Первое знакомство с ЗИУП 8. Небольшая памятка о том, что следует рассказывать новичкам по работе с программой.
Для начала некоторая подготовка:
Во-первых, не поленитесь объяснить слушателям, где находится программа, как в нее зайти и где посмотреть номер релиза и платформы. Для вас это может показаться глупым и ненужным, но далеко не все бухгалтера прекрасно разбираются в компьютере.
Во-вторых, необходимо зайти в конфигуратор и показать, как делать архивные копии. Желательно, чтобы пользователь попробовал сделать копию при вас. Не забудьте упомянуть о необходимости делать копию раз в неделю (тогда ее вероятность появления хоть раз в месяц существенно повысится)!
Теперь приступим непосредственно к плану обучения. Идеально пробежаться по всем вкладкам. Но если время поджимает, или вы рассказываете конкретно кадровику или расчетчику, можно заострить внимание на определенных моментах.
- Предприятие/учреждение.
Кратко объясните назначение параметров учета и настройки программы. Здесь же обратите внимание на построение рабочего стола: вверху важные документы, ниже отчеты, в самом низу – дополнительная информация. Покажите, как зайти в организацию и заполнить данные, и как добавить подразделение.
- Кадровый учет.
Расскажите, как заполнять производственный календарь и графики работы. Покажите различие в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники», как используя помощник, принять человека на работу. Откройте сам документ «Прием на работу», пробегитесь по вкладкам. Упомяните о кадровых перемещениях и увольнениях. Теперь смело переходите к отпускам, покажите пример заполнения отпуска. Кратко сообщите о командировках и невыходах. Когда будете говорить о больничном, не забудьте, что необходимо указать, когда человек стал вновь работать.
Отчеты: Средняя численность, Списки сотрудников.
Важный момент: Штатное расписание.
- Расчет зарплаты.
Расскажите о назначении журналов. Подробно разберите документ «Анализ неявок». Если работник будет его использовать, то о расчете больничных и отпусков можно упомянуть вскользь. Затем рассмотрите табель учета рабочего времени, где посмотреть расшифровку сокращений. После можно переходить к начислению зарплаты и к разовым/постоянным начислениям. Покажите, где находятся основные и разовые начисления. Затем, как выплатить зарплату непосредственно из начисления и как создать документ на аванс.
Отчеты: Расчетные листки, Расчетная ведомость, Свод начисленной зарплаты.
Важный момент: Справки других страхователей.
- Налоги.
Покажите заполнение журнала расчета страховых взносов. Не забудьте упомянуть о документах «Перечисление НДФЛ в бюджет» и «Перерасчет НДФЛ». Откройте справку 2-НДФЛ.
Отчеты: Анализ начисленных налогов и взносов.
- Бухучет.
Сделайте отражение зарплаты в бухучете. Покажите отчет. Если это бюджетная зарплата, упомяните про КОСГУ и статьи финансирования, постройте их иерархию от организации до сотрудника.
- ПФР.
Используйте помощник подготовки данных для ПФР. Покажите как строить СЗВ-6-1,2 и СЗВ-6-3, как загружать комплекты прошлых периодов.
- Персонал.
Самая редко используемая вкладка. Можно упомянуть о том, как составлять анкету и вести подбор персонала.
Отчеты: Состояние и исполнение кадрового плана, Отчет по кандидатам.
После того, как пробежали по вкладкам, можно показать, как настраивать права пользователя (сервис – пользователи и права доступа) и как обновлять конфигурацию непосредственно из режима предприятия.
На этом базовое обучение можно считать завершенным.
Уместить даже такое обучение в 2-3 часа это конечно «Галопом по Европам», особенно если до этого обучающиеся не имели дело с версией 8.
Но в целом — неплохо. Основные разделы программы освещены.
ИМХО: необходимо уделить внимание планам видов расчета, т.к. для зарплаты по важности это как план счетов для бухгалтерии !
Если такое сжатое обучение, то, может быть, конфигуратор не показывать вообще?
Подготовить заранее bat-файл с одной командой — выгрузка базы в файл .dt (потрудиться, чтобы имя файла выгрузки содержало дату/время, и чтобы сообщения в лог-файл записывались), настроить при обучаемом — указать в файле правильные пути, поместить ярлык на рабочий стол.
Шансы на то, что копии будут в порядке — уж точно не меньше, чем при ручном запуске.
И в конфигураторе зря лазить не будут, а если уж залезли и поломали что-нибудь — никак не смогут сказать, что «случайно».
(1) kondrp, насчет планов видов расчета точно подмечено, забыла включить.
(2) kapustinag, спасибо за совет. Если честно, никогда не задумывалась над такой возможностью. Надо будет попробовать)
Согласен с (2) kapustinag, я бы вообще сделал скрипт по автоматической выгрузке базы и поставил его в шедулер, так больше вероятности сделать архив, чем ручками. Пользователи всегда заняты «более важными» делами, чтоб помнить про ежедневное архивирование…
kondrp Если ученик и преподаватель не плохо разбираются в расчете зарплаты 3 часов хватит с лихвой что бы человек не имевший дело с 1с сел и стал работать в зуп
Зуп мое слабое место, но это немного просветило меня
Такое описание можно и к ЗИК отнести, но в принципе молодец, что написал)))
Это очень здорово. Приходится периодически рассказывать всё с нуля и специалистов, которые могут рассказать все доступно оооочень мало. Самому уже лень этим заниматься, можно зато теперь сунуть эту публикацию, пусть назубок выучат )))))
описание заслуживает внимание…плюс
теперь полчаса демонстрации можно заменить 1 листом!!!
Спасибо, кратко и понятно. Буду давать новым пользователям. От меня +
Нужно объяснить настолько кратко, чтобы вызвали еще как минмум несколько раз желательное за платные часы. И еще желательно на каждый пункт отводить по часу) Предлагаю повесить данный список обучения всем 1с-франчайзи на стену)
А проводился мониторинг эффективности такого скоростного-урезанного кхм «обучения»?
Есть на просторах инета книга Медведевой М.Е. «1С: ЗУП 8 Первые шаги»
С картинками и короткими фразами понятными для любого…
Составленная Вами памятка очень похожа на эту книгу. Так же коротко о главном.
А был еще кстати демонстрационный ролик рекламный по ЗУПу…
Имхо 3 часа на обучение даже просто про все документы рассказать не хватит…обучаемый забудет все через 2 часа и толка от такого обучения нет. Нужно минимум 5-6 часов с домашним заданием. По опыту скажу что это очень помогает запомнить программу)
(2) kapustinag, спасибо за идею.
(14) YakshinAnd, бывает, что клиенту достаточно кратко объяснить, чтобы он начал работать. Ко всему, не все согласны на 6-часовое обучение.
(13) oleg974, я провожу обучение именно по такому плану, и пока никто не жаловался. Вопросы у клиентов после обучения, конечно, возникают, но они небольшие и уже касаются каких-то «особых» ситуаций. Кстати, когда только изучала ЗИУП 8, тоже по книжке с картинками училась, но у меня была целая неделя свободного времени на ее прочтение.
(15) kereo, любопытно. Спасибо за ссылку.
Запускать бухгалтеров в конфигуратор(особенно настолько не знакомых с программой) категорически нельзя. Бэкап баз — не должен быть заботой бухгалтера. Любыми способами (bat, Назначенными заданиями, SQL и т.п.), но архивацию надо настроить автоматически. Что касается Обучения — за 3 часа: если человек знаком с логикой 1С (все равно какая программа) — это более — менее реально, единственно — не показав и рассказав про способы отражения з/п в учете — Вы документ «Отражение з/п» толком не сформируете, а для бухов правильные проводки — это главное, особенно если данные будут выгружаться в бухгалтерию. А так +, коротко и ясно.
Все зависит наверно от целей, но на опыте своих пользователей скажу лучше объяснить частями, чтоб люди закрепили блок, а так за два часа от настроек учета до формирования проводок вряд ли отложится. Подобная инструкция полезна как план скорей для тех, кто сам будет разбираться. Единственный момент который можно было бы добавить — пункт отличия от ЗиКа, так как 75% наверно приходят с пониманием работы именно в нем. Проще иногда объяснить человеку который в вообще ноль в зарплате, чем почему тут делается по другому а не как в ЗиК.
(20) zikzup, насчет ЗИКа согласна, я обычно когда по пунктам рассказываю, добавляю про сходства и различия. Но здесь надо индивидуально к клиентам подходить…
скоренько, но приемлемо!
(21) день добрый, а что бы самому знать это, что нужно почетать ?)
(23) Trotter_NN, если из книг от фирмы 1С, то Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе «1С: зарплата и управление персоналом 8», а лично я занималась по книге Николая Селищева «1С: зарплата и управление персоналом 8.2», где все подробно расписано, со скриншотами и примерами.