Загрузка справочника физических лиц из 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2


Внешняя обработка для конфигураций 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакций 1.6 и 2.0 для загрузки/обновления данных справочника "Физические лица" из конфигурации ЗиУП

Обработка осуществляет загрузку/обновление данных справочника физлиц из конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» с переносом контактной информации и паспортных данных. Загрузка осуществляется через COM-соединение, что позволяет выполнять работу только в одной базе (1С: Бухгалтерия предприятия 8) не выполняя сначала выгрузку а потом загрузку данных через файл, как делается при использовании стандартного обмена данными.

Обработка будет полезна при первоначальной настройки выгрузки проводок из 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в 1С: Бухгалтерия предприятия 8, если данная настройка производится спустя некоторое время после запуска данных программ в эксплуатацию, когда информация о физических лицах уже занесена вручную как в ЗиУП таки и в БП. Если будут обнаружены не полностью соответствующие элементы справочников автоматическая синхронизация проводится не будет, а будут выводится сообщения для дальнейшего анализа пользователем.

Настройка:

1) В форме обработки на закладке «Параметры» необходимо указать (Рис 1 ):

  • Путь до базы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»
  • Имя пользователя и пароль для доступа к базе ЗиУП через COM-соединение

2) Не обязательно, но желательно указать (Рис 1.):

  • Префикс кодов и Группу справочника для создаваемых элементов справочника физлиц
  • Дату актуальности. Используется для считывание последних актуальных паспортных данных. (общ. Укажите текущую дату)

3) Рис 2. На закладке «Физические лица» производится основная работа. Кнопка «Обновить» используется для предварительного формирования списка физических лиц. Если на закладке параметры поставлена галочка «Загружать только отсутствующие элементы», то в список попадут только те физические лица, для которых не найдено соответствие.

Далее нужно отметить галочками тех физических лиц, данные которых нужно загрузить/обновить и нажать на кнопку «Загрузить».

10 Comments

  1. testmode

    полезная Вещь, плюсую.

    Reply
  2. Amras

    А если в БП указано физлицо Иванов Б.Р. (бухгалтера поленились указать расшифровку ИО)? А в ЗУП Иванов Борис Рахитович, Иванов Борис Романович. Как в этом случае быть?

    Вот если обработка это делает (предлагает варианты подстановки), то + однозначно. Хотя обработка в любом случае интересна. Я в свое время через XDTO это делал (но платформы 1С должны быть одной версии).

    Reply
  3. Boris805

    В подобном случае обработка может определить соответствие по ИНН и выдать сообщение пользователю. Конечно есть еще простор для развития. Спасибо за +

    Reply
  4. Amras

    (3)

    Я тут подобное тоже решил вложить, но только через web-сервис. По ИНН сложно слишком (не каждый бухгалтер ИНН сотрудников знает), т.к. в ЗУП информация более полная должна быть, а в БП кто во что горазд. Я искал по принципу подобия строки в наименовании. Выводил список подобных строк и пользователь сам решал, кто здесь правильный. У нас штат почти 5000 человек, всех не упомнишь, а ведь некоторые из них получают «спецовку», и это надо отражать в БП.

    Reply
  5. nkp14108

    подойдет ли для ЗиК БУ — БГУ? И как правило нужны должности и подразделения. Есть повод для развития.+

    Reply
  6. Boris805

    (5) nkp14108, Для БГУ не настраивал, включу в план. Для загрузки прочей информации планирую также организовать в обработке синхронизацию справочника «Сотрудники».

    Reply
  7. Boris805

    (4) Amras, Отличная идея по предложению пользователю подходящего варианта, обязательно реализую, спасибо!

    Reply
  8. nikolega

    В общем хорошо. Есть некоторые замечания:

    1. Нет возможности использования серверной версии ЗУП.

    2. Дважды подключение происходит к ЗУП (можно в глобальной переменной хранить подключение и всего один раз подключаться).

    3. Нет обработки прерывания пользователя при загрузке физ.лиц.

    4. Синтаксические ошибки в сообщениях — слово правильно пишется «соответствует» 🙂

    5. При загрузке при заполнении свойств удобнее использовать процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств().

    НовыйОбъект.ИНН = Стр.ИНН;

    НовыйОбъект.ДатаРождения = СсылкаЗиУП.ДатаРождения;

    НовыйОбъект.КодИМНС = СсылкаЗиУП.КодИМНС;

    НовыйОбъект.Комментарий = СсылкаЗиУП.Комментарий;

    НовыйОбъект.МестоРождения = СсылкаЗиУП.МестоРождения;

    НовыйОбъект.СтраховойНомерПФР = СсылкаЗиУП.СтраховойНомерПФР;

    6. Зачем в ЗУП программно меняешь код физ.лица? Вроде как ЗУП — это первоисточник данных о физ.лице. Тем более, что в источнике данных обычно при выгрузке не меняют данные. Правильнее было бы сообщить — пусть в бухгалтерии код освободят этот.

    7. Хорошо бы отдельную настройку(галку) — выгружать контактную инфу по физ.лицу или нет.

    За труды — «+». Успехов )

    Reply
  9. nikolega

    Также посмотри ошибку — ты значение переменной «Стр» затираешь при получении данных по контактной информации.

    Ранее «стр» ты в цикле использовал для получения строки из таблицы ФизЛица.

    Еще — в ЗУП стандартная длина поля Код у физ.лица — 10 символов (у тебя при получении — 9).

    Reply
  10. delta

    У тебя в табличной части ФизЛица у реквизита КодЗиУП длина 9 символов, а (как сказал nikolega), длина должна быть 10. Это исправил и все заработало. За старания +.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *