Исправление и проведение документов

Исправление и проведение документов, например, счетов-фактур, введенных на основании документов реализации, можно организовать многими способами. Описан сравнительно простой подход, реализованный и работающий несколько лет в реальной бухгалтерии 1Cv7.7. Без внешних компонентов.

В конфигурации ПУБ 1Cv7.7 возникла следующая задача. Ежедневно выписываются «автоматом» по полученным заявкам от покупателей порядка 200 накладных реализации и к ним столько же счетов фактур. После доставки продукции покупателям оператор ручками корректирует некоторые накладные в базе.

Поставили задачу: при изменении документов реализации надо автоматом менять и подчиненный счет-фактуру. Сравнительно простое решение без ВК заключается в небольшой модификации модуля формы Счета-фактуры:

//********************************************

// Предопределенная процедура Счета-фактуры

Процедура ПриОткрытии()

Парам = Форма.Параметр;

//2012

Если Парам = «Переоформить» Тогда

ЗаполнитьШапку();

ЗаполнитьТабЧасть();

Записать();

СтатусВозврата(0);

КонецЕсли;

//2012  

КонецПроцедуры // ПриОткрытии

Допишем в модуль формы документа Реализации новую процедуру:

//2012

//********************************************

// Предопределенная процедура Реализации

Процедура ПриЗакрытии()

Если ДатаДок<=Константа.ДатаЗапретаРедактирования Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

ПриЗаписи();

Если СтатусВозврата()=0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

//изменить Счет-Фактуру

докСФ = СоздатьОбъект(«Документ.СчетФактура»);

докСФ.ВыбратьДокументы(ДатаДок,ДатаДок); 

Пока докСФ.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если докСФ.ДокументОснование=ТекущийДокумент() Тогда

СФ=докСФ.ТекущийДокумент();

ДокСФ.СделатьНепроведенным();

ДокСФ.УдалитьСтроки();

Параметр = «Переоформить»;

ОткрытьФорму(докСФ.ТекущийДокумент(), Параметр);

Прервать;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

докСФ = СоздатьОбъект(«Документ.СчетФактура»);

докСФ.НайтиДокумент(СФ);

Если докСФ.Выбран()=1 Тогда

докСФ.Комментарий = «Изменен: » + Пользователь;

докСФ.Записать();

Если Проведен()=1 Тогда

докСФ.Провести();

КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры //ПриЗакрытии

//2012

Теперь при изменении и закрытии документа Реализация автоматом корректируется и счет фактура. Если реализация проведена, проводится и счет-фактура. Использованные комментарии вида //2012 в начале и конце добавленных строк позволяют удобно отследить внесенные изменения при обновлении конфигурации. Представляется, что решение можно использовать и в Бухгалтерии, изменив строки заполнения шапки и табл.части в счете-фактуре.

И напоследок, модуль обработки группового исправления и проведения счетов-фактур

//*******************************************

Функция ПроверкаПериода()

Если ПустоеЗначение(Дата1) = 1 Тогда

Предупреждение(«Не указана дата начала периода отчета!»);

Возврат 0;

КонецЕсли;

Если Дата1 > Дата2 Тогда Предупреждение(«Неправильно задан период отчета!»+РазделительСтрок+ «Дата начала больше даты окончания периода.»);

Возврат 0;

КонецЕсли;

Возврат 1;

КонецФункции //ПроверкаПериода

//*******************************************

// Сформировать()

Процедура Сформировать()

Если ПроверкаПериода()=0 Тогда

Возврат;

ИначеЕсли Дата1<Константа.ДатаЗапретаРедактирования Тогда

Предупреждение(«Нельзя проводить документы ранее даты запрета редактирования!»);

Возврат;

КонецЕсли;

ВремяНачала = _GetPerformanceCounter();

докСФ = СоздатьОбъект(«Документ.СчетФактура»);

докСФ.ВыбратьДокументы(Дата1,Дата2); 

Пока докСФ.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если докСФ.ДокументОснование.Вид()=«РеализацияПродукции» Тогда

Если (докСФ.Проведен()=1) и (ПроводитьТолькоНепроведенные=1) Тогда

Продолжить;

КонецЕсли;

ДокСФ.СделатьНепроведенным();

ДокСФ.УдалитьСтроки();

Параметр = «Переоформить»;

ОткрытьФорму(докСФ.ТекущийДокумент(), Параметр);

Если докСФ.ДокументОснование.Проведен()=1 Тогда

ДокСФ.Провести();

КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Сообщить(«Документы проведены. Время: » + Сокрл(Формат((_GetPerformanceCounter() — ВремяНачала)/1000, «Ч12.1»)) + » сек.»); КонецПроцедуры //Сформировать

//*******************************************

Дата1 = ТекущаяДата()-1;

Дата2 = ТекущаяДата()-1;

 

10 Comments

  1. BorisBelov

    Исправление и проведение документов, например, счетов-фактур, введенных на основании документов реализации, можно организовать многими способами. Описан сравнительно простой подход, реализованный и работающий несколько лет в реальной бухгалтерии 1Cv7.7. Без внешних компонентов.

    Перейти к публикации

    Reply
  2. vladimir_makarov

    Я «-» никогда не ставлю. По принципу: «-» ставят только те, кто хочет НАср… НАвред… человеку-автору. Я придерживаюсь другого: видишь ошибку (в нормальной теме) — подскажи человеку. А всякие У… начинают демагогию на форумах разводить.

    Но, откровенно, я бы эту задачу решил так:

    1. Выбрать счета-фактуры за период //отрываем цикл

    2. ишем Владельца (по документу-основанию), если Владелец есть:

    1. сравниваем суммы, если находим разницу, перезаполняем на основании док-Владельца// в комментарий прописываем, что Сч-Ф переписан так то и так то.

    2. иначе — Сч-ф не трогаем

    Если владельца нет -ничего не делаем.

    ВСЁ! Нечего тут мудрить!

    И вопрос: а если эти, «неправильные» Сч-Ф уже напечатаны и подписаны, как тогда? Ответ прост: такую бухию надо гнать коров пасти, а не задачи программерам ставить! Я бы мог понять задачу предотвращения подобного (опять же, следует из НЕпрофессионализма бухии), но ни как не исправления ИХНИХ ляпсусов руками программера: ты перепишешь, по проге всё ОК!, они получат премию. Придёт время составлять Акты сверки взаиморасчётов, платить налоги… Так эти бухи и заявят: а это программер натворил!!! Не ведись на поводу!!!

    Reply
  3. mike581

    Существующую счет фактуру нужно удалить непосредственно, а вдруг в расходной клиента или фирму поменяли. И конечно обязательно нужно оставлять «следы » замены счет-фактуры.

    Reply
  4. BorisBelov

    (1) Ваша схема решения описана в обработке!

    Если накладная и счет идентичны — ничего в счете-фактуре и не поменяется!

    Пометка в комментирии — совет дельный. Следует показать автора изменений.

    Программист не ведет бухгалтерию, не создает документы реализации , счета и прочие документы! Он облегчает работу бухгалтера. Все делает бухгалтер! Он и отвечает за результат и получает премию!

    Думаю, наши бухгалтеры меняют накладные и счета фактуры, если что-то из продукции покупатель не взял, вычеркнул. Документы перепечатывают и на следующий день увозят покупателю новый комплект документов. Может быть это и не совсем правильно в отношении счетов-фактур, есть ведь корретировочные счета фактуры…

    Я не предлагаю методику работы бухгалтерии, я описал как можно исправив накладную АВТОМАТОМ исправить и счет-фактуру!

    Reply
  5. BorisBelov

    (2) Вместо 10 буханок хлеба по накладной покупатель взял только 5. Документы (накладная и счет-фактура) переписываются и вновь отправляются покупателю на следующий день с новыми накладными.

    Работу бухгалтера по исправлению я облегчил!

    Reply
  6. mike581

    А если 5 буханок хлеба купила жена покупателя?

    Нужно не переписывать табличную часть а удалять старые и создавать новые. Естественно с сохранением номера и даты. Таким образом можно избежать несоответствия шапки накладных и счетов-фактур.

    Reply
  7. BorisBelov

    (5) Невнимательно смотрите текст.

    В счет-фактуре есть две строки: ЗаполнитьШапку() и ЗаполнитьТабЧасть()!

    Reply
  8. BorisBelov

    (5) Кстати, как Вам удается «удалять старые и создавать новые» счета фактуры когда в сети работают 6-8 пользователей?

    И главное, какой смысл в «УДАЛЕНИИ» и «СОЗДАНИИ НОВОГО» как Вы пишете «естественно с сохранением даты и номера»?

    Reply
  9. Necytij

    1. Мм, я бы ПриОткрытии С/ф повесил бы хотя бы уведомление, а лучше вопрос человеку — данные отличаются, перезаполнить с/ф?

    2. Интересен также момент, что приЗакрытии вызывает ПриЗаписи… как бы предопределенная процедура опять же. Это же не красиво.

    3. Я бы тогда сделал так (как любитель всяких удобных бантиков) кнопочка на реализации Переоформить(или при триггером при записи накладной, при котором выясняется, что с/ф отличается от реализации). Кнопочка перезаполняет с/ф и печатает новые варианты накладной и с/ф… ну и по поводу «комментарий», имхо, лучше завести другой реквизит, недоступный для интерактивного изменения (комментарий — любой пользователь может тут же зайти в документ заново и стереть). Тогда уже только по журналу регистрации искать…

    Reply
  10. BorisBelov

    (8) 1. Дать выбор «перезаполнить/не перезаполнять» — обязательно будет расхождение между счетами фактурами и накладными. Одинаковость — наша цель!

    2. «красиво/не красиво»… Градаций оценок может быть очень много, спасибо, что остановились на нейтральной. Работает!

    3. Нет предела совершенству! Можно сделать все, что Вы рекомендуете. Описал простой подход, а не «совершенный». Можно добавить права пользователей, Отдельный файл изменений и проч. и проч. В нашей бухгалтерии этого не потребовалось!

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *