Указываем отчетный период (01.07.14), в настройках заполняем номера подразделений и представления должностей как они указаны в «программе» перечня льготных профессий организации. Можно сохранить настройки.
Читаем данные из базы, проверяем, редактируем. Экспортируем их в csv файл. Файл загружаем в «программу» [Действия] > [Загрузить поименный список из файла]
Номера подразделений можно хранить в базе в свойстве «НомерВПеречнеЛьготниковПФР», тогда они могут быть прочитаны кн. «Заполнить из свойства»