Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

| Описание по видам конфигураций |История изменений | Вопросы и ответы | Как получить новую версию | Сравнение версий |

Кому

• для специалистов, внедряющих конфигурацию, привлечение программиста 1С не требуется;
• после того, как конфигурация настроена, персонал обучен порядку заполнения справочников, обработкой может пользоваться любой пользователь, обладающий правом изменения данных справочника номенклатуры;
• франчайзи, фри, фикси, любой программист 1С могут использовать эту обработку как основу для создания своего решения, используемого при внедрении (не для широкой продажи). Код обработки открыт, качественный и оптимизирован для максимального быстродействия.

Назначение

• Загрузка номенклатуры из файлов Excel, LibreOffice, OpenOffice. Расширения файлов: xls, xlsx, ods, csv, mxl. Если платформа 8.3.6 и выше, наличие установленного Excel и т.п. не требуется;
• изменение существующей номенклатуры;
• Поддерживаются конфигурации:
  • УТ 11.1, УТ 11.2, УТ 11.3, УТ 11.4, ERP 2.1, ERP 2.2, ERP 2.4, КА 2.0, КА 2.2, КА 2.4;
  • Розница, редакция 2.1, 2.2,
• загрузка, изменение дополнительных реквизитов и сведений, тип данных реквизита — от простого (дата, строка, число), до справочника значения свойств объектов, поддерживаются реквизиты и сведения с общим списком значений;
• загрузка характеристик номенклатуры, доп. реквизитов и доп. сведений характеристик;
• загрузка цен в документ установки цен номенклатуры (то же самое, что прайс при ручном интерактивном изменении).
• загрузка остатков в документ ввода остатков или в поступление или в оприходование;
• возможность подключения дополнительных обработок для неограниченного расширения функционала всего продукта.

Особенности

• быстрый поиск номенклатуры по реквизитам, дополнительным реквизитам, дополнительным сведениям, что позволяет перезаполнить имеющуюся номенклатуру или найти её для заполнения цен и т.п.
• иерархия справочника номенклатуры в 1С — загрузка в группу справочника в зависимости от значения реквизита или дополнительного реквизита/сведения или значения из колонки файла, например, Производитель/модель. Уровень иерархии не ограничен;
• форматирование значений. Например, в Excel файле содержится строка или число  "6", в 1С нужно внести строку "6.0";
• индивидуальные настройки в разрезе вида номенклатуры, поставщика, пользователя, профиля настроек;
• эта обработка так же является необходимым инструментом для подготовки данных для совместной работы с сайтом на основе 1С-Битрикс.

Описание по видам конфигураций

Для каждого вида конфигурации имеются несколько видов обработок:

• Основная обработка — это минимум, который необходимо приобрести в первую очередь. Здесь сосредоточен основной функционал, достаточный для выполнения загрузки номенклатуры из файла. Дополнительные обработки приобретать не обязательно. В дистрибутив бесплатно включена дополнительная обработка номенклатуры с мини функционалом. Эту доп. обработку так же можно использовать программистом 1С для создания доп. обработок произвольной сложности, которые легко встраиваются в основную обработку без необходимости её доработки.
• Дополнительная обработка номенклатуры — используется для дополнительной обработки загруженной или найденной номенклатуры и характеристик.
• Дополнительная обработка файла — обрабатывает файлы с произвольным оформлением, форматированием и составом, готовит информацию для основной обработки.

Все дополнительные обработки предназначены для совместной работы с основной обработкой ! Самостоятельно и автономно доп. обработки заявленные функции не выполняют.

Для конфигураций УТ11, КА2, ERP2

Поддерживаются конфигурации:

• 1С:Управление торговлей 8", редакция 11 (УТ 11.1, УТ 11.2, УТ 11.3, УТ 11.4);
• 1С:ERP Управление предприятием 2 (ERP 2.1, ERP 2.2, ERP 2.4);
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 (КА 2.2, КА 2.4);
• другие конфигурации см. ниже

Дополнительные обработки. Для УТ11, КА2, ERP2

Более подробная справка расположена в обработке, не забывайте ей пользоваться, т.к. она обновляется вместе с новыми изменениями. Для открытия справки нажмите кнопку F1 на клавиатуре, когда на экране открыта обработка или нажмите кнопку с вопросом вверху справа.

Для конфигураций Розница 2

Поддерживаются конфигурации:

• 1С:Розница, редакция 2.1, 2.2;
• Другие отраслевые конфигурации на основе 1С:Розница 2.

Требования к файлу Excel

• Считывается первый лист Excel файла.
• Количество колонок в файле не более 200. При необходимости количество обрабатываемых колонок может быть увеличено (требуется доработка).
• Максимальная длина строки 1024 символа.
• Иерархическая структура файла пока не поддерживается. Каждое значение должно быть в отдельной колонке в текущей строке. Назначение каждой колонки должно быть единым для всего файла (например наименования должны быть в одной колонке, артикулы — в другой…).
• Каждая характеристика номенклатуры должна быть в отдельной строке файла, данные по номенклатуре должны при этом дублироваться в каждой строке. (Например, первая строка  из трех колонок: Артикул, Ботинки, 40; вторая строка этой же номенклатуры — тот же артикул, Ботинки, 41 и т.п.)
• файл, в котором информация по всем характеристикам расположена в одной строке не годится для обработки.

Если исходный файл не удовлетворяет требованиям, необходимо преобразовать его в пригодный для обработки. Это можно сделать вручную или с помощью обработки, которая подключается к основной обработке. Наименование товара: "Дополнительная обработка файла перед загрузкой номенклатуры. Для УТ 11, КА 2, ERP 2.". Функционал этой доп. обработки будет расширяться, соответственно требования к исходному файлу могут быть изменены.

Технические моменты

• Требования к программному обеспечению: платформа от 1С 8.2 до 1С 8.3, база файловая, серверная, web и 1С сервер, web и файловая БД.
• В клиент серверном варианте работы рекомендуется наличие лицензионного Excel на 1С сервере и доступ 1С сервера к файлу. В случае отсутствия, загрузка файла происходит с использованием Excel клиента (с компьютера пользователя). Если на сервере есть Excel, а файл с сервера 1С недоступен, он будет автоматически передан на сервер для обработки.
• Для файлов Excel с расширением xlsx наличие установленного Excel не обязательно (см. чтение файла XLSX средствами 1С) и нет требований к операционной системе, она может быть любой Linux, Windows, Mac OS.
• Если платформа 8.3.6 и выше, файл Excel с любым расширением читается средствами платформы.
• Если обработка не работает на вашей версии конфигурации, она будет оперативно и бесплатно доработана до совместимости с типовым релизом вашей конфигурации.
• Код программы полностью открыт. Возможна доработка программистом 1С.
• Обработку разрешено использовать для собственных нужд, нельзя широко распространять, а тем более продавать любые решения на её основе без согласования с автором.
• Новые версии обработки покупатель имеет право скачивать в течение года в любое время.
• Обработка устанавливается штатным образом в конфигурацию в режиме предприятия как дополнительная внешняя обработка. Видеоинструкция.
• Если Вы столкнулись с сообщением о нехватке памяти, проверьте в настройках "Поля поиска номенклатуры"  и уменьшите по возможности количество выбранных там реквизитов. Не нужно для поиска выбирать все существующие реквизиты и реквизиты с типом строка неограниченной длины. Выбирайте только уникальные в пределах всей номенклатуры реквизиты. Если это не помогло, сократите объём загружаемого файла в 2 раза.  Проверена работа на объёмах порядка 50 тыс — 100 тыс строк и 50 колонок. Если ошибка не устраняется, просьба обратиться в службу поддержки, к разработчику.
• Обработка проверена в работе. Если у вас возникнет проблема при соблюдении вышеуказанных требований, она будет оперативно решена!

Статистика

• Затраты на первую версию 2 недели. Последующая оптимизация и расширение функционала — периодически в течение нескольких лет. В связи с развитием конфигураций, платформы, БСП, обработка несколько раз претерпевала рефакторинг кода. Итого затраты в часах с учетом дополнительных обработок — выше 500.
• Код модуля основной обработки порядка 4 тыс.строк, код модуля формы тоже — 4 тыс.строк.
• Код оптимизирован для максимального быстродействия, поиск по реквизитам и дополнительным реквизитам происходит одним запросом к базе.
• Чтение файла 10 тысяч строк, 50 колонок с форматированием значений и одновременным поиском номенклатуры занимает 25 секунд на файловой базе.
• Выполнение основных функций чтения и поиска происходит в фоновом режиме.
• Более 10-ти дополнительных обработок — это отдельные законченные решения, объём кода, например, 450 для загрузки штрихкодов, 800 — загрузка картинок, 970 — загрузка упаковок и т.п… "Велосипед" нигде не изобретался, по возможности активно используются общие модули БСП из состава конфигурации.

История изменений

… Полная оперативная информация в файле: Загрузка номенклатуры из Excel файла, История изменений.txt

[1.9.0.1] 27.02.2024 Для УТ 11.4.9, КА 2.4.9, ERP 2.4.9, УТ 11.4.8, КА 2.4.8, ERP 2.4.8. Основная обработка.
[1.7.2.1] 27.02.2024 Для УТ 11.4.7, КА 2.4.7, ERP 2.4.7, УТ 11.4.6, КА 2.4.6, ERP 2.4.6. Основная обработка.
Полностью переработан обмен данными между клиентом и сервером в связи в новыми возможностями БСП. Доработан обмен между фоновыми заданиями, диалог с пользователем. Проверена работа в облаке через web и тонкий клиент. 
[2.6.2] 24.01.2024 Доп. обработка для Розницы 2.2.11 совместима с БСП 3.0.
[1.6.4.10] от 16.01.2024 — подготовлена совместимая основная обработка для УТ 11.4.6, КА 2.4.6, ERP 2.4.6 и т.п. исправлены замеченные ошибки. Не работала настройка "Обрабатывать файл частями", исправлена загрузка остатков, поправлен поиск множественной номенклатуры на сервере.
[1.4.10.2] от 25.10.2024 — основная обработка для Розницы 2.2 Корректировка для совместимости с платформой 8.3.13.
[2.2.1] — доп. обработка для Розницы 2.2 Корректировка для совместимости с платформой 8.3.13.
[1.6.4.4] от 25.10.2024 — основная обработка для УТ 11.4 и т.п. Корректировка для совместимости с платформой 8.3.13.
[1.4.12.5] — доп. обработка для УТ и т.п.. Корректировка для совместимости с платформой 8.3.13.
[1.4.12.3][1.3.13.1] — в доп. обработках Исправлена загрузка индивидуальных упаковок номенклатуры.
[1.3.13.0] — в Доп. обработку для УТ 11.3 и т.п. добавлена загрузка файлов описания для сайта (реквизит номенклатуры).
[1.6.4.4] и [1.6.3.2] — доработка загрузки любого справочника с именем начинающемся с "Классификатор". Поиск по коду. Не создается новый элемент, если не найден, выдаётся ошибка с колонку результата.
[1.6.3.1] добавлен поиск по штрихкоду. ШК выбирать в реквизитах номенклатуры и указывать в полях поиска номенклатуры.
[1.6.4.2] от 02.03.2024. Обработка этой версии прошла аудит для использования в фреш (1C Fresh). "Загрузка номенклатуры из Excel файла в УТ11, КА2, ERP2". Исправлены ошибки предыдущей версии.
[1.2.0.0] доп. обработка для УТ 11.3 и т.п. Мини версия. Включена в основную поставку. В доп. обработке мини есть загрузка штрихкодов без учета упаковок. Обработка может использоваться как основа для самостоятельного расширения функционала для обработки найденной номенклатуры.
…см. файл "История изменений"
[0.0.1] от 12.08.2014 — загрузка номенклатуры

Вопросы и ответы (FAQ)

• Куда обращаться если возникли проблемы с обработкой? — В этой публикации вверху справа есть кнопки "Задать вопрос", "Техподдержка", в письме со ссылкой на программу указаны координаты, по которым оказывается техническая поддержка. Пожалуйста воспользуйтесь любым из указанных способов. Спасибо. 🙂 Форум и комментарии к публикации предназначен для решения общих вопросов, которые интересны всем. Разработчик не видит информацию о заказе в профиле пользователя форума, это может замедлить решение Вашего технического вопроса, оперативную отправку исправлений для вашей конфигурации и т.п.!
• Заказ оплатил, товар не пришел — на сайте всегда расположена последняя версия обработки. Разработчик не может осуществлять техническую поддержку пока не получит подтверждение о доставке товара. Поэтому для решения вопроса обратитесь в техподдержку сайта.
• Как получить новую версию? — Обновление, новую версию правил и документации Вы сможете скачать самостоятельно из раздела "Мои лицензии и сервисы" по кнопке "Получить обновления".
  Смотрите так же актуальную справочную информацию на сайте "Как скачать обновление для обработки".
  Если не получается, обратитесь пожалуйста в техподдержку сайта! Разработчик не занимается его поддержкой.
   
• Не работает! Высылаю скриншот. — Просьба сообщить так же версию конфигурации, платформы и обработки. Файловая или серверная ИБ. Желательно чтобы скриншот захватывал всю программу или обработку, т.к. на ней отображается версия обработки и конфигурации. Чем больше информации Вы сообщите, тем быстрее будет оказана помощь. Спасибо.
• Код всех обработок открыт? — Да.