Перенос данных из бухгалтерии 7.7 в 8.2 Бухгалтерия предприятия КОРП

Обновление конфигураций

 

                Для правильного переноса желательно обновить конфигурацию-источник и конфигурацию-приёмник до последней версии. На момент написания статьи это были

• 7.70.544 для источника;
• 2.0.42.6 для приёмника.

Выбор обработки и правил переноса данных

 

                Перенос данных из 7.7 должен выполняться соответствующей обработкой и по правилам, которые следует выбрать в 8.2 из справочника “Конвертации из информационных баз предыдущих поколений” (см. рис. 1):

 

 Рис. 1. Выбор обработки и правил из справочника “Конвертации из информационных баз предыдущих поколений”.

 

Сохраним выбранные обработку и правила конвертации. В дальнейшем, при необходимости, они могут быть отредактированы в конфигурации “Конвертация данных 2.1” и будут использованы для переноса данных.

 

Редактирование в конфигурации “Конвертация данных 2.1”

 

                Если база-источник стандартная, необходимости использовать конфигурацию “Конвертация данных 2.1” нет, и можно сразу приступать к следующему шагу. Для модифицированных баз, или для изменения стандартных правил переноса в базу конвертации следует загрузить сохранённые правила (рис. 2):

 

 Рис. 2. Загрузка правил обмена

 

После загрузки правил их можно отредактировать в соответствии с требованиями переноса. Например, заказчик поставил задачу перенести справочник “Материалы” с оригинальными кодами источника. В стандартных правилах поиск элементов справочника “Материалы” производится по трём реквизитам (ЭтоГруппа, Наименование, Родитель), поиск по коду отключён и, кроме того, в правиле конвертации свойств кода его длина приводится к стандартной для 8.2. длине с дополнением ведущими нулями слева (рис. 3).  Заметим, что даже если использовать стандартные правила, но со значением параметра “Выгружать коды справочников”, то везде для соответствующих правил “Перед выгрузкой” всё равно придётся заменить текст “Параметры.ВыгружатьКоды = Да” на правильное выражение “Параметры.ВыгружатьКоды = 1”, так что придётся воспользоваться конфигурацией “Конвертация  данных 2.1” или править код вручную непосредственно в обработке Exp77_82.ert.

 

 

Рис. 3. Стандартные правила переноса для кода справочника “Материалы”

 

Теперь мы изменим правила переноса так, чтобы элементы справочника “Материалы ” из 7.7 переносились в 8.2. с оригинальными кодами источника. Для этого, во-первых, установим поиск по реквизитам Код, ЭтоГруппа, и удалим ставшее ненужным правило конвертации кода. Во-вторых, добавим несколько строк в “Правила обмена данными” для  нашей конвертации, чтобы сделать предварительную установку параметра переноса, по которому из базы-источника будут выгружаться коды справочников (рис. 4):

НС = 0;

Если ТаблицаНастройкиПараметров.НайтиЗначение(«ВыгружатьКоды»,НС,»Имя») = 1 Тогда

                ТаблицаНастройкиПараметров.УстановитьЗначение(НС,»Значение», 1)

КонецЕсли;

 Эту установку можно и не делать, но тогда каждый раз при вызове обработки выгрузки данных из 7.7 на закладке “Параметры” надо будет устанавливать параметр “Выгружать коды справочников” в значение 1.

 

 

Рис. 4. Установка параметров переноса

 

Важно помнить, что выполненные настройки надо не только сохранить в правилах выгрузки, но и заменить модуль обработки 7.7 Exp77_82.ert на полученный из конвертации данных (рис. 5).

 

 

Рис. 5. Сохранение правил обмена

 

Выгрузка информации из 7.7

 

                Для выгрузки данных из 7.7 вызовем соответствующую обработку переноса, укажем в ней правила переноса данных (Acc77_82.xml) и файл, куда будет сохраняться результат переноса (Спб_бух_77_82.xml), а также реквизиты “Дата начала” и “Дата окончания”. При этом остатки по разделам учёта будут переноситься на дату начала, а перенос документов будет выполнен за период от даты начала до даты окончания. Если необходимо перенести полную информацию, можно выбрать все правила переноса данных. Но, как правило, переносят только выбранные “Остатки по разделам учета”, при этом справочники и документы, на которые ссылаются эти разделы учёта, переносятся автоматически. Этот значительно сокращает время переноса.

 

 

Рис. 6. Выгрузка информации

 

Далее, вызовем из меню Сервис—>Сведения об организации соответствующую форму, переключим регистр клавиатуры на русский язык, и скопируем название организации в буфер обмена. Переключать регистр обязательно, иначе информация в буфере обмена будет неправильной для копирования в 8.2.

 

Рис. 7. Сведения об организации

 

Загрузка информации в 8.2

 

                Вызовем обработку “Помощник ввода сведений об организации” и заменим название “Наша организация” на название, скопированное в буфер обмена из 7.7. (рис. 8.)

 

 

Рис. 8. Общие сведения об организации

 

Скопируем реквизиты ИНН и КПП из соответствующих полей “Сведения об организации” на закладке “Коды”. При переносе данных по ним будет идентифицироваться организация. Другие реквизиты копировать не надо, поскольку они заполнятся при обмене. Сохраним введённую информацию.

Теперь выполним пункт меню Сервис—>Перенос даных из информационных баз 1С:Предприятие 7.7 и выберем пункт “Загрузить данные из файла”. В открывшейся форме укажем расположение файла и нажмём кнопку “Далее”.

 

 

Рис.9. Загрузка данных

 

Всё! Результат загрузки можно увидеть в журнале операций.