Уведомление работника о начале отпуска для ЗиУП

Часто работник организации забывает о своем отпуске. Было решено внедрить уведомление работника о начале отпуска.

Обработка формирует данные в Word. Должность, подразделение. ФИО. Есть загрузка из xls списка работников начало отпуска и кол-во дней. Из Word документа расспечатывается уведомление на принтер. Через секретарей высылается работнику на роспись, о том что он уведомлен.