Журнал рассылки. Автоматизация рассылки документов

Данное добавление автоматизирует рассылку документов из 1С Предприятие 7.7 (например счетов клиентам) в автоматическом и ручном режиме для комплексной конфигурации, легко переделывается под  другие.

Демо конфигурация —  находятся в папке Jur_DEMO

Для добавления в рабочую конфигурацию необходимо использовать каталог Jur_ADD и выполнить добавление следующих объектов:

Добавляемые объекты (находятся в папке jur_add – md для объединения)

• Справочник ЖурналРассылки
• Справочник Контакты (необходимо подчинить справочнику Контрагенты !!! )
• Справочник ЗапрещенныеТелефоны 
• Перечисление СтатусОтправки
• Константы Адрес_SMTP, Адрес_Ответа

Используемые библиотеки и приложения

• Встроенный  механизм Windows CDO или библиотека Rom-Mail.dll (http://rom1c.narod.ru/rom_mail.html)
• PDFCreator (http://www.pdfcreator.de.vu/)  (без установки данного приложения рассылка по электронной почте в формате PDF  не используется)

  Примечание: После инсталляции PDFCreator,  настройка PDFCreator не требуется
  Без установки библиотек для PDF рассылка выполняется по email в формате Excel

• VentaFax (данное ПО приобретается отдельно http://www.ventafax.ru/) – без него факс-рассылка не поддерживается дополнением
• Внешние обработки (находятся в папке jur_addextforms PrnForms, должны быть помещены в соответствующую папку)

Ручной режим рассылки

В данном режиме можно вообще ничего не добавлять в конфигурацию,  необходимо добавить только обработки в extforms PrnForms. Добавлять справочники не надо. В этом режиме Вы сможете отправлять документы в хls-формате, а после установке на компьютер PDFCreator в pdf–формате  (рекомендуется добавить справочник Контакты для ведения базы контактных лиц клиентов)

Режим ручной и автоматической рассылки

После добавления справочников Контакты и ЖурналРассылки появляется работа с автоматической рассылкой документов, менеджер может отправить документ в ЖурналРассылки который обработает оператор.  Отправка по факсу и почте будет осуществляться с компьютера оператора. В таком случае только на этом компьютере необходимо установить приложения PDFCreator и VentaFax (либо если предполагается использовать несколько компьютеров для рассылки, то на каждом из них)

Реализация автоматической рассылки

• На отдельной машине устанавливается «Монитор рассылки Факсов» и VentaFax (одна или несколько машин с мониторами)
• Менеджер выписывающий счет нажимает кнопочку «Отправить», вводит телефон или e-mail и документ ставится в очередь на отсылку
• Монитор готовит PDF файл и отправляет его на VentaFax
• Монитор готовит PDF файл и отправляет его на Е-mail клиента

Преимущества

• 1 лицензия VentaFax (или несколько — по количеству мониторов)
• Нет необходимости настройки Почты и Факсов на рабочих местах
• Отправка также и по электронной почте
• Клиент получает графическое изображение счета

Монитор (Журнал рассылки) может быть запущен на нескольких компьютерах одновременно, документы помещаются в журнал равномерно по каналам от 1-5, таким образом,  операторы рассылки могут выбрать только свои каналы для обработки. Также в мониторе можно выбрать режим обработки только факс, только e-mail  или одновременный режим обслуживания.

Также монитор позволяет рассылать дополнительную информацию (информирование клиентов) данную информацию можно добавить либо в специальный MXL или в текстовый файл email.txt

История

14.03.2009  Пакет обновления для для конфигурации v77 «Комплексная»

10.01.2011  Добавлена возможность отправки без использования PDFCreator 

10.09.2011  Добавлен пакет обновления для конфигурации v77 «Бухгалтерский учет» для Украины 

20.11.2024 Добавлена поддержка PDFCreator 2.2