Автоматическое формирование и печать счетов-фактур на аванс для Бух. 7.7




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

19 Comments

  1. ЛюблюТебя

    минусы

    1. в результате префикса АВ номера обычных счетов фактур придется забивать вручную это совершенно неудобно (искать какой там номер был последний)

    2. если у меня десять или больше сч.ф. на аванс по разным фирмам, то ну никак не может быть одно наименование работ(услуг)

    Reply
  2. miff2000

    Спасибо, за комментарии, но:

    1. влияние префикса АВ на нумерацию в целом в своей базе бухгалтерии не наблюдаю — нормально продолжается имеющаяся нумерация, руками вводить ничего не надо…

    2. по разным контрагентам Вы хотели сказать? В моем случае положения, которые должны применяться с 01.01.09 (указывать не предварительный платеж, а по номенклатуре, за которую заплачен аванс) решили использовать следующим образом: поскольку фирма оказывает различные услуги связи, то в номенклатуре был создан элемент: «прредварителььная оплата по услугам связи», а дальше в печ. форме счета фактуры при выводе добавлялась информация » по договору № … от ..».

    Т.е. свои задачи я решил — ваши задачи возможно потребуют других решений. Удачи!

    Reply
  3. gutentag

    (1) сделайте для реализации префикс О (буква «О») и все будут довольны, например О0001.

    Reply
  4. dummy

    (1) тут уже в аналогичных обработках нашли решение. для того, чтобы нумерация не сбивалась, префикс должен быть с меньшим номером в таблице кодов.

    так как буквы по-любому больше, чем цифры, то решили использовать префикс _ (подчеркивание). я, к примеру, так и делаю… вполне нормально выглядит.

    Reply
  5. t-sergey

    с 2009 года, если в выписке есть док.основание Счет, то сч-a на аванс надо бы заполнять по счету на предоплату,,,,,

    Reply
  6. miff2000

    to t-sergey — смотри мой пост от 10.04.2009 15:20:58…

    Reply
  7. dummy

    (5) на самом деле, не совсем так, как вы говорите. мы читали, читали изменения правил, потом с коллегами обсуждали… в общем, пришли к выводу, что если продаете товары одного типа — то в с-ф на авансы можно писать «общую» формулировку. в нашем случае, например, это «товары медицинского назначения».

    Reply
  8. miff2000

    Не совсем понял в чем не прав, а по поводу «можно писать «общую» формулировку» — пишите, я не возражаю…)

    Reply
  9. dummy

    (5) — означает, что это ответ на 5-й коммент, соответственно, неправ — он

    Reply
  10. CheBurator

    автору плюсик.

    переделал только на строку «предварительная оплата»

    Reply
  11. Лена_Лена

    Пользуюсь постоянно, спасибо!

    Reply
  12. taggy

    Огромное спасибо автору)))

    Reply
  13. Artemuch2

    Да правильно

    Спасибо, за комментарии, но:

    1. влияние префикса АВ на нумерацию в целом в своей базе бухгалтерии не наблюдаю — нормально продолжается имеющаяся нумерация, руками вводить ничего не надо…

    2. по разным контрагентам Вы хотели сказать? В моем случае положения, которые должны применяться с 01.01.09 (указывать не предварительный платеж, а по номенклатуре, за которую заплачен аванс) решили использовать следующим образом: поскольку фирма оказывает различные услуги связи, то в номенклатуре был создан элемент: «прредварителььная оплата по услугам связи», а дальше в печ. форме счета фактуры при выводе добавлялась информация » по договору № … от ..».

    Т.е. свои задачи я решил — ваши задачи возможно потребуют других решений. Удачи!

    Reply
  14. Artemuch2

    Попробую обработку отпишусь.

    Reply
  15. andruha44

    Автору спасибо, хорошая обработка. Все работает, намного подправил под наши требования.

    Reply
  16. Bes1

    Спасибо за обработку, выручила очень!

    Reply
  17. ytnkjubyf

    Очень выручала обработка. Спасибо!

    Потеряла файл, скачала снова и не могу сформировать сч-ф

    Контрагент: ЭЛСАН

    Договор: Без договора (служебный; для платежей без указания договора)

    Не удалось оформить счет-фактуру на основании Выписка 00000117 (27.07.16)

    не могу дотумкать в чем дело.

    помогите кто чем может

    Reply
  18. miff2000

    (17) ytnkjubyf, из приведенного Вами текста причина проблемы не понятна. Надо смотреть на реальных данных

    Reply
  19. user1270039

    Спасибо громадное разработчику!

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *