Подготовка сведений в ПФР с учетом ранее переданных данных не учитывает наличие сотрудников с одинаковыми страховыми номерами

Подготовка сведений в ПФР с учетом ранее переданных данных не учитывает наличие сотрудников с одинаковыми страховыми номерами.
Такие сотрудники — это результат повторного приёма на работу. Кадры ленятся полистать трудовую книжку и заносят в справочник сотрудников новую строчку. При загрузке раннее переданных данных определение сотрудника происходит по страховому номеру. В результате в документ "данные переданные в ПФР" выбирается наиболее старый сотрудник, часто с другой фамилией у женщин.

Способ устранения:

1) найти дубли страховых номеров (обработка прилагается) и обнулить страховые номера у уволенных до 2010 г

2) перезаполнить документ «данные переданные в ПФР», рассчитать взносы и уплаты, выгрузить в файлы и загрузить их в SPU_ORB в режиме объединения сведений. В SPU_ORB установить правильную фамилию сотрудника.

2 Comments

  1. rimma_n

    Кадры как раз правильно делают. При приеме на работу присваивается уникальный табельный номер. Поэтому новый сотрудник — каждый раз новая запись в справочнике. Другое дела, приходится опять Т2 заполнять. Это ошибка 1с-ников, которые вешают запись в документе на первого попавшегося сотрудника с нужным СНИЛС, не проверяя статус сотрудника при этом. Вот и приходится нам на местах изворачиваться.

    Reply
  2. Tishu

    (1) Новый табельный номер может и обязателен (где бы про это прочитать), но проблемы с одним и тем же физ.лицом (с уникальными ИНН м СНИЛС), представленным разными элементами в справочнике сотрудников гарантируют геморой при сдаче отчетности по страховым взносам и НДФЛ.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *