Контроль срока действия договоров

Машина предприятия не может выйти в рейс, так как неожиданно обнаруживается, что срок действия договора ОСАГО истек.
Необходимость контроля актуальна и для хозяйственных и коммерческих договоров.
Поэтому, наш юридический отдел попросил установить контроль за датой сроком действия договоров.

Задача контроля за сроком действия договоров была реализована с помощью объекта «регламентные задания». Задание исполняется раз в неделю формирует список договоров истекшими сроками действия и отправляет e-mail ответственному лицу (мы используем конфигурацию УПП, поэтому для себя добавили реквизит ответственный за договор). В случае, если ответственный уволился, то сообщение отправляется в адрес юридического отдела. 

 

1 Comment

  1. iov

    (0) реквизит объекта — ответственный для универсальности стоит заменить на свойство.

    так будет проще менять уволившегося и отслеживать кто кого подменял- передавал и прочее. для этих же целей в справочнике настройки пользователей создаем объект например «заменивший сотрудник» с типом пользователи (сделать это программно при первом запуске- не проблема).

    и при приеме нового сотрудника с отдела кадров требуем указать кто на кого заменен — далее процедура которая в данных поменяет одного пользователя на друго-го а оперативные задачи отлично работают по схеме- проверил если ли замена- если есть отправил если нет и статус уволен отправил по адресу по умолчанию.

    В целом схема используется у многих но оформить все в законченное решение для продажи или раздачи пока никто не осилил.

    P.S. не забываем что у контрагентов тоже сотрудники увольняются и руководство меняется и в процедуру формирования нового договора стоить включить этап подтверждения данных.

    удачи.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *