Столкнулся с такой проблемой: Организация работает круглосуточно. Утверждают, что постоянно происходит выписывание документов, останавливать работу невозможно и всё такое. Решил проверить их слова и написал простенькую обработку, которая считает сколько документов в какой час суток формируется и всё это в разреде недели.
Оказалось, что существует у них часы: когда документы не создаются вообще. Сразу появилось понимание как устраивать регламентные работы. Решил поделиться: вполне может оказаться полезным.
Попутно написал подсчёт документов, в разрезе авторов. Главбухша сразу оценила, говорит: «Есть у меня две сотрудницы, которые больше всех работают, постоянно жалуются, что перерабатывают, я им верила, а тут-то оно вон оно как!»
Почему не стал обрабатывать журнал регистрации, по-моему понятно, слишком долгая получится обработка: а тут четверть миллиона документов обрабатываются за 10-20 сек.
Related Posts
Восстановление последовательности документов при закрытии месяца в Бухгалтерия 3.0 не завершается
Заполнение табличных частей
Формирование сводных актов выполненных работ
Ввод поступления в переработку на основании передачи сырья (между организациями)- Конспект по установке сервера 1С на linux
Получение имени компьютера и его IP локально и в терминале
Да, хорошо видно работу пользователей!!! а откуда берется автор, из какого реквизита документа?
По моему отчёт даёт не совсем реальную картину происходящего.
Пример:
Один человек набирает документы где есть 1-2 строки в табличной части
Другой человек набирает документы где в табличной части по 500-1000 строк (так он этот документ может набирать не один час…)
И статистика по количеству документов в этом случае тоже не покажет реальной картины…. (может эти две сотрудницы какраз набирают такие большие документы, или вообще создают только новые элемынты справочников….)
1. Если определяться с временем регламентных работ, нужно читать время создания/редактирования документов по журналу регистрации, а не по позиции документа. У меня, например, документы по времени встречаются в любое время дня и ночи, хотя рабочий день с 9 до 18. И база данных может быть распределенная. Если, к примеру, склад активно вводит документы сейчас, это не значит, что я не могу выгнать на «обед» бухгалтерию.
2. При анализе пользователей интересно оценивать объём документов (в строках). Хорошо бы учитывать, что пользователь не только документы вводит, но и редактирует. Чем больше редактирует, тем выше потребность понять, пользователь свои косяки правит, или чужие, или документооборот выстроен неправильно и заставляет пользователей редактировать ранее сделанные документы.
3. Не мешает сделать отбор по видам документов. Иначе, например, пользователь, загружающий выписки из клиент-банка будет впереди планеты всей по количеству созданных документов.
(1) видимо «Автор» 🙂
(4) rus128, Извиняюсь за вопрос. В какой типовой конфигурации 1С:7.7 у документов есть реквизит автор? Видимо, конфа таки доработана автором, несмотря на его слова «работает почти во всех типовых конфигурациях»!!!!!!!!! Или же данные берутся из журнала регистрации.
(5) Не знаю, как в России, а в Украине типовые использовались в основном только Бухгалтерия, но там проблема выбора момента для обновления не стоит. Для организаций 24*7 (как утверждали заказчики автора разработки) обычно использовались (и кое-где до сих пор используются) переписанные вдоль и поперек остатки от типовых, поэтому реквизит «Автор» (или аналог) там скорее всего имеется.