Помощник снабжения для УТ 11

Обработка предназначена для УТ 11, помогает менеджерам отдела "закупки" создать заявку поставщику на основании данных о остатках, продажах за период, объемах уже заказанного товара ("товара в пути").

Обработка подключается с помощью механизма "Дополнительные отчеты и обработки"

Механизм подключения стандартный — описан во многих статьях. Если нужна инструкция — пишите, я дополню статью.

 

Данная обработка альтернатива стандартному механизму создания "Заказа поставщику" по потребностям. который есть в УТ 11.

Порядок работы с обработкой таков:

1. Настроить первичный отбор номенклатуры, позволяющий выделить из всей номенклатуры, ту по которой будет проводится анализ. Отбор можно установить настроив  поля Список папок, ценовая группа, производитель.

2. Указать список складов для анализа, если нужно организацию.

3. Указать период обеспечения— срок на который закупается товар.

 

4. Указать период анализа продаж, для определения продаж.

5. Указать период учета заказов поставщиков, проведенные заказы поставщиков, которые попадут в это период, будут расцениваться как ожидаемые поставки.

6. К первичному номенклатурному набору можно добавить товар, который когда-либо закупался у конкретного поставщика. Если поставщик не указан -ничего не добавляется. Если указать "Только товар закупаемый у поставщика"- первичный отбор номенклатуры игнорируется и в анализируемый набор попадает только номенклатура которая закупалась у конкретного поставщика.

7. Дополнительные настройки: Без учета резерва— в расчет принимаются остатки(резервы игнорируются), только товар который продавался— в список попадут только товары по которым были продажи за период, только к закупке— в список выведется только товар, который рекомендуется к закупке. Рекомендация рассчитывается так- товары в остатках плюс заказанные у поставщиков(в пути) должны обеспечить продажи на "обеспечиваемый период", исходя из динамики продаж.

8. На закладке "По остаткам" нажать "Заполнить таблицу".  Таблица заполнится отбором номенклатуры и будут видны данные о продажах, остатках, резервах, количестве уже заказанного у поставщиков товара. Дополнительно будет выведено среднедневной остаток, оборачиваемость, последняя цена закупки и поставщик у которого покупалась.

Галочками будут отмечены товары, которые рекомендуется закупить. В столбце "Реком."— рекомендуемое количество к закупке. В столбец "Закупить" — менеджер может внести необходимое количество которое нужно заказать. Менеджер по закупке может изменить количество которое нужно заказать, включить/отключть товар, для включения в закупку на основании данных таблицы. После настройки списка лишний товар можно удалить из списка кнопкой "Оставить только включенные"  

9. На закладке "Обособленный резерв", можно вывести позиции, из отбора номенклатуры  которые поставлены обеспечивать обособленно на склад "обособленного резерва"(этот склад нужно выбрать в шапке).

10 После того как список товаров сформирован в шапке таблицы отобразится ожидаемая сумма закупки (исходя из последних цен).

11 Этот список можно перебросить в новый документ "Заказ поставщику". Для этого поле заказ поставщику оставляем пустым, и нажимаем "Создать заказ поставщику". Или добавляем в уже имеющийся заказ поставщика, выбрав его предварительно в поле "заказ поставщику". И нажав кнопку "Добавить в заказ поставщику"