Вывод печатной формы в Word. Хранение шаблона непосредственно в базе данных.

Создание внешней печатной формы с выводом в документ Word – сегодня это уже не новость.
Рядовой пользователь программы может поменять шаблон за считанные минуты. Это серьезный плюс.
Как использовать данный метод, со 100%-ной надежностью – вы узнаете через 5 минут. Просто дочитайте данную статью до конца.

Основной минус печати документов через шаблон Word, состоит в том, что файл шаблона хранится вне базы данных. При этом, шаблон может поменять сетевой адрес или быть ошибочно  удален некомпетентным пользователем системы.

Данная проблема легко решается путем хранения файла шаблона непосредственно в базе данных.

Достоинства предлагаемого метода:

  • — Не требуется доработка конфигурации. Все реализуется с помощью штатных механизмов.
  • — Файл шаблона сохраняется в архивной копии базы данных.
  • — Для редактирования, шаблон вызывается через меню «Печать-редактирование Шаблона Word»

Прилагаемые файлы предназначены для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.52.3).

Для использования сделайте следующее

  • — Зарегистрируйте предлагаемые файлы как внешние печатные формы
  • — Печатная форма договора, вызывается через меню «Печать ученического договора», справочника «Сотрудники»
  • — При первом вызове печати, программа попросит указать файл шаблона (которого у вас пока нет в базе данных). Укажите на предоставляемый вам файл Word.
  • — Если есть желание изменить шаблон, то делайте это через меню «Редактирование шаблонов Word» справочника «Сотрудники». Изменять можно все поля, кроме полей заключенных в фигурные скобки { }  

12 Comments

  1. gutentag
    Не требуется доработка конфигурации. Все реализуется с помощью штатных механизмов.

    — Это очень пздорово!

    Reply
  2. bb1962

    Переменная не определена (ФункцииОбработкиСКД)

    Reply
  3. bb1962

    Сначала редактирование шаблона, потом «сохранить как …», затем опять редактирование и «загрузить новый шаблон». Не каждый пользователь сразу поймет последовательность действий.

    PS: В новых конфигурациях для управляемого приложения, н-р БП 3.0, все это реализовано на базе БСП, но гораздо богаче по функционалу. Так что тема теряет актуальность. Слегка допилив можно и в БП 2.0 или ЗУП 2.5 эти функции БСП включить.

    Reply
  4. director04

    (3) bb1962,

    Сначала редактирование шаблона, потом «сохранить как …», затем опять редактирование и «загрузить новый шаблон». Не каждый пользователь сразу поймет последовательность действий.

    Нет, вы выбрали слишком длинный путь… Достаточно было вызвать печатную форму. В случае , когда шаблон не определен, программа сама откороет диалог по выбору файла шаблона, и сразу же выведет его на печать.

    PS: В новых конфигурациях для управляемого приложения, н-р БП 3.0, все это реализовано на базе БСП, но гораздо богаче по функционалу. Так что тема теряет актуальность. Слегка допилив можно и в БП 2.0 или ЗУП 2.5 эти функции БСП включить.

    Вполне возможно.

    Я не собирался изобретать велосипед, а представил свою версию печатной формы.

    И именно, чтоб она выводилась на печать без изменения конфигурации.

    Reply
  5. Владимир Зайцев

    Я склонен тоже к этой мысли.

    Reply
  6. bb1962

    (4) Я описал изменение шаблона.

    Reply
  7. director04
    (4) Я описал изменение шаблона

    Спасибо за высказанное мнение. Вполне возможно более красивое решение. Особо думать над этим не стал, так как операция редактирования шаблона, довольно редкая.

    Reply
  8. svetanik

    А что?! Очень кстати и полезно!

    Reply
  9. teflon

    Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.54.1) выдает:

    {ВнешняяОбработка.ДоговорУченическийWord.МодульОбъекта(365,30)}: Переменная не определена (ФункцииОбработкиСКД)

    ДолжностьРуководителяРод = <<?>>ФункцииОбработкиСКД.ПросклонятьФразуПоСловам(ДанныеСотрудника.ДолжностьРуководителя, 2); (Проверка: Толстый клиент (обычное приложение))

    Reply
  10. director04

    Да, Андрей, закоментируйте данную строку. У меня не совсем типовая конфигурация.

    Одновременно, требуется закоментить строки, в которых используется переменная «ДолжностьРуководителяРод»

    Если не получится самостоятельно, то сообщите. Попробую выкроить время и выложить вариант для «девственной» конфигурации.

    Reply
  11. teflon

    (10) кажется я нашел ваше же решение: http://infostart.ru/public/78403/

    Reply
  12. albertik88

    ЗУП 2.5.87.1 не открывает!!!!!

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *