмотр доступны все типы.