Перенос остатков по ИФО, КФО, КПС, Счет, …


Обработка прежде всего предназначена для переноса остатков с одного ИФО (Баланс) на другой, но так же возможен перенос и по другим показателям.

Обработка предназначена для переноса остатков между любыми измерениями и субконто счетов бухгалтерского учета, таких как: ИФО (Баланс), КФО (КВД), КПС (КБК), счет и 4 субконто.

При незаполненных новых значениях при формировании новых проводок используются старые значения выведенные в табличной части.

Формирование проводок производится по нижним уровням дерева табличной части. Наличие отметок на верхних уровнях игнорируется.

 

В результате выполнения обработки формируются 2 бухгалтерские операции. Первая по закрытию остатков на вспомогательный счет (000 или 00 для забаланса). Вторая операция формирует остатки в соответствии с новыми значениями субконто.

 

Изменения от 30.01.2014

Исправлены выявленные ошибки;

Добавлена возможность создавать только одну операцию (закрытия). Например для закрытия забалансовых счетов.

94 Comments

  1. Slavez

    Вещь полезная, но перенос остатков нужно делать через 401.30а не через 000.

    Вдруг понадобиться распечатать бух.справки, а такие никуда не приложишь. Имхо счет 000 сугубо вспомогательный для первоначального ввода остатков.

    Reply
  2. scanner1980

    У меня необходимость в данной обработке возникла при переносе остатка по счету 208 с одного ИФО на другое. Бухгалтера так уработали, что на одном ИФО висел плюс на другом минус. Попросили скорректировать концом года. Корреспонденции 208 — 40130 в инструкции я не нашел, поэтому сделано все через вспомогательный счет.

    Reply
  3. scanner1980

    (1) Slavez, Добавлена настройка счета закрытия.

    Reply
  4. kurvik

    Как раз понадобилась.Спасибо за разработку.Проверим в деле.

    Reply
  5. Alexey_O

    Счет 104 лучше учитывать по кредиту и намного удобнее его не выбирать, а автоматически делать по нему проводки при переносе по счету 101.

    Reply
  6. scanner1980

    Обработка больше предназначена для нештатных ситуаций.

    Reply
  7. pna

    При переносе остатков прис мене типа учреждения будет ли обработка переносить остатки с пустого ИФО на новый?

    Reply
  8. Borometr

    Огромное спасибо, сам было собирался писать обработку для переноса с одного КПС на другой. В самой программе возможность переноса с одного КПС на другой есть, но только при устаревшем КПС. Только одно хотел спросить, такие переносы не лучше делать как сторно, чтобы оборотов не было?

    Reply
  9. scanner1980

    [8] С пустого ИФО на новый можно перенести и без смены типа учреждения.

    [9] Обработка писалась прежде всего для переноса по ИФО и так как одна операция вручную подразумевает только присутствие одного ИФО который задается в шапке, то и операции делаются через 000 по 2 штуки на каждый перенос. Думаю есть смысл доработать ее немножко, чтоб не делать оборот через 000 без необходимости, но когда сделаю не знаю.

    Reply
  10. mastakw

    Очень помогло при корректировке остатков после перехода на БГУ с 7.7

    Спасибо !

    Reply
  11. Гость

    Амортизация все равно начисляется по старым реквизитам

    Reply
  12. scanner1980
    Амортизация все равно начисляется по старым реквизитам

    Для этого есть штатный документ «Изменение параметров начисления амортизации».

    Reply
  13. electronik

    да почитать можно

    Reply
  14. xslava2008

    Не работает

    Reply
  15. scanner1980

    (15) xslava2008, что конкретно не работает?

    Reply
  16. xslava2008

    16.

    scanner1980

    Я пытался перенести остатки со счета 304.01 на тот же счет но на другую аналитику. Перенеслось некорректно, какие-то проводки задваивались, вобщем не вышло.

    Reply
  17. xslava2008

    (16) Извиняюсь, попробовал по другому счету, там сработало, надо проверить предыдущий случай…

    Reply
  18. anton.smyslov

    Спасибо, очень полезная обработка при переносе остатков возникало немало глюков, приходилось многое корректировать вручную, теперь большинство проблем решены.

    Reply
  19. tanya_charm

    Обработка может быть полезна для исправления пересортиц в значениях субконто, чем постоянно грешат все бухгалтера. спасибо

    Reply
  20. NataliH

    Может, что подскажет, как перенести остатки с одного учреждения на другое учреждение база одна.

    Было пять разных учреждений, теперь одно учреждение старое и + вновь образовавшееся, которое в себя включает четыре остальных.

    Reply
  21. NataliH

    Огромное спасибо. Попробовала при помощи этой обработки сделать перенос остатков по счетам с одного учреждения на другое на начало года. Вроде получилось. Я конечно всё еще раз проверю. Сформировались операции бухгалтерские. Я столько билась с этой проблемой, а тут….. СПАСИБО!!!!

    Reply
  22. scanner1980

    (22) NataliH, Следует быть внимательными, если субконто оборотное то остатки в разрезе субконто не переносятся, так как остаток есть только по счету.

    Reply
  23. NataliH

    scanner1980, Мне нужно было перенести остатки по счетам 101 и 104. Вроде все красиво перенеслось. Сегодня, будем штурмовать конкретно и проверять.

    Reply
  24. NataliH

    Остальные остатки можно и вручную внести.

    Reply
  25. oberon355

    Надо затестить, как сделаю напишу результат

    Reply
  26. ssvetla

    ничего не получается, когда появляются данные по переносу в нижней таблице, никакой кнопки заполнить нет в форме?

    Reply
  27. scanner1980

    (27) ssvetla, А где должна быть кнопка заполнить? Там только обновить и выполнить перенос.

    Reply
  28. ssvetla

    (28) все разобралась, просто не те параметры выбрала, она и не заполняла при нажатие на кнопку обновить.Все работает, спасибо.

    Reply
  29. Parfenyuch

    вышлите, пож-та, на agafonof_v@mail.ru вашу обработку «Перенос остатков по ИФО…»

    заранее благодарю

    Reply
  30. Dim@n44

    Добрый день!Встал вопрос по переносу ос, мз и забалансовых счетов с внебюджета на бюджет, а также с ИФО на другой.Поможет ли Ваша обработка?и как ей можно воспользоваться?Просьба поделиться на dimanshirokov@rambler.ru

    Reply
  31. scanner1980

    (31) Dim@n44, Обработка может помочь, но следует учитывать что берутся только остатки по счетам. Например, остатков по МОЛ на 105 счете нет, так как субконто МОЛ оборотное. В любом случае обработка формирует операции вручную, которые в любой момент можно отменить.

    Reply
  32. NickOmskiy2

    и что мы в итоге получим без субконто по 105? страшно подумать

    Reply
  33. scanner1980

    (33) NickOmskiy2, Сделайте его не оборотным и все, после переноса верните все обратно. Это лишь предупреждение о возможных последствиях.

    Reply
  34. NickOmskiy2

    можете выслать на glagolevn@gmail.com ? потестить бы

    Reply
  35. NickOmskiy2

    (34) простите, а что означает «остатков по МОЛ на 105 счете нет» и как сделать его необоротным, поясните пожалуйста.

    Reply
  36. NickOmskiy2

    (13) в штатном документе «Изменение параметров начисления амортизации» равно как и в «корректировка амортизации» ифо не сменить 🙁

    Reply
  37. scanner1980

    (37) NickOmskiy2, изменения проходят только по регистру бухгалтерии. Необоротным только через конфигуратор, открываете счет и меняете.

    Reply
  38. NickOmskiy2

    извините, но я не пойму фразу: «остатков по МОЛ на 105 счете нет»?

    я пробую переносить 105 счет (без внесения изменений в конфу) образуются операции по признакам субконто: для каждого цмо + номенклатура — количество и для номенклатуры — общая сумма, как бы правильно, вы берете виртуальную таблицу остатков РегБухгалтерии. так вот, вы советуете: «Сделайте его не оборотным (счет)» Что я должен сделать? предполагаю: открыть предопределенный счет 105 и убрать (поставить) чекер, где и какой?

    Reply
  39. NickOmskiy2

    Итак, кто-нибудь делал перенос материалов без внесения изменений в конфигураторе? происходит следующая картина:

    ИФО1:

    000 — 10536000, Материал, 15000 руб. Списываем общую сумму по МЗ.

    000 — 10536000, Иванов, 10 кол. списываем кол-во с ЦМО.

    000 — 10536000, Петров, 10 кол. списываем кол-во с ЦМО.

    ИФО2:

    10536000 — 000, Материал, 15000 руб. Приходуем общую сумму по МЗ.

    10536000 — 000, Иванов, 10 кол. приходуем кол-во на ЦМО.

    10536000 — 000, Петров, 10 кол. приходуем кол-во на ЦМО.

    Далее проверяем, в отчете ОВ по НФА — по каждому цмо по 7500 и 10 кол. на новом ифо. в карточке кол-суммового учета также все в порядке, списывает корректно.

    Автор советовал обратить внимание на 105. Может кто подскажет, какие могут быть подводные камни?

    Reply
  40. scanner1980

    Если в операции бухгалтерской по проводкам Вас все устраивает, то все замечательно. На сколько я знаю на данный момент учет по 105 счету ведется только по регистру бухгалтерии. Некоторые проверяющие организации могут обратить внимание на оборот с счетом 000 и задать вопрос почему не счет 401. Но зачастую все проходит нормально. Так же стоит обратить внимание на статьи КОСГУ(КЭК) если Вы не автономное учреждение.

    Reply
  41. NickOmskiy2

    Спасибо, что ответили. Счета конечно же будем использовать 40120 и 40110 (т.к. необходим переход в текущем периоде). Тут сразу предложение — в настройках добавить еще один счет для операций приходования. И по косгу: ставим чекер использовать кэк по умолчанию, косгу записывает пустое?

    Для ОС кроме операций в РегБухгалтерии и коррекции параметров аммортизации, вроде ничего не требуется?

    Нам на 36 мульенов средств переносить, есть небольшой мандраж.

    В целом очень полезная обработка, спасибо автору! Я бы еще добавил сохранение значений полей форм.

    Reply
  42. scanner1980

    по ОС учет ведется еще и по регистрам. После переноса, следует проверить корректность начисления амортизации. При использовании настройки КЭК по умолчанию, КЭК должен браться тот что задан у счета.

    Reply
  43. Oli29

    Спасибо, как раз вовремя .

    Постоянно требуется переносить остатки то с одного, то с другого….

    Reply
  44. Гость

    Как бы реквизит «Учреждение» перенести из «отбора» в «группировку»? Для переноса остатков сразу по всем учреждения.

    Можете реализовать?

    Reply
  45. scanner1980

    (45) Гость, 50 организаций в одной базе? такое бывает очень и очень редко.

    Reply
  46. mea1c

    почти 100 организаций..

    Что нужно для реализации?

    Reply
  47. scanner1980

    (47) mea1c, просьба протестировать вложение. Если не указана организация, то отбор по организации не устанавливается.

    Reply
  48. mea1c

    Работает некорректно!!

    После заполнения остатков согласно выбранного отбора (до переноса по какому-либо учреждению) в графе «Сумма» — все суммы соответствуют остаткам по каждому учреждению (ИТОГО — не соответствует по данной графе!)

    *Если убрать «Галки» со всех учреждений и переносить «по одному» (выборочно проставляя по одной «галке» напротив любого учреждения) — все переносит правильно.

    **Если оставить все «галки», то при переносе первое учреждение = ок, а каждому последующему остатки умножаются на его порядковый номер, т.е. если при переносе остатков, учреждение было в очереди под номером, например «4», то его остатки переносятся с коэффициентом = 4, и как результат остатки становятся меньше в четыре раза.

    И т.д. по всем учреждениям.

    Причем не важно, переносить по всем учреждениям из списка, или выборочно, хотя бы по двум из списка.

    Reply
  49. scanner1980

    (49) mea1c, ошибка исправлена, просьба проверить

    Reply
  50. mea1c

    (50) сейчас переносит корректно.

    Reply
  51. scanner1980

    (51) mea1c, спасибо за тестирование, надеюсь еще немного и будет новая версия.

    Reply
  52. mea1c

    есть задача по БГУ (обработка), если интересно — egorkuv@yandex.ru

    Reply
  53. mea1c

    Для удобства в работе не хватает сортировки по субконто.

    Reply
  54. scanner1980

    (54) mea1c, что значит сортировка по субконто? для чего?

    Reply
  55. mea1c

    сортировка по субконто = сортировка по графам «Субконто1,2,3,»

    Например, когда переносим остатки по счету 101 или 104, если нужно делать при этом выборку по конкретным ОС, быстрее это можно сделать — когда ОС отсортированы по алфавиту.

    Сделать не сложно — добавили сами, думаю пригодится еще кому-нибудь.

    Reply
  56. spec_bgu

    Переносила с одного ИФО на другое — работает. Спасибо

    Reply
  57. strig_85

    Доработал для переноса с одного ИФО на несколько (например 105 счет делим на несколько ИФО по ЦМО), добавил возможность изменения суммы переноса на др. ИФО. Спасибо за идею! Плюс.

    Reply
  58. KliMich

    Как раз вовремя! Рабочая!

    Спасибо!

    Reply
  59. connectoid

    Файл не скачивается, ошибка при загрузке. Пробовал разными браузерами с разных машин.. Исправьте пожалуйста.

    Reply
  60. scanner1980

    (60) connectoid, только что скачал файл. Браузер chrome.

    Reply
  61. connectoid

    Да, попробовал дома, через другого провайдера, все нормально. Вопрос снят.

    Reply
  62. Taisa07

    Для какой БГУ обработка: 1.0 или 2.0?

    Reply
  63. scanner1980

    (63) Taisa07, 1.0

    Reply
  64. Галька

    При переносе остатков МЗ по МОЛ переносится количество МЗ, а сумма остается на старом КПС

    Reply
  65. scanner1980

    (65) Галька, Эта проблема уже обсуждалась, посмотрите сообщения выше. Обработка не переносит остатки по оборотным субконто. Таким например является субконто ЦМО на 105 счете. В дальнейшем планируется добавить режим для переноса подобных остатком, но когда точно не скажу.

    Reply
  66. irisha

    Здравствуйте. А можно вашу обработку прислать на е-мэйл? Буду очень признательна. klimova@bratsk-city.ru

    Reply
  67. streettrack

    Почему амортизация начисляется с минусом??????

    Reply
  68. scanner1980

    (68) streettrack, поясните более подробно ваше сообщение. Обработка не предназначена для начисления амортизации, а только для закрытия счетов.

    Reply
  69. streettrack

    scanner1980 возможно ли вообще использовать эту обработку при смене финансового типа учреждения (чтобы не использовать стандартные док-ты по переносу остатков). Или она предназначена только для закрытия счетов????

    Reply
  70. scanner1980

    (70) streettrack, обработка не предназначена для использования при смене типа учреждения, для этого есть стандартные документы. Обработка может лишь помочь в моментах, где стандартные документы не помогают. Так же следует учитывать, что обработка не переносит оборотные субконто.

    Reply
  71. streettrack

    спасибо за ответ scanner1980. Вы не в курсе есть ли что нить в помощь бухгалтерам при смене финансового типа учреждения. Или правильнее всего делать именно через документы по переносу остатков???

    Reply
  72. scanner1980

    (72) streettrack, если я правильно вас понял, то посмотрите меню «Сервис» — «Служебные» — «Перенос данных при изменении типа учреждения». Так же ИТС вам в помощь.

    Reply
  73. streettrack

    спасибо про «Перенос данных при изменении типа учреждения» я в курсе. А что в ИТС может быть. Чет я там особо ничего не встречал

    Reply
  74. streettrack

    Спасибо за ссылку будем пробовать.

    Reply
  75. streettrack

    Добрый день. Вопрос: При переносе остатков и ИФО бюджетные на ИФО казенные (при использовании кэк для счетов по умолчанию) в первой бухгалтерской операции все норм заполняется, а во второй заполняетя все кроме (Дт)Субконто1 он пустой. Почему???

    В ручную внести можно, но это долго.

    Есть ли решение?????

    Reply
  76. scanner1980

    (76) streettrack, попробуйте приложенный файл. Действительно была ошибка, если установить галочку «Использовать КЭК для счетов по умолчанию (000)», то во второй операции КЭК не заполнялось.

    Reply
  77. elizavetav

    После переноса открываем осв в разрезе ифо — там висят остатки на счёте 000 по одному ифо по Дт, по другому они же, но по Кт. Что с этим можно сделать? прочитала комменты — видимо это никого не смущает, подскажите кто что с этим делал?

    Reply
  78. scanner1980

    (78) elizavetav, с этим ничего сделать нельзя. ИФО — это отдельный разрез учета.

    Reply
  79. dlvs

    Здравствуйте, Алексей!

    У нас государственное бюджетное медицинское учреждение. БГУ ред.1. Как и всем, в связи с изменениями БК с 2016г. нужно перенести остатки со старых КПС на новые. Не можем воспользоваться стандартным переносом в 1С, т.к. не сможем организовать связь один-к-одному между старыми и новыми КПС- очень много таких старых КПС, которым придется ставить в соответствие один и тот же новый КПС, что не допустимо. Поэтому хотим уйти от доп.аналитики в виде КПС на ИФО (сейчас мы его не используем). Т.е. при переносе остатков на новые КПС указать источник: старый КПС+ пустой ИФО, а приемник: новый КПС+заранее созданный новый ИФО. Т.е. кучу новых ИФО создадим взамен старых КПС. Остатков только по сч. 101 — 3 тыс. наименований, поэтому вручную перенести маловероятно. Можно ли у Вас попросить Вашу обработку? Если согласны- наш электронный адрес scrb@bk.ru. Очень надеемся, что она нас спасет. Если с Вашей стороны есть какие-то условия, отпишитесь, пожалуйста. Передам руководству :).

    Спасибо, с уважением

    Reply
  80. dlvs

    Все, отбой с обработкой. Мы решили проблему.

    Reply
  81. krenel

    Возникла проблема при использовании обработки «Перенос остатков по ИФО, КФО, КПС, Счет, …»- не уникальность номера создаваемой операции

    (см. Документ Microsoft Office Word.docx)

    Reply
  82. scanner1980

    (82) krenel, Данная обработка не предназначена для переноса остатков по КПС у счетов имеющих оборотные субконто. Например счет 105 (ЦМО). Используйте встроенные в конфигурацию механизмы, иначе данные в разрезе ЦМО не будут перенесены.

    Что касается возникшей ошибки, по программа просто не может присвоить следующий не уникальный номер для бухгалтерской операции. Проверьте нумерацию.

    Reply
  83. Vesta_Otto

    (81) dlvs, поделитесь, пожалуйста, как решили)

    Reply
  84. krenel

    Действительно, проблема была в нумерации «Операций» в 2016 г.- бухгалтера забили вручную.Откорректировала с начала года, благо, не так много. Проверила, копированием создала новую операцию, нумерация подтянулась автоматом. В обработке проблема с нумерацией ушла.

    Reply
  85. Agema

    (84) Vesta_Otto, там просто отборы надо правильно установить, всё можно настроить.

    Reply
  86. irina_ph

    Подскажите а как быть с Переносом оборотов на новые КПС (АУ БУ) по материалам и всем остальным документам ? Может есть какая-то автоматическая обработка?

    Reply
  87. scanner1980

    (87)Для БГУ 1.0 следует использовать встроенные механизмы по переносу. Меню Сервис — Служебные — Перенос остатков по КПС.

    Так же если Вы Автономное учреждение, то не забудьте про Приказ Минфина России от 16.11.2016 № 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» п.2.1 б)

    По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы», за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», а также по счету 020135000 «Денежные документы» и по корреспондирующими с ними счетам 040120200 «Расходы экономического субъекта» (040120241, 040120242, 040120270) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. По счету 421006000 «Расчеты с учредителем» и корреспондирующим с ним счетом 040110172 «Доходы от операций с активами» в 1 — 17 разрядах номера счета отражаются нули.
    Reply
  88. irina_ph

    (88) Я это прекрасно понимаю и пишу не про перенос остатков которые уже перенесла давно штатными обработками 1С а про ОБОРОТЫ за полгода списание поступление и внутреннее перемещение материалов ОС потому что если это все перепроводить суммы в документах списания материалов изменяются

    Reply
  89. Kaniman

    (89) вот в помощь хорошая обработка:

    Замена КБК (КПС) во всех операциях по всем документам с фильтром по счету без перепроведения документов (актуально для материальных запасов) в конфигурации 1С: БГУ

    Только в БГУ 1.0 аккуратнее с операциями по кассе и по казначейству (заявки, поступления, выбытия…)

    Reply
  90. scanner1980

    (90)почему аккуратнее? посоветовали, но не разъяснили …

    Reply
  91. Kaniman

    (91) КИФ встает такой же как и Дт и Кт

    Reply
  92. Kaniman

    (91) и с опреациями вручную тоже может быть накладка, если по Дт и Кт КПС отличаются.

    А в остальном всё прекрасно работает.

    Reply
  93. scanner1980

    (89) Во вложении «обработка поиск и замена значений» без перепроведения документов, там только в списке найденных значений нужно будет оставить отмеченными нужные вам документы, например «Списание материалов». Ну и заранее попробуйте на копии базы.

    Reply
  94. irina_ph

    (94) Спасибо огромное то что надо!!!

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *